Actualización del calendario del EUDR: nuevo plazo en 2026, obligaciones y próximos pasos para las empresas

En diciembre de 2025, la UE aprobó una revisión específica del Reglamento de Deforestación de la Unión Europea (EUDR) para dar a las empresas y a los sistemas de soporte más tiempo para prepararse. Antes de publicar nuevas directrices, la Comisión ha invitado a las partes interesadas a aportar comentarios. Las contribuciones deben enviarse antes de que termine enero de 2026, aunque se animan los envíos tempranos para que la Comisión pueda empezar a trabajar. Un siguiente hito formal llega el 30 de abril de 2026, cuando la Comisión debe publicar una “revisión de simplificación” e informar sobre el impacto del EUDR y su carga administrativa.

Con el reglamento modificado, la fecha principal de aplicación pasa del 30 de diciembre de 2025 al 30 de diciembre de 2026 para operadores y comerciantes medianos y grandes. Para microempresas y pequeñas empresas, el EUDR se aplicará a partir del 30 de junio de 2027.

La idea principal es simple: ha cambiado la fecha de aplicación del EUDR, no sus obligaciones principales. El marco del EUDR, el alcance de productos y la estructura de diligencia debida siguen formando parte del Derecho de la UE.

Este aplazamiento de un año permite una mejor preparación y un alivio administrativo específico, sin debilitar los objetivos medioambientales del reglamento. Un factor clave es la preparación operativa, incluida la estabilidad y escalabilidad del Sistema de Información del EUDR, TRACES de la UE. Por eso, este tiempo extra está pensado para reducir el riesgo de implementación y ayudar a las empresas a construir procesos más fiables y automatizados.

Lo que no cambia es el conjunto de obligaciones esenciales, especialmente para los primeros operadores (importadores). Dado que implantar procesos completos del EUDR lleva meses de diseño e integración, lo inteligente ahora es aprovechar este margen para mapear productos y proveedores, poner los sistemas adecuados en marcha y construir flujos de trabajo listos para auditoría.

Roles del EUDR: ¿a quién afecta y cómo?

Bajo el EUDR modificado (Reglamento 2025/2650), el impacto depende de un factor muy claro: tu rol en la cadena de suministro. El reglamento distingue especialmente entre primeros operadores y operadores o comerciantes aguas abajo.

Primeros operadores

Los primeros operadores son empresas que comercializan por primera vez en el mercado de la UE un producto dentro del alcance*. En la práctica, esto suele incluir importadores, fabricantes de la UE que ponen productos relevantes en el mercado y exportadores de la UE.

Para los primeros operadores, el aplazamiento de un año ofrece tiempo adicional para implementar procesos escalables y listos para auditoría. Sus obligaciones de compliance, sin embargo, siguen siendo las mismas. Los primeros operadores deben llevar a cabo una diligencia debida de extremo a extremo, que incluye:

• Recopilar datos de cadena de suministro y geolocalización
• Evaluar y mitigar el riesgo
• Presentar una Due Diligence Statement (DDS) a través del sistema de la UE (TRACES). Más información sobre TRACES de la UE en este handbook exclusivo.

*Los exportadores están “simplificados”: en la mayoría de los casos no se requiere un envío de DDS separado ni referencias explícitas a customs. Aun así, sigue siendo aconsejable mantener una trazabilidad completa. Si los productos se reimportan en la UE, el nuevo importador en la UE necesitará datasets completos para presentar documentación conforme.First operators are companies that place an in-scope product on the EU market for the first time*. In practice, this typically includes importers, EU manufacturers placing relevant products on the market, and EU exporters.

Empresas no pertenecientes a la UE: ¿quién es el primer operador?

Para empresas fuera de la UE, la pregunta clave es quién importa los bienes en la UE.

