En el contexto actual de legislación ESG, es esencial crear transparencia a lo largo de toda la cadena de suministro. La creciente concienciación sobre el cambio climático y otros riesgos medioambientales y sociales ha hecho que las empresas cuyas cadenas de suministro están expuestas a tales riesgos deban ahora actuar de forma coherente. Para ello, la UE ha creado un marco jurídico centrado en los factores ambientales, sociales y de gobernanza (ASG). Estos factores reflejan una comprensión más amplia de la responsabilidad y la sostenibilidad de las empresas. Las leyes y normativas sobre ASG, pero también la demanda de los consumidores, hacen que se exija información sobre sostenibilidad a las empresas y los proveedores.

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¿Por qué es importante la transparencia en las empresas y los proveedores?

Empezando por el «Pacto Verde» de la UE, seguido de la Ley Europea del Clima, la Taxonomía de la UE y la reciente Directiva sobre la elaboración de informes de sostenibilidad de las empresas (CSRD), así como la Directiva europea sobre la cadena de suministro (CSDDD o CS3D), que pronto entrará en vigor, la Unión Europea está demostrando estar a la vanguardia de las iniciativas para todo el entorno ESG. La rápida evolución del panorama normativo europeo en materia de ASG está señalando una clara intención de promover la transparencia y el largo plazo para un crecimiento económico más sostenible. Las empresas que hacen realidad la transparencia y la sostenibilidad en sus asociaciones empresariales pueden obtener una ventaja competitiva. Esto es tanto más cierto cuanto que los consumidores, los inversores y otras partes interesadas favorecen cada vez más a las empresas que se alinean con sus propios valores y contribuyen positivamente a la sociedad y a los retos de nuestro tiempo. Hay varios aspectos clave a tener en cuenta que demuestran por qué la transparencia a nivel de empresa y proveedor es esencial, especialmente en el contexto de la legislación europea sobre ESG.

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El continuo desarrollo de la legislación europea en materia de ASG está convirtiendo gradualmente la transparencia de la cadena de suministro en una obligación legal para todas las empresas que operan en la UE. Las empresas deben responsabilizarse del impacto medioambiental y social de sus cadenas de valor, incluidas las de sus proveedores y socios comerciales. Esto incluye la realización de evaluaciones de riesgos y la aplicación de medidas para minimizar y documentar los riesgos medioambientales, sociales y de gobernanza. El incumplimiento de los requisitos de transparencia puede acarrear consecuencias legales y daños a la reputación. Avanzar hacia la transparencia obligatoria es fundamental para garantizar la estabilidad a largo plazo de las organizaciones, evaluar y mejorar la resistencia de las cadenas de suministro y gestionar las perturbaciones y la incertidumbre mediante una comprensión exhaustiva de las prácticas ASG de los socios comerciales.

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La normativa ESG de la UE exige prácticas empresariales transparentes: Sin embargo, su cumplimiento no es sólo una obligación legal, sino que también demuestra que una empresa está comprometida con prácticas empresariales sostenibles y responsables. Dado que los inversores incorporan cada vez más criterios ASG en sus procesos de toma de decisiones, la transparencia de las actividades empresariales es un factor importante para ganarse la confianza. Proporciona información valiosa sobre el compromiso de una empresa con las prácticas sostenibles y el comportamiento ético, y responde así a las crecientes expectativas de los inversores.

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Las prácticas empresariales transparentes previstas por las nuevas leyes sobre ESG también contribuyen en gran medida a crear y mantener la confianza de los consumidores. En un momento en que los consumidores son cada vez más conscientes del impacto social y medioambiental de sus compras, las empresas que demuestran transparencia en su cadena de valor no sólo pueden atraer clientes, sino también ganárselos a largo plazo, creando un bucle de retroalimentación positiva entre las prácticas empresariales responsables y la confianza de los consumidores.

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En resumen, la transparencia de los socios comerciales es esencial en el contexto de las nuevas leyes y reglamentos europeos en materia de ASG, ya que ayuda a identificar y gestionar los riesgos, garantiza el cumplimiento, aumenta la confianza de los inversores y los consumidores, refuerza las cadenas de suministro, genera confianza entre las partes interesadas y contribuye a la sostenibilidad general y la resiliencia de las empresas de la región.

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Transparencia con los socios comerciales: ¿cuáles son los retos?

Las empresas que se enfrentan a la aplicación de las nuevas leyes y reglamentos en materia de ASG en la UE se enfrentan a varios retos en términos de transparencia a nivel de socios comerciales. Estos retos surgen del mayor escrutinio de las prácticas empresariales sostenibles y responsables en diversos procesos. En particular, la evaluación y gestión de riesgos a lo largo de la cadena de suministro, que implica a un gran número de socios comerciales y diferentes niveles de proveedores, no ha sido hasta ahora un requisito legal de transparencia.

