Primeros pasos con VSME: una guía práctica de reporting de sostenibilidad para pymes

El reporting de sostenibilidad ya no es solo un tema para grandes corporaciones. Clientes, bancos y partners de negocio esperan cada vez más datos de sostenibilidad estructurados y comparables, también de pequeñas y medianas empresas.

El reto para muchas pymes no es la falta de voluntad, sino la incertidumbre sobre por dónde empezar sin crear una complejidad innecesaria. Ahí es exactamente donde entra el marco VSME. Ofrece un punto de entrada pragmático y escalable al reporting de sostenibilidad, alineado con los recursos reales de las pymes.

Este artículo explica:

• cómo las pymes pueden empezar el reporting de sostenibilidad paso a paso usando VSME
• por qué el módulo Core es el punto de entrada ligero adecuado
• cómo el módulo Extended ayuda a las pymes a crecer con el tiempo

Por qué el reporting de sostenibilidad suele fracasar antes de empezar

Muchas pymes retrasan el reporting de sostenibilidad por una razón simple: se siente abrumador.

Expectativas poco claras por parte de stakeholders, solicitudes paralelas de datos y estándares complejos suelen llevar o bien a posponerlo indefinidamente, o bien a recopilar datos de forma desestructurada y sin un propósito claro. En ambos casos, el reporting se suma a la carga de trabajo existente sin aportar valor. El marco VSME aborda este problema definiendo límites claros. Acota el alcance del reporting, se centra en la información relevante y crea una estructura consistente para la transparencia y la comparabilidad.

Un reporting de sostenibilidad estructurado aporta valor más allá del compliance. Los clientes utilizan datos de sostenibilidad para cualificar proveedores y reducir riesgos en sus cadenas de valor. Los bancos integran cada vez más información ESG en las evaluaciones de crédito y en las condiciones de financiación. Internamente, los datos de sostenibilidad ayudan a gestionar riesgos, costes e impacto de forma más eficiente. El marco VSME hace que el reporting sea manejable limitando el volumen de datos necesarios, creando una base de datos compartida y estandarizada que puede reutilizarse entre distintos stakeholders, en lugar de responder a solicitudes fragmentadas y puntuales.

El Voluntary Sustainability Reporting Standard para pymes no cotizadas (VSME) permite a las empresas empezar por lo que realmente importa, sin sobrecargar recursos.

El módulo Core del VSME: una entrada ligera al reporting de sostenibilidad

El VSME sigue una estructura modular. Para la mayoría de las pymes, el módulo Core es el punto de partida adecuado. Cubre temas esenciales que aplican a casi cualquier negocio, incluyendo:

• estrategia y gobernanza
• impacto medioambiental
• responsabilidad social

El objetivo es la estructura, no la perfección. Con el módulo Core, las pymes pueden crear un informe inicial de sostenibilidad con un esfuerzo limitado, asegurando consistencia y comparabilidad a lo largo de los periodos de reporting.

Una hoja de ruta en cuatro pasos para empezar el reporting de sostenibilidad con VSME

Empezar el reporting de sostenibilidad funciona mejor cuando sigue una secuencia clara y manejable. El marco VSME ofrece precisamente eso mediante un enfoque estructurado en cuatro pasos.

Paso 1: Identifica qué importa de verdad para tu negocio

El primer paso es orientarte. Las pymes necesitan entender el marco VSME e identificar qué temas de sostenibilidad son relevantes para su propio modelo de negocio. En paralelo, deberían revisarse los datos existentes para detectar lagunas. Esto crea transparencia y evita recopilar datos innecesarios más adelante.

Paso 2: Asigna responsabilidades y procesos claros

El reporting fracasa rápido cuando las responsabilidades no están claras. Cada tema y cada métrica necesita un owner definido y un proceso claro para la recopilación y revisión de datos. Esto no exige un equipo grande, pero sí requiere responsabilidad. Un ownership claro garantiza consistencia y fiabilidad a lo largo de los ciclos de reporting.

