{"id":15761,"date":"2026-02-25T10:42:03","date_gmt":"2026-02-25T09:42:03","guid":{"rendered":"https:\/\/osapiens.com\/es\/?p=15761"},"modified":"2026-02-25T10:42:05","modified_gmt":"2026-02-25T09:42:05","slug":"typical-sustainability-reporting-mistakes-smes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/osapiens.com\/es\/blog\/typical-sustainability-reporting-mistakes-smes\/","title":{"rendered":"Los errores m\u00e1s comunes en el reporting de sostenibilidad\u2026 y sus consecuencias reales"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Ideas clave<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Muchas pymes subestiman el reporting de sostenibilidad al tratarlo como una tarea puntual de documentaci\u00f3n, en lugar de un proceso de negocio recurrente.<\/li>\n\n\n\n<li>Los errores t\u00edpicos generan costes ocultos: desde ineficiencias y fallos hasta oportunidades de negocio perdidas y retrasos en la financiaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Marcos como VSME, apoyados por soluciones digitales como osapiens HUB, ayudan a reducir el riesgo al estructurar el alcance, las responsabilidades y los outputs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El reporting de sostenibilidad <strong>genera valor empresarial real para las pymes<\/strong>: mejor acceso a financiaci\u00f3n, posiciones m\u00e1s s\u00f3lidas en las cadenas de suministro y una visi\u00f3n interna m\u00e1s clara de riesgos e ineficiencias. Pero ese valor solo se materializa cuando el reporting se hace de forma consistente. Y la consistencia es, precisamente, donde la mayor\u00eda de las pymes se atascan.<\/p>\n\n\n\n<p>No porque les falte compromiso. Sino porque el reporting de sostenibilidad suele entrar en la empresa de la peor manera posible: de forma reactiva, bajo presi\u00f3n y sin un proceso claro detr\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p>El resultado es un conjunto de trampas recurrentes que parecen inofensivas por separado, pero que se acumulan y acaban convirti\u00e9ndose en un riesgo real para el negocio con el tiempo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-los-riesgos-ocultos-de-decisiones-de-reporting-que-parecen-inteligentes\">Los riesgos ocultos de decisiones de reporting que parecen inteligentes<\/h2>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de los problemas de reporting de sostenibilidad no empiezan con una mala decisi\u00f3n. Empiezan con una razonable.<\/p>\n\n\n\n<p>Una pyme recibe un cuestionario de un cliente clave. Alguien recopila lo que puede, lo rellena y lo devuelve. Hecho. Seis meses despu\u00e9s, un banco pide algo similar. Se env\u00eda una respuesta ligeramente distinta. Luego lo pide otro cliente y el proceso se repite. En ning\u00fan momento nadie \u201cse equivoca\u201d. Y aun as\u00ed, con el tiempo, la empresa ha creado datos inconsistentes para tres stakeholders, sin una l\u00ednea base trazable y sin un responsable claro de nada de ello.<\/p>\n\n\n\n<p>Ese es el patr\u00f3n. No es negligencia, sino la lenta acumulaci\u00f3n de decisiones ad hoc que nunca se pensaron para convertirse en un proceso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cuatro-trampas-comunes-de-reporting-y-como-salir-de-ellas\">Cuatro trampas comunes de reporting y c\u00f3mo salir de ellas<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trampa-1-decir-que-si-a-todo\">Trampa 1: decir que s\u00ed a todo<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Qu\u00e9 pasa y por qu\u00e9 parece l\u00f3gico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con tal de ser cooperativas, las empresas intentan responder a todas las preguntas de sostenibilidad que reciben, independientemente de su relevancia o viabilidad. Cada nueva petici\u00f3n de un cliente a\u00f1ade algunos puntos de datos m\u00e1s. Cada consulta de un banco ampl\u00eda un poco m\u00e1s el alcance. Decir que s\u00ed evita fricci\u00f3n. Negarse o poner l\u00edmites a una pregunta de sostenibilidad de un cliente clave parece la se\u00f1al equivocada.