• Si una empresa no perteneciente a la UE es quien importa el producto, se considera primer operador y debe cumplir las obligaciones de diligencia debida del EUDR y de TRACES.
• Si un proveedor no perteneciente a la UE vende a un importador con sede en la UE, el cliente de la UE se convierte en el primer operador. Aunque el proveedor no perteneciente a la UE no esté regulado directamente, igualmente debe proporcionar y conservar datos del EUDR completos y precisos, como geolocalización, información de cadena de suministro y datos de riesgo, para que su cliente pueda presentar una DDS válida. Esto marca un cambio en las expectativas hacia proveedores. Los compradores de la UE preferirán cada vez más proveedores capaces de entregar datos EUDR de forma fiable, ya que la preparación de datos se convierte en un factor decisivo en la selección de proveedores.

Consulta nuestro EUDR for Importers Checklist para entender mejor el rol del importador, el alcance y las definiciones clave.

(Primeros) operadores y comerciantes aguas abajo

Las empresas aguas abajo gestionan productos después de que ya se hayan comercializado en el mercado de la UE. Esto incluye comerciantes (como mayoristas, distribuidores y retailers) y operadores aguas abajo que procesan productos ya comercializados para convertirlos en nuevos productos relevantes.

La carga administrativa relacionada con el EUDR se ha reducido para los operadores aguas abajo, ya que ya no necesitan presentar una DDS independiente. Sin embargo, las empresas aguas abajo siguen teniendo que mantener los productos vinculables a una DDS previa, conservar la información relevante durante al menos 5 años y poder responder a controles por parte de las autoridades competentes. En la práctica, esto significa:

• Mantener la trazabilidad a lo largo de la cadena de suministro
• Garantizar que los productos pueden rastrearse hasta una DDS previa (incluyendo almacenar los números de referencia de la DDS cuando tu proveedor los facilite)
• Mantener los registros requeridos de proveedores y productos
• Cooperar con las autoridades cuando lo soliciten

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Cómo deberían aprovechar el año extra los primeros operadores y los operadores aguas abajo 

Este año adicional crea margen para reforzar procesos y reducir el riesgo de implementación. Las empresas que lo utilicen para estandarizar datos, automatizar flujos de trabajo y mejorar la trazabilidad llegarán a finales de 2026 con mucha menos presión operativa.

Para los primeros operadores, la prioridad es una diligencia debida de nivel industrial. Los requisitos siguen siendo los mismos, así que el foco debe pasar a la ejecución a escala: procesos automatizados, sistemas escalables y estructuras de datos listas para auditoría. Usa 2026 para llevar la creación y validación de DDS a flujos de trabajo repetibles, reforzar la recopilación de datos de proveedores (especialmente la geolocalización) y construir trazas documentales que aguanten inspecciones.

Para los operadores y comerciantes aguas abajo, la prioridad es la trazabilidad y el control. La preparación sigue siendo importante incluso con pasos simplificados en TRACES, porque los números de referencia y los flujos de producto deben seguir vinculándose a la diligencia debida upstream. Sin transparencia total en la cadena de suministro, la gestión de riesgos se cae y aumenta la exposición legal. Aprovecha el año extra para mejorar la captura de datos, la gestión de números de referencia, el mantenimiento de registros y la preparación para responder rápido a solicitudes de las autoridades. 

Preparación para el EUDR: recomendaciones según tu nivel de madurez

Tanto si estás empezando, en plena implementación, ya estás listo para el EUDR o todavía no estás dentro de alcance, hay acciones claras y prácticas que reducen el riesgo y evitan prisas de última hora. Estas recomendaciones describen en qué centrarte ahora, según tu madurez actual frente al EUDR.

Aún no has empezado

Empieza por el alcance y el mapeo. Identifica todos los productos, commodities y códigos CN/HS relevantes para el EUDR. Mapea los proveedores y las regiones de aprovisionamiento asociadas. Esto aporta claridad sobre la exposición y el esfuerzo necesarios.

Después, define requisitos y el setup objetivo. Determina qué datos se necesitan (parcelas de geolocalización, cadena de custodia, certificaciones), quién es el responsable internamente y hasta qué punto el proceso debe estar automatizado de cara a 2026/27. Los setups manuales no escalan para envíos, DDS a nivel de lote y monitorización continua, por eso elegir herramientas pronto es crítico.

Ya en marcha

Los equipos que mantienen el impulso en esta fase evitan cuellos de botella y presión de los proveedores a largo plazo.