Paso 3: Recopila datos de sostenibilidad de forma estructurada

Con las responsabilidades definidas, las pymes pueden recopilar métricas clave relevantes para su operativa, como:

• consumo de energía y recursos
• emisiones de gases de efecto invernadero
• condiciones de trabajo
• información relacionada con la gobernanza

El foco no está en el volumen de datos, sino en relevancia, consistencia y trazabilidad.

Paso 4: Analiza resultados y crea tu primer informe de sostenibilidad

En el paso final, los datos recopilados se revisan, se priorizan y se integran en un informe inicial de sostenibilidad. Este informe establece una base, permite una comunicación transparente con los stakeholders y facilita el seguimiento del progreso con el tiempo. Marca el punto de partida para la mejora continua, no el final del camino.

Por qué las herramientas digitales son clave para un reporting VSME escalable

EFRAG proporciona un marco básico para ayudar a las pymes a estructurar sus divulgaciones de sostenibilidad. Para el primer ciclo de reporting, este marco puede ser un buen punto de partida. En la práctica, sin embargo, muchas pymes rápidamente superan el reporting manual. Los datos suelen quedar dispersos entre hojas de cálculo, emails y distintos departamentos. Las actualizaciones son difíciles de rastrear, las responsabilidades siguen sin estar claras y cada nueva solicitud de un stakeholder exige esfuerzo extra.

A medida que el reporting de sostenibilidad se vuelve recurrente, en lugar de un ejercicio puntual, estas ineficiencias se acumulan. Los procesos manuales aumentan el riesgo de incoherencias, información desactualizada y retrabajo innecesario, especialmente cuando los mismos datos se necesitan para fines distintos, como solicitudes de clientes, cuestionarios de bancos o procesos internos de toma de decisiones.

Por eso una solución digital específica para pymes es esencial. osapiens Sustainability Suite es una solución diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. Permite a las pymes implementar el VSME de manera estructurada, eficiente y escalable. La plataforma ayuda a las pymes a recopilar, gestionar y validar datos de sostenibilidad alineados con VSME, manteniendo el esfuerzo y la complejidad bajo control. Flujos de trabajo claros, plantillas VSME predefinidas y procesos automatizados de recopilación de datos reducen de forma significativa el trabajo manual y el esfuerzo de coordinación.

A medida que crecen los requisitos, esta base digital permite a las pymes escalar su reporting de forma eficiente: pasando del VSME Core al módulo Extended, respondiendo a solicitudes adicionales de stakeholders y preparándose para futuros estándares regulatorios sin tener que cambiar de raíz su configuración de reporting.

Cuándo deberían usar las pymes el módulo Extended del VSME

A medida que las pymes crecen, los requisitos de sostenibilidad también suelen aumentar. El módulo Extended está diseñado para empresas que:

• tienen una mayor relevancia en sostenibilidad
• reciben solicitudes más detalladas por parte de stakeholders
• ya tienen experiencia en reporting

Permite un análisis más profundo de temas como objetivos climáticos, biodiversidad y debida diligencia en derechos humanos.

En la práctica, la transición del módulo Core al Extended rara vez está impulsada solo por ambición interna. Normalmente se desencadena por señales externas. Indicadores típicos incluyen solicitudes repetidas de datos climáticos o sociales más granulares por parte de clientes, que las preguntas relacionadas con sostenibilidad empiecen a formar parte de conversaciones de financiación con bancos o la participación en licitaciones que exigen divulgaciones ESG estructuradas. Otro detonante común es el crecimiento: cuando las pymes se expanden internacionalmente, profesionalizan su gobernanza o formalizan objetivos de sostenibilidad, el módulo Core a menudo deja de ofrecer suficiente profundidad. El módulo Extended permite responder a estas exigencias sin reconstruir toda la estructura de reporting desde cero.

La principal ventaja del VSME es su flexibilidad: las pymes solo amplían su reporting cuando aporta valor real, no antes.

VSME hace que el reporting de sostenibilidad sea manejable para las pymes

El reporting de sostenibilidad no tiene por qué ser complejo ni abrumador. Con el marco VSME, las pymes pueden empezar con una estructura clara, centrarse en la información relevante y construir capacidades de reporting paso a paso. El resultado no es solo un informe, sino una base fiable para una comunicación transparente con clientes, partners e instituciones financieras, y una base escalable para requisitos futuros.