Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento del EUDR: importadores, evaluación del riesgo y datos de la cadena de suministro

Los importadores que se unen a nuestra serie de webinars sobre el EUDR siguen planteando las preguntas adecuadas: precisas, prácticas y que van más allá de la teoría normativa para entrar en la implementación real. Basándonos en nuestro primer post de preguntas frecuentes sobre el EUDR, centrado en los First Operators y las declaraciones de diligencia debida, este segundo post aborda las cuestiones que más surgieron en nuestras sesiones para importadores: cómo se evalúa el riesgo, qué datos necesitas de los proveedores y cómo se mueve la información de cumplimiento a través de cadenas de suministro complejas.

1. ¿Cómo funciona la evaluación legal?

osapiens HUB for EUDR cubre todas las dimensiones de riesgo exigidas por el Reglamento de Deforestación de la Unión Europea. Esto incluye tanto:

• el riesgo de deforestación y degradación forestal, como
• el riesgo legal, es decir, si las materias primas se produjeron de conformidad con la legislación aplicable en el país de origen.

Para ello, osapiens HUB for EUDR utiliza una amplia variedad de fuentes de datos fiables y realiza una comprobación automatizada del cumplimiento legal basada en los requisitos del EUDR. Estas fuentes incluyen estadísticas nacionales y regionales, datos de riesgo georreferenciados y publicaciones de gobiernos y ONG, que cubren ámbitos como el trabajo infantil, la fiscalidad y la corrupción.

Si se detecta un mayor nivel de riesgo, el sistema también tiene en cuenta factores de mitigación del riesgo, como certificaciones reconocidas de proveedores o productos (p. ej., FSC, PEFC, Rainforest Alliance) o cuestionarios de proveedores ya completados previamente.

La evaluación legal está totalmente integrada en el flujo de trabajo de diligencia debida y se actualiza continuamente conforme a la orientación regulatoria, las aportaciones de expertos legales y las fuentes de datos más recientes disponibles.

2. ¿Qué datos se requieren de los proveedores para cumplir con el EUDR?

Como importador, recopilas detalles específicos sobre cada producto o lote de tus proveedores, entre ellos:

• La geolocalización del lugar de producción
• Las fechas de cosecha o producción
• En el caso de los productos de madera: el nombre exacto de la especie

Además, obtienes cualquier evidencia de apoyo que demuestre que los productos están libres de deforestación y cumplen con todos los requisitos legales aplicables. El alcance exacto depende de tu papel en la cadena de suministro y de los productos implicados.

-> No estás seguro de por dónde empezar con la recopilación de datos? Nuestra EUDR Checklist for Importers te guía en cada paso, desde la captura de geolocalización hasta las solicitudes de datos a proveedores y la evaluación del riesgo, para que puedas cerrar rápidamente las brechas de datos y crear un proceso repetible en toda tu base de proveedores.

3. ¿Qué ocurre si se detecta una parcela de riesgo?

Si se detecta una parcela de riesgo, osapiens inicia automáticamente un proceso de mitigación del riesgo. Esto incluye el envío de cuestionarios específicos según el riesgo a tus proveedores y la recopilación de certificaciones disponibles.

Si las medidas de mitigación automatizadas no tienen éxito, la herramienta alerta automáticamente a una persona responsable dentro de tu organización y abre un caso para que se realicen acciones adicionales. Todos los pasos de mitigación del riesgo quedan registrados en un registro integrado de cambios, de modo que el proceso sea totalmente trazable a efectos de auditoría.

El proceso de mitigación te permite:

• Recopilar evidencias y documentación adicionales
• Colaborar directamente con los proveedores a través del Supplier Portal
• Revisar imágenes por satélite e información contextual junto con tu proveedor
• Documentar los pasos de mitigación y sus resultados

Una vez resuelto, los resultados de la mitigación pueden reutilizarse (Case Management) en escenarios recurrentes, lo que reduce con el tiempo los falsos positivos repetidos y el esfuerzo manual.

4. Como usuario, ¿obtengo algún resultado de la comprobación de cobertura forestal?

El análisis de deforestación está totalmente automatizado e integrado en el flujo de trabajo integral del EUDR. Si no se detecta ningún riesgo, el proceso continúa automáticamente. Si se detecta un riesgo, se activan pasos automatizados de mitigación. Solo se requiere la intervención del usuario en aquellos casos en los que esos pasos no hayan conducido a una reducción del riesgo.