Aprovecha el tiempo extra para profundizar el trabajo con proveedores, mejorar la calidad del dato y probar flujos de trabajo. La transparencia temprana deja ver las brechas cuando aún hay margen para corregirlas. Esto reduce el riesgo de compliance y el estrés operativo a medida que se acercan los plazos.

EUDR ya implementado

Trata el EUDR como infraestructura, no como un proyecto puntual. Los setups maduros se pueden reutilizar para gestión de proveedores, monitorización de riesgos y reporting, porque los mismos modelos de datos sustentan la transparencia de la cadena de suministro y otros regímenes de diligencia debida.

Este también es el momento de reevaluar la profundidad de la automatización. Si los procesos siguen dependiendo mucho del trabajo manual, el ROI se queda limitado. Las mejores prácticas se centran en reducir esfuerzo mediante reutilización de datos, flujos de trabajo más inteligentes y más automatización entre equipos de compliance, compras y sostenibilidad.

Empresas fuera de alcance

Incluso las empresas que, por ahora, están fuera de alcance se benefician de una transparencia base en su cadena de suministro. El alcance regulatorio puede ampliarse con el tiempo, las prioridades de enforcement pueden cambiar y los clientes demandan cada vez más aprovisionamiento verificable libre de deforestación.

Para estas empresas, una autoevaluación de transparencia o diligencia debida suele ser el primer paso más eficiente para entender su nivel de preparación actual e identificar brechas.

Implementación del EUDR en la práctica: por qué las empresas deben planificar hacia atrás desde su cadena de suministro

Una orden de compra se realiza meses antes de que llegue la mercancía, y la documentación conforme debe existir antes del envío y antes de que los procesos aduaneros se pongan en marcha. Por eso la preparación para el EUDR debe planificarse hacia atrás desde tu ciclo real de cadena de suministro: pedido → plazo de entrega → mercancía entrante, con los datos del proveedor y la evidencia de diligencia debida yendo por delante del flujo.

Muchas empresas necesitan varios meses para implementar procesos EUDR escalables y automatizados y para impulsar el cambio interno entre compras, compliance, logística e IT. Empezar tarde comprime el onboarding de proveedores, la recogida de datos y el rediseño de procesos en una ventana irrealista, y aumenta el riesgo de brechas en los primeros envíos.

Plan de proyecto de ejemplo (calendario orientativo)

• Para febrero de 2026: definir el alcance, asignar responsables y elegir el sistema/partner de EUDR.
• Para mayo/junio de 2026: establecer procesos objetivo y configurar flujos de trabajo core.
• Junio–agosto de 2026: incorporar proveedores prioritarios y poner en marcha la recopilación de geolocalización y evidencias.
• Agosto/septiembre de 2026: ejecutar pruebas end-to-end con pedidos reales y cerrar brechas de datos para estabilizar la operativa.
• Septiembre–noviembre de 2026: transición a ejecución en steady state para mercancía entrante, de modo que el compliance se convierta en una tarea rutinaria. 

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Por qué ahora es el momento de actuar

El calendario del EUDR ha cambiado, pero la realidad operativa sigue siendo la misma. Los equipos necesitan estar listos mucho antes de la fecha de inicio formal para evitar cuellos de botella de última hora. Un plan de proyecto realista recorre el scoping, la recopilación de datos de proveedores, la integración de sistemas y las pruebas, y después una rampa hacia la operación diaria.

Este flujo end-to-end suele tardar varios meses en montarse. Las empresas que aprovechen este año extra para asegurar el compliance, construir transparencia de cadena de suministro y automatizar sus procesos estarán listas cuando empiece el enforcement, y mejor posicionadas que las que esperen.

El EUDR no debería tratarse como una obligación puntual de compliance, sino como un punto de partida para una transparencia más amplia, gestión de riesgos y preparación regulatoria. Con osapiens HUB for EUDR, las empresas pueden sustituir apaños manuales por un setup escalable que combina trazabilidad, evaluación de riesgos y automatización en una sola plataforma. ¿El resultado? Compliance más rápido, menos esfuerzo operativo y un enfoque más resiliente para gestionar datos de proveedores en un mercado cada vez más regulado.

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