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por qu\u00e9 sale mal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El alcance se va ampliando continuamente. Se acumulan nuevos puntos de datos sin alineaci\u00f3n ni priorizaci\u00f3n. Lo que empez\u00f3 como un conjunto manejable de divulgaciones se convierte en una lista creciente de obligaciones, la mayor\u00eda de las cuales nunca se acordaron formalmente. Cada ciclo de reporting exige m\u00e1s esfuerzo que el anterior. No hay una l\u00ednea base estable sobre la que construir. Y como el alcance nunca se defini\u00f3, nunca puede defenderse: cada petici\u00f3n entrante se convierte en una negociaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La salida<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>VSME define exactamente qu\u00e9 se espera que reporten las pymes y, igual de importante, qu\u00e9 no. Ese l\u00edmite no es arbitrario: lo establece el mismo organismo que desarroll\u00f3 los est\u00e1ndares ESRS detr\u00e1s de la CSRD. Clientes y bancos lo reconocen cada vez m\u00e1s. Esto permite que las pymes tengan una base leg\u00edtima y validada externamente para gestionar las solicitudes entrantes, en lugar de absorberlas sin m\u00e1s. Con osapiens HUB, ese alcance definido se convierte en la columna vertebral de cada interacci\u00f3n con stakeholders: un dataset, un l\u00edmite claro, y se acabaron las negociaciones abiertas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trampa-2-tratar-el-reporting-como-una-tarea-puntual\">Trampa 2: tratar el reporting como una tarea puntual<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Qu\u00e9 pasa y por qu\u00e9 parece l\u00f3gico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los datos de sostenibilidad se recopilan mediante hojas de c\u00e1lculo, cadenas de emails y archivos individuales, normalmente en las semanas previas a una fecha l\u00edmite y por quien est\u00e9 disponible. Para una primera solicitud, esto es totalmente l\u00f3gico. Es barato, r\u00e1pido de montar y no requiere inversi\u00f3n en herramientas o procesos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por qu\u00e9 sale mal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Lo \u201cpuntual\u201d se vuelve recurrente. La recopilaci\u00f3n manual que se dise\u00f1\u00f3 para una \u00fanica respuesta se reutiliza una y otra vez, acumulando errores en cada ciclo. Los datos son dif\u00edciles de validar, la trazabilidad es pobre y las correcciones se hacen bajo presi\u00f3n de tiempo. Los errores pasan desapercibidos hasta que importan: en una auditor\u00eda de proveedores, una revisi\u00f3n de financiaci\u00f3n o una evaluaci\u00f3n de licitaci\u00f3n. Para entonces, arreglarlos es mucho m\u00e1s caro que haberlos prevenido. Y, con cada nuevo ciclo de reporting, el mismo proceso fr\u00e1gil tiene que reconstruirse desde cero.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La salida<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una estructura estandarizada permite recopilar los datos una vez y reutilizarlos muchas veces. Con VSME como referencia y osapiens HUB como backbone operativo, la siguiente petici\u00f3n de un stakeholder no obliga a rebuscar en cadenas de emails antiguas y hojas de c\u00e1lculo. Activa un informe que ya existe, ya est\u00e1 validado y ya es consistente con todo lo anterior. Lo que antes llevaba semanas pasa a llevar una tarde.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trampa-3-asumir-que-con-responsabilidad-compartida-basta\">Trampa 3: asumir que con \u201cresponsabilidad compartida\u201d basta<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Qu\u00e9 pasa y por qu\u00e9 parece l\u00f3gico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La recopilaci\u00f3n de datos de sostenibilidad se reparte entre quienes tienen la informaci\u00f3n relevante: finanzas para los costes energ\u00e9ticos, RR. HH. para el headcount, operaciones para las emisiones. La responsabilidad se \u201ccomparte\u201d, lo que en la pr\u00e1ctica muchas veces significa que no es de nadie. La sostenibilidad es genuinamente transversal, as\u00ed que distribuir la responsabilidad parece justo y t\u00e9cnicamente sensato.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por qu\u00e9 sale mal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sin un responsable definido, las solicitudes de datos circulan sin resolverse. Los plazos se incumplen. Aparecen lagunas en las divulgaciones. Cuando falta algo, no est\u00e1 claro qui\u00e9n deb\u00eda haberlo aportado o por qu\u00e9 se omiti\u00f3. El coste inmediato es fricci\u00f3n interna. El coste a largo plazo es la fiabilidad: los stakeholders que reciban divulgaciones incompletas o inconsistentes una vez, lo tendr\u00e1n en cuenta en c\u00f3mo eval\u00faan a la empresa la pr\u00f3xima vez.