Los importadores confirman primero el alcance del anexo I y que actúan como operadores en cada flujo de proceso. Recopilan datos de geolocalización a nivel de parcela y fechas de producción/cosecha, y luego evalúan los riesgos de deforestación y legalidad. Cualquier riesgo no insignificante debe mitigarse antes de la colocación. Presentan una declaración de diligencia debida (DDS) en TRACES antes de colocar el producto en el mercado y conservan todas las pruebas para las auditorías durante al menos cinco años. Además, están obligados a compartir los números de referencia de la DDS con sus clientes.

El sistema de información TRACES de la UE es obligatorio para la presentación de DDS y el intercambio de referencias. Las empresas suelen combinarlo con una plataforma de diligencia debida/trazabilidad (por ejemplo, osapiens HUB) para incorporar proveedores, capturar datos geográficos, realizar evaluaciones de riesgos que cumplan con el EUDR y automatizar los flujos de trabajo del DDS. Las herramientas de análisis geoespacial, como osapiens HUB para EUDR, facilitan los controles de deforestación. Los repositorios de documentos seguros y las integraciones ERP garantizan registros auditables y un flujo de datos eficiente.

El HUB de osapiens para EUDR permite a las empresas cumplir con la normativa mediante un proceso de diligencia debida automatizado, eficiente y fácil de usar, que cuenta con validación legal y minimiza el trabajo manual.

Las herramientas internas estándar rara vez cumplen los estrictos requisitos del EUDR. El HUB de osapiens para el EUDR lleva a cabo evaluaciones documentadas de los riesgos de deforestación y legalidad para cada parcela y transacción incluidas en el ámbito de aplicación, validando los resultados con pruebas geoespaciales para confirmar que los productos están libres de deforestación. También mantiene un registro de auditoría completo que vincula los productos con las parcelas, los proveedores, las fechas y los números de referencia del DDS, y conserva los registros durante al menos cinco años. Dado que el EUDR sigue evolucionando, las empresas necesitan un seguimiento continuo para garantizar que siguen cumpliendo los últimos requisitos. Para ello, el osapiens HUB para EUDR se ha desarrollado en colaboración con los principales expertos jurídicos.

El EUDR abarca siete productos básicos fundamentales: ganado vacuno, cacao, café, aceite de palma, caucho, soja y madera. Además, también entran en su ámbito de aplicación y deben cumplirlo una amplia gama de productos derivados de estas materias primas, que se enumeran en el anexo I del reglamento.

Sí, el Parlamento Europeo aprobó el EUDR en abril de 2023, seguido de la adopción por parte del Consejo en mayo de 2023. La ley (Reglamento (UE) 2023/1115) entró en vigor en junio de 2023.

Según el EUDR, todos los participantes en el mercado y los comerciantes que introduzcan los siguientes productos en el mercado de la UE o los exporten desde la UE deben demostrar igualmente que sus productos no proceden de zonas recientemente deforestadas ni han contribuido a la degradación forestal: soja, ganado, aceite de palma, madera, cacao, café, caucho y algunos de sus productos derivados, como el cuero, el chocolate, los neumáticos o los muebles. El EUDR tiene por objeto garantizar que los productos que consumen los ciudadanos de la UE no contribuyan a la deforestación o la degradación forestal a nivel mundial. El objetivo principal es detener la expansión de las tierras agrícolas destinadas a la producción de los productos mencionados.

El EUDR exige que cualquier empresa que comercialice uno o varios de los siete productos enumerados, que importe o exporte desde la UE —y existe la posibilidad de que se añadan más productos a la lista tras una revisión por parte de la UE—, debe demostrar que sus productos no contribuyen a la deforestación y se producen de conformidad con la legislación del país productor. Se tendrán en cuenta diversos aspectos, como el uso de la tierra, el trabajo y los derechos humanos. Además, las empresas están obligadas a presentar una declaración de diligencia debida para sus productos. Esta obligación se aplica independientemente de si la empresa es de la UE y abarca tanto la deforestación legal como la ilegal dentro y fuera de la UE.

El EUDR establece sanciones claras para las infracciones, incluidas multas de hasta el 4 % del volumen de negocios anual de una empresa en la UE. Además, el producto en cuestión o los ingresos de una transacción relacionada pueden ser confiscados. Otras sanciones incluyen la exclusión temporal de las licitaciones públicas y del acceso a los fondos públicos, la prohibición temporal de colocar, suministrar o exportar los bienes o productos en cuestión y la prohibición de utilizar el procedimiento simplificado de diligencia debida.

Las autoridades competentes de cada Estado miembro comprueban la declaración de diligencia debida y los documentos relacionados antes del despacho de aduana. La probabilidad de que se realice una inspección depende del riesgo de que las mercancías no cumplan con la normativa. En Alemania, la Agencia Federal de Agricultura y Alimentación (Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, BLE) ya ha sido designada como «autoridad competente» para la aplicación del Reglamento.