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Por lo tanto, la recopilación de datos ESG pertinentes de diferentes socios comerciales puede ser un reto debido a la variedad de fuentes y formatos. Garantizar la exactitud, exhaustividad y actualidad de los datos tampoco es tarea fácil, ya que las empresas suelen disponer de sistemas diferentes y fragmentados para gestionar los datos de los socios comerciales. Además, los problemas de integración entre los diferentes sistemas pueden obstaculizar la capacidad de consolidar y analizar eficazmente los datos ESG.

La actual falta de formatos y parámetros normalizados para la presentación de informes ASG es otro obstáculo importante. Con la entrada en vigor de nuevas directrices para la elaboración de informes ASG, como las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS), puede resultar difícil para las empresas alinear sus informes con las mejores prácticas del sector y los requisitos normativos, lo que a su vez puede dar lugar a incoherencias y dificultades en la evaluación comparativa.

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También puede resultar difícil para las empresas con cadenas de suministro complejas establecer la transparencia a lo largo de toda la cadena de valor. Examinar, identificar, supervisar y mitigar los riesgos ASG en cada etapa de la cadena de suministro es un reto, especialmente con redes de proveedores globales y de varios niveles. Garantizar la exactitud y fiabilidad de los datos ASG es fundamental. Las empresas también pueden enfrentarse al reto de aplicar procesos sólidos de verificación y garantía para validar la información facilitada por los socios comerciales.

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Una cosa es cierta: La elaboración de informes ESG requiere importantes recursos, incluidos personal, tecnología e inversión financiera. Las empresas más pequeñas, en particular, pueden tener dificultades para disponer de los recursos necesarios para cumplir los nuevos requisitos de transparencia. Además, la naturaleza dinámica del entorno normativo plantea retos a las empresas. Mantenerse al día de los cambios en las leyes y reglamentos ESG tanto a nivel nacional como de la UE y adaptar los procesos internos en consecuencia puede ser una tarea exigente.

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Sin embargo, la introducción e integración de nuevas tecnologías para la elaboración de informes ESG también puede suponer un reto para las empresas, pero es esencial a la vista de las obligaciones de información exigidas. Las empresas pueden encontrar resistencia al cambio y la aplicación de soluciones tecnológicas puede requerir una amplia formación y ajustes en los flujos de trabajo existentes. Garantizar la privacidad y la seguridad de los datos relacionados con los ASG es también una preocupación creciente. Las organizaciones deben adoptar medidas sólidas para proteger la información sensible y cumplir la normativa sobre protección de datos, en particular en el contexto de la Directiva de la UE sobre protección de denunciantes y la Ley alemana de protección de denunciantes (HinSchG).

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Se demandan soluciones innovadoras

Los enfoques manuales tradicionales ya no bastan para superar estos retos. Hoy en día, las empresas se enfrentan a complejos sistemas de gestión de datos, sistemas fragmentados y distintas fuentes de datos. La falta de cumplimiento o el cumplimiento estricto de las normas de elaboración de informes complica aún más los procesos de la cadena de suministro. Verificar y garantizar la exactitud de los datos se ve obstaculizado por la escasez de recursos, por lo que se necesita urgentemente un reajuste de las prácticas empresariales.

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La evolución del panorama normativo, la integración de la tecnología y la preocupación por la privacidad de los datos aumentan la complejidad. Superar estos retos exige una gestión eficaz de los riesgos y una adaptación continua a la evolución de las normas. Se requiere un enfoque holístico que incluya la aplicación de tecnologías y herramientas adecuadas, el establecimiento de procesos claros y un compromiso con el cambio cultural y organizativo.

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osapiens HUB: Personalizado para el cumplimiento de ESG

Las soluciones osapiens HUB para la transparencia de la cadena de suministro están diseñadas para hacer frente a los retos descritos anteriormente y cumplir las leyes y normativas ESG de forma sencilla y automatizada. Las soluciones cubren las leyes ESG existentes y futuras, muestran una variedad de casos de uso y ayudan a las empresas a cumplir los requisitos de la Ley de Diligencia Debida alemana y europea (LkSG/CSDDD), así como la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD). Las empresas que ven oportunidades en los desafíos de las numerosas leyes ESG e implementan proactivamente soluciones de software de transparencia de socios comerciales para automatizar sus procesos relacionados con ESG podrán navegar mejor por el panorama cambiante de las regulaciones ESG y demostrar un compromiso creíble de sostenibilidad y transparencia.

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Para profundizar en este tema y obtener una comprensión exhaustiva de cómo interactúan los requisitos de LkSG y CSRD y cómo los datos recopilados en virtud de los requisitos de diligencia debida pueden integrarse perfectamente en los informes de sostenibilidad, le invitamos a ver nuestro seminario web sobre LkSG y CSRD.

En nuestra próxima entrada del blog, exploraremos los detalles de la creación de transparencia a nivel de producto. Además, pronto estará disponible la grabación de nuestro reciente seminario web sobre leyes ESG.