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La salida<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Las divulgaciones estructuradas convierten las responsabilidades en algo concreto. VSME define un conjunto espec\u00edfico de temas y m\u00e9tricas, lo que hace natural asignar un responsable claro a cada uno. La sostenibilidad deja de ser \u201cel problema de todos\u201d y pasa a ser un conjunto de tareas espec\u00edficas y manejables repartidas entre las personas correctas. osapiens HUB refuerza esto mediante flujos de trabajo definidos: cada dato tiene un responsable, una fuente y un paso de validaci\u00f3n. Nada queda dando vueltas indefinidamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-trampa-4-redactar-cada-respuesta-desde-cero\">Trampa 4: redactar cada respuesta desde cero<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Qu\u00e9 pasa y por qu\u00e9 parece l\u00f3gico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cada solicitud de un stakeholder se trata como \u00fanica. Las respuestas se redactan de forma individual, adaptadas al formato o al wording espec\u00edfico de cada cuestionario. Distintos clientes y bancos preguntan cosas distintas, as\u00ed que personalizar las respuestas parece respetuoso y exhaustivo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Por qu\u00e9 sale mal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El mismo dato subyacente (por ejemplo, el consumo total de energ\u00eda) se reporta de forma diferente en tres solicitudes distintas. Las cifras no se contradicen, pero no son directamente comparables. Los stakeholders que comparen notas se dar\u00e1n cuenta. La inconsistencia erosiona la credibilidad de formas dif\u00edciles de detectar y a\u00fan m\u00e1s dif\u00edciles de reparar. Adem\u00e1s, encarece cada nueva solicitud: sin una estructura de datos reutilizable, cada cuestionario empieza desde cero.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La salida<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una \u00fanica estructura de datos, mantenida de forma central y utilizada con todos los stakeholders, elimina este riesgo por completo. La cifra energ\u00e9tica que se env\u00eda a un cliente es la misma que se env\u00eda al banco, porque procede de la misma fuente validada. Con osapiens HUB, esta consistencia est\u00e1 integrada en el proceso, en lugar de depender de la disciplina individual. Cada divulgaci\u00f3n parte de la misma base, lo que hace que la credibilidad se acumule con el tiempo en lugar de erosionarse.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-los-errores-de-reporting-pueden-ralentizar-o-bloquear-decisiones-clave-de-negocio\">C\u00f3mo los errores de reporting pueden ralentizar o bloquear decisiones clave de negocio<\/h2>\n\n\n\n<p>Los cuatro patrones anteriores rara vez provocan un \u00fanico fallo dram\u00e1tico. Sus consecuencias son m\u00e1s lentas y m\u00e1s insidiosas: moldean c\u00f3mo perciben la empresa los stakeholders que m\u00e1s importan.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una evaluaci\u00f3n de proveedor se la lleva un competidor cuyos datos de sostenibilidad son m\u00e1s limpios y consistentes.<\/li>\n\n\n\n<li>Una decisi\u00f3n de financiaci\u00f3n se retrasa mientras el banco solicita aclaraciones adicionales sobre datos ESG que deber\u00edan haber sido sencillos.<\/li>\n\n\n\n<li>Una auditor\u00eda de proveedor tiene que repetirse porque divulgaciones previas no eran trazables a una fuente.<\/li>\n\n\n\n<li>El reporting de sostenibilidad se convierte en un proyecto de emergencia en el momento en que una transacci\u00f3n, partnership o licitaci\u00f3n exige datos fiables con rapidez.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nada de esto viene de malas intenciones. Viene de la ausencia de estructura y del efecto acumulativo de decisiones que, en su momento, parec\u00edan razonables.