Al mismo tiempo, siempre tienes visibilidad. osapiens presenta los resultados del análisis de deforestación en una visualización fácil de usar, incluido el acceso a imágenes por satélite que muestran cómo ha cambiado una parcela a lo largo del tiempo. Para cada parcela, puedes ver:

• Si existía bosque en la fecha de corte, incluidas imágenes por satélite a lo largo del tiempo
• Cómo se clasificó la parcela según las definiciones del EUDR
• Si se requiere un análisis adicional o una mitigación adicional

Esta transparencia respalda decisiones de cumplimiento sólidas y preparadas para auditoría.

5. ¿Cómo puede mi cliente acceder a los datos del lote y de la DDS si ya tiene una cuenta de osapiens? ¿Cómo se vincula su cuenta de osapiens con los datos que generamos?

Si tu cliente tiene una cuenta de osapiens, los datos pueden compartirse sin fricciones a través de osapiens Data Network. Los proveedores pueden compartir evaluaciones del EUDR, números de referencia de DDS y datos de producto directamente con sus clientes conectados. El intercambio de datos se realiza de tenant a tenant y está controlado por permisos explícitos. Así es como la cuenta de tu cliente queda directamente vinculada a los datos que generas.

Esto evita la recopilación duplicada de datos, mejora la consistencia en toda la cadena de suministro y permite compartir datos sin fricciones sin necesidad de integración adicional ni esfuerzos de onboarding. El intercambio directo entre sistemas osapiens hace que los datos de cumplimiento fluyan de forma fiable a lo largo de toda la cadena de suministro, sin necesidad de intervención manual.

6. ¿Cómo funciona osapiens HUB for EUDR en empresas con varios sistemas ERP y cómo se gestiona la recopilación de datos, incluidos los pedidos de compra, entre todos ellos?

osapiens HUB for EUDR admite la integración en paralelo de varios sistemas ERP. Permite recopilar e intercambiar datos clave entre todos ellos, incluidos datos maestros de productos, pedidos de compra, datos maestros de proveedores y transacciones, a través de:

• APIs REST
• Conectores ERP preconfigurados (p. ej., SAP)
• Plantillas estructuradas

Esto significa que, independientemente del número de ERPs que utilice tu organización, los pedidos de compra y todos los datos relevantes de producto y proveedor se integran automáticamente en un único proceso centralizado de cumplimiento del EUDR. No se pierde ningún dato entre sistemas y no se necesita ninguna consolidación manual.

Además, la plataforma ofrece capacidades de nivel enterprise para la gestión de accesos y permisos de usuario, la estructuración de datos y la gobernanza. Esto permite a las empresas con entornos informáticos complejos centralizar el cumplimiento del EUDR sin alterar la infraestructura existente.

-> ¿Estás evaluando software para el EUDR? Nuestra Strategic Guide to Selecting an EUDR Software cubre las seis dimensiones críticas que debes evaluar, desde la integración y la automatización hasta la preparación a nivel enterprise y la protección futura.

7. ¿Qué pasos se necesitan para importar los resultados de tu análisis de riesgo a un sistema de gestión de riesgos específico de la empresa?

Los resultados de la evaluación de riesgos pueden exportarse o integrarse mediante APIs en sistemas de gestión de riesgos específicos de cada empresa, lo que permite a las organizaciones:

• Alinear los resultados del riesgo EUDR con los marcos de gobernanza existentes
• Consolidar los informes de riesgo entre distintas normativas
• Reutilizar los datos del EUDR para auditorías y controles internos

¿Sigues teniendo preguntas sobre el EUDR?

Únete a nuestra serie gratuita de webinars, diseñada para ofrecer a los importadores orientación práctica en cada etapa de su recorrido con el EUDR:

-> EUDR for First Operators está diseñado específicamente para importadores. Cada sesión profundiza en una capacidad clave del osapiens HUB, cubriendo análisis de riesgo con datos satelitales, conectividad ERP, interacción con proveedores y flujos de trabajo automatizados. Encontrarás recorridos funcionales en directo, checklists prácticas y perspectivas reales de clientes.

-> EUDR Readiness 2026 es tu punto de referencia continuo para todo lo que está cambiando. Cada sesión mensual se centra en los desarrollos más recientes del EUDR: aclaraciones, patrones emergentes y lo que realmente importa ahora mismo para tu planificación. La agenda se actualiza antes de cada sesión para reflejar lo más relevante.