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Gestión de Auditorías y Certificaciones
¿Por qué las auditorías son importantes para el cumplimiento y la sostenibilidad?
Las auditorías y certificaciones son herramientas clave para garantizar la transparencia, credibilidad y responsabilidad en las cadenas de suministro globales. Con la creciente presión de normativas como la Ley Alemana de la Cadena de Suministro (LkSG), la CSRD y el Pacto Verde Europeo, las empresas deben verificar que sus proveedores cumplen con los estándares de derechos humanos y medioambientales. Los procesos de auditoría eficientes ayudan a reducir riesgos, generar confianza y demostrar cumplimiento de forma estructurada y fiable.
¿A quién afecta?
La gestión de auditorías y certificaciones es fundamental para organismos certificadores, productores, proveedores y minoristas, especialmente aquellos que operan a nivel internacional o en sectores regulados. Ya sea que verifiques granjas, fábricas o grupos de proveedores, los procesos de auditoría estructurados son esenciales para cumplir con obligaciones legales y expectativas de los grupos de interés.
Cumplir con los requisitos de auditoría y certificación es más fácil con osapiens HUB for Audit Management.
Características clave de nuestra solución
Planificación optimizada
Programa auditorías con precisión
Planifica y asigna auditorías con un diagrama de Gantt intuitivo que permite seguimiento del estado en tiempo real y comprobaciones de capacidad de los auditores para garantizar una ejecución fluida.
Ejecución móvil de auditorías
Realiza auditorías en cualquier momento y lugar
Los auditores pueden completar listas de verificación, generar tickets de no conformidad y realizar auditorías completas sin conexión mediante una app móvil, con sincronización automática al volver a estar en línea.
Listas de verificación configurables
Diseña tus listas a medida
Crea listas de auditoría personalizadas usando plantillas flexibles, tipos de preguntas, reglas de puntuación y lógica condicional para evaluaciones adaptadas.
Gestión centralizada de datos
Gestiona fácilmente el alcance y los datos de tus socios
Registra productores y grupos con datos del GGN datapool, y organiza la información como productos y ubicaciones, todo en una única plataforma centralizada.
Preparación de auditorías
Simplifica el ingreso de datos y la creación de plantillas
Introduce la información de auditoría una sola vez, genera plantillas automáticamente y permite que el sistema seleccione la lista adecuada según el contexto
Automatización de flujos de trabajo
Impulsa las auditorías con flujos de trabajo inteligentes
Los cambios de estado en las auditorías se gestionan con flujos de trabajo automáticos en todas las etapas, desde la preparación hasta la revisión y certificación, con notificaciones y aprobaciones.
Emisión de certificados
Genera informes y certificados con un solo clic
Crea informes de auditoría y certificados profesionales en formato PDF directamente desde el sistema, basados en los datos y puntuaciones recopiladas.
Beneficios de nuestra solución
Los elementos centrales de nuestra solución de gestión de auditorías garantizan una preparación y ejecución estructurada y eficiente de las auditorías en toda su empresa. La solución le ayuda a prepararse para las auditorías optimizando los procesos de planificación, documentación y seguimiento. Los flujos de trabajo automatizados y los datos centralizados aumentan la transparencia, permiten una colaboración fluida y respaldan la mejora continua, lo que se traduce en una resiliencia y un cumplimiento normativo a largo plazo.
Eficiencia del proceso
Automatiza la planificación, ejecución y revisión de auditorías para reducir el trabajo manual y acelerar el proceso de certificación.
Transparencia total
Haz seguimiento en tiempo real de auditorías, estados y resultados para identificar brechas, asegurar la rendición de cuentas y mejorar el desempeño de las auditorías.
Ejecución centrada en móvil
Permite que los auditores trabajen sin interrupciones en campo o en sitio, incluso sin acceso a internet, mediante plantillas móviles y sincronización offline.
Flexible y escalable
Diseñado para empresas de todos los tamaños, desde fincas individuales hasta organismos de certificación multinacionales y minoristas.
Cumplimiento conectado
Integra con otros módulos como osapiens HUB for Due Diligence o CSRD para agilizar los flujos de datos y simplificar los informes.
Seguro y fiable
Accede a bases de datos estables y seguras para recuperar certificados y datos de auditoría de forma rápida y con confianza —cuando lo necesites.
Preguntas frecuentes
Garantiza el cumplimiento de tus proveedores con osapiens HUB for Audit Management.
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Colaborar con los acaniens para aprovechar las soluciones informáticas personalizadas con el fin de lograr avances significativos en este campo.
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