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-reporting-vsme-que-es-y-que-no-es\">Reporting VSME: qu\u00e9 es y qu\u00e9 no es<\/h2>\n\n\n\n<p>Un malentendido com\u00fan es pensar que <a href=\"https:\/\/osapiens.com\/blog\/vsme-explained-sustainability-reporting-for-smes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">VSME<\/a> es simplemente una versi\u00f3n m\u00e1s ligera de la CSRD, un ejercicio de cumplimiento recortado para empresas demasiado peque\u00f1as como para asumir el est\u00e1ndar completo. VSME es un est\u00e1ndar voluntario de reporting de sostenibilidad <a href=\"https:\/\/finance.ec.europa.eu\/publications\/commission-presents-voluntary-sustainability-reporting-standard-ease-burden-smes_en\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">desarrollado por EFRAG<\/a> espec\u00edficamente para pymes no cotizadas, con un alcance claramente limitado que refleja la realidad de las organizaciones m\u00e1s peque\u00f1as, y un marco independiente por derecho propio, no un derivado de la CSRD.<\/p>\n\n\n\n<p>Conviene abordar esa lectura err\u00f3nea de forma directa, porque lleva a las pymes en la direcci\u00f3n equivocada. VSME y CSRD sirven a prop\u00f3sitos distintos y a audiencias diferentes. Tratar VSME como una CSRD \u201crebajada\u201d conduce o bien a invertir de m\u00e1s en divulgaciones que no son necesarias, o bien a infravalorar <a href=\"https:\/\/osapiens.com\/blog\/getting-started-with-vsme-sustainability-reporting-smes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">lo que VSME puede aportar estrat\u00e9gicamente<\/a>. Entender la relaci\u00f3n real entre ambos marcos es el punto de partida para posicionarse correctamente y para sacar el m\u00e1ximo partido a lo que ofrece VSME.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-osapiens-hace-que-el-reporting-de-sostenibilidad-sea-estructurado-escalable-y-sin-estres\">C\u00f3mo osapiens hace que el reporting de sostenibilidad sea estructurado, escalable y sin estr\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<p>osapiens HUB est\u00e1 dise\u00f1ado espec\u00edficamente para pymes que quieren pasar de un reporting de sostenibilidad reactivo y ad hoc a un proceso controlado y repetible. Centraliza los datos de sostenibilidad, asigna responsables claros y convierte la informaci\u00f3n validada en algo reutilizable entre clientes, bancos y partners. Las estructuras VSME predefinidas y los flujos de trabajo guiados permiten que las pymes puedan empezar sin necesidad de contar con un equipo experto dedicado en sostenibilidad. La plataforma gestiona el proceso; los equipos toman las decisiones.<\/p>\n\n\n\n<p>A medida que evolucionan los requisitos, ya sea por nuevas exigencias de stakeholders, por el paso del m\u00f3dulo VSME Basic al Comprehensive Module, o por futuras alineaciones regulatorias, la configuraci\u00f3n del reporting escala sin fricci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Con la confianza de m\u00e1s de 2.400 clientes en todo el mundo, osapiens combina expertise regulatorio con experiencia pr\u00e1ctica de implementaci\u00f3n. Para las pymes, eso se traduce en una cosa por encima de todo: un reporting de sostenibilidad fiable, repetible y que deja de ser una urgencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Evitar trampas no va de perfecci\u00f3n. Va de estructura. Y la estructura es lo que transforma el reporting de sostenibilidad de un problema recurrente en un proceso manejable que crea valor.<\/p>\n\n\n\n<p>Profundiza en VSME con la <a href=\"https:\/\/osapiens.com\/es\/recursos\/vsme-guide\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gu\u00eda VSME de osapiens<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/osapiens.com\/es\/recursos\/vsme-guide\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"296\" height=\"418\" src=\"https:\/\/osapiens.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2026\/02\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15764\" srcset=\"https:\/\/osapiens.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2026\/02\/image-1.png 296w, https:\/\/osapiens.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2026\/02\/image-1-212x300.png 212w, https:\/\/osapiens.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2026\/02\/image-1-100x141.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 296px) 100vw, 296px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ideas clave El reporting de sostenibilidad genera valor empresarial real para las pymes: mejor acceso a financiaci\u00f3n, posiciones m\u00e1s s\u00f3lidas en las cadenas de suministro y una visi\u00f3n interna m\u00e1s clara de riesgos e ineficiencias. 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