EASY START para pymes: tecnología potente, simplificada para tu empresa

Las pequeñas y medianas empresas se enfrentan a un desafío creciente: las nuevas normativas exigen datos de sostenibilidad estructurados, transparencia en la cadena de suministro y documentación de cumplimiento. Al mismo tiempo, la mayoría de las pymes no cuentan con equipos de compliance dedicados, procesos estandarizados ni los recursos necesarios para implantar software enterprise complejo.

Aquí es donde el software específico cobra sentido, software que se adapta a las necesidades y recursos de los mercados medianos. En lugar de largas fases de implantación y un importante esfuerzo interno, las soluciones osapiens EASY START ofrecen flujos de trabajo preconfigurados, recopilación automatizada de datos y procesos guiados que permiten a las empresas empezar de inmediato.

Qué significa un easy start para tu empresa

Las empresas medianas necesitan soluciones que encajen con su realidad. Las soluciones enterprise suelen exigir recursos, equipos y plazos de implantación que muchas pymes simplemente no tienen. osapiens EASY START sigue un enfoque distinto: utiliza tecnología enterprise probada como base, pero la rediseña específicamente para la realidad de las pymes.

Cada solución se centra en una necesidad concreta del negocio, ya sea requisitos de compliance, exigencias de reporting o necesidades de eficiencia operativa. Actualmente, el portfolio incluye cinco soluciones principales, cada una construida con plantillas predefinidas y flujos de trabajo que automatizan en la medida de lo posible el trabajo más pesado.

El resultado: documentación lista para auditoría, reporting optimizado y mayor eficiencia operativa, sin la complejidad.

Reporting Essentials: tu base para la gestión de datos de sostenibilidad

Gestionar y reportar datos de sostenibilidad no debería significar responder a decenas de cuestionarios distintos de bancos, clientes y partners empresariales. Ahí es donde entra osapiens EASY START Reporting Essentials. La solución crea una única fuente de verdad para tus datos de sostenibilidad, con plantillas predefinidas para VSME y estándares GRI, seguimiento personalizado de KPI e integración de una calculadora de huella de carbono que cubre emisiones de Scope 1 a 3.

Genera informes estandarizados con un solo clic en lugar de rellenar formularios manualmente para cada stakeholder. Reporting Essentials se encarga del etiquetado XBRL para presentaciones regulatorias y automatiza la generación de informes, para que dediques menos tiempo al papeleo y más a gestionar tu empresa.

Cumplimiento EUDR: demuestra que tus productos están libres de deforestación

El Reglamento de Deforestación de la Unión Europea (EUDR) exige demostrar que los productos fabricados con o que contienen materias primas como café, cacao, soja, aceite de palma, madera, caucho o ganado no contribuyen a la deforestación. Para la mayoría de las pymes, eso implica rastrear cadenas de suministro complejas y recopilar documentación de múltiples proveedores. osapiens EASY START EUDR simplifica este proceso. Automatiza la trazabilidad, realiza análisis de riesgo y hace que la recopilación de datos de tus proveedores sea mucho más sencilla.

Intercambia datos con el portal EU TRACES con solo pulsar un botón, sin necesidad de desarrollar una experiencia interna en compliance. El cumplimiento del EUDR pasa de ser un proyecto abrumador a una tarea gestionable.

PPWR: gestiona la normativa de envases con confianza

El Reglamento sobre envases y residuos de envases de la UE (PPWR) introduce nuevos requisitos de transparencia en torno a los materiales de envasado, el contenido reciclado y la composición. Cumplir estos requisitos implica recopilar datos detallados de tus proveedores y documentarlo todo de forma legalmente conforme. osapiens EASY START PPWR automatiza esta recopilación de datos y te ayuda a mantener la documentación que necesitas.

Más allá de la normativa de envases, el PPWR respalda distintos requisitos de cumplimiento de producto, lo que facilita gestionar múltiples obligaciones regulatorias desde una única plataforma en lugar de ir saltando entre sistemas separados.

CMMS: digitaliza la gestión de tu mantenimiento

En las empresas medianas, la gestión del mantenimiento a menudo sigue realizándose de forma manual, aunque sea crítica para la eficiencia operativa y la seguridad. El seguimiento manual implica tareas olvidadas, reparaciones retrasadas y posibles problemas de seguridad. osapiens EASY START CMMS pone la gestión digital del mantenimiento a tu alcance, con asignación automatizada de tareas, seguimiento en tiempo real y checklists críticas para la seguridad.

La solución está disponible con una prueba gratuita, para que puedas probar el sistema y comprobar su impacto en tus operaciones antes de comprometerte.

Reglamento de Control de la Pesca: cumple los requisitos de trazabilidad con eficiencia

Para las empresas de la cadena de suministro de productos del mar, el Reglamento de Control de la Pesca de la UE exige trazabilidad detallada a lo largo de toda la cadena de suministro. Recopilar y transmitir estos datos manualmente consume tiempo y es propenso a errores. osapiens EASY START FCR transmite datos sin fricciones a lo largo de la cadena de suministro y te ayuda a cumplir los requisitos de trazabilidad de forma eficiente.

Un proceso de onboarding gratuito y ya probado garantiza que puedas empezar rápidamente sin una preparación interna extensa ni conocimientos técnicos especializados.

De carga regulatoria a ventaja estratégica

Los requisitos de compliance suelen verse como cargas, pero las empresas que consiguen controlar sus datos obtienen ventajas tangibles. Una mejor documentación se traduce en menores costes de financiación, ya que los bancos incorporan cada vez más el rendimiento en sostenibilidad a sus decisiones de concesión de crédito. Un compliance sólido también refuerza tu posición en la cadena de suministro, ya que los partners empresariales priorizan a los proveedores que pueden demostrar transparencia y cumplimiento regulatorio.

Las soluciones EASY START minimizan el esfuerzo manual mediante automatización y flujos de trabajo guiados, lo que te permite convertir las obligaciones regulatorias en ventajas competitivas sin necesidad de crear grandes equipos internos.

Primeros pasos

El portfolio EASY START sigue ampliándose, con soluciones adicionales en desarrollo. Para las pymes que afrontan nuevos requisitos regulatorios o quieren mejorar la eficiencia operativa, estas soluciones ofrecen un camino práctico hacia adelante sin la complejidad del software enterprise tradicional.

Descubre el portfolio completo de EASY START y encuentra la solución adecuada para tu empresa.

Profundiza con nuestros webinars:

• Primeros pasos con el reporting de sostenibilidad
• Primeros pasos con el EUDR
• Primeros pasos con el Reglamento de la UE sobre envases y residuos de envases
• Primeros pasos con el Reglamento de Control de la Pesca de la UE
• Primeros pasos con la gestión inteligente del mantenimiento