Après avoir réalisé l’analyse de double matérialité (ADM), les entreprises entrent dans une phase clé : la collecte, la gestion et la validation des données ESG pour un reporting conforme à la CSRD. Si l’ADM permet d’identifier les sujets prioritaires, l’enjeu est désormais de structurer et traiter ces données de manière rigoureuse. Cet article explore comment optimiser la transition de l’analyse au reporting et comment l’osapiens HUB for CSRD facilite chaque étape du processus.

Recueillir et gérer efficacement les données

Un reporting ESG efficace repose sur une collecte structurée et une gestion rigoureuse des données. De nombreuses entreprises doivent consolider des informations qualitatives et quantitatives issues de sources variées. L’osapiens HUB for CSRD propose des solutions adaptées pour rationaliser ce processus :

• Saisie manuelle : Les équipes peuvent entrer directement les données qualitatives dans le système, assistées par une IA facilitant la saisie et la cohérence des informations.
• Intégration automatisée : Les données quantitatives sont importées de manière fluide via une API REST, permettant une connexion transparente avec les systèmes ERP, les outils de gestion de l’énergie et autres infrastructures existantes.
• Collecte décentralisée, stockage centralisé : Un workflow optimisé permet aux entreprises de recueillir des données auprès de plusieurs départements tout en garantissant une consolidation et un stockage sécurisé dans un système centralisé.

Grâce à ces processus structurés, les entreprises assurent la standardisation, la traçabilité et la sécurité de leurs données ESG, prêtes pour l’audit et la conformité au sein de l’osapiens HUB.

Garantir l’exactitude et la conformité des données

Pour garantir la conformité réglementaire, les données ESG doivent être validées avec rigueur. L’osapiens HUB for CSRD intègre plusieurs mécanismes de validation pour assurer leur intégrité :

• Workflow d’approbation interne : Un principe de double validation garantissant que plusieurs parties prenantes vérifient et approuvent les données.
• Contrôles de cohérence automatisés : Le système identifie en temps réel les incohérences, signale les données manquantes ou erronées et propose des corrections.
• Accès simplifié pour l’audit externe : Les auditeurs peuvent consulter directement la plateforme ou analyser les rapports exportés, facilitant ainsi le processus de certification.

Automatiser l’identification et la sélection des données essentielles

Les conclusions de l’analyse de double matérialité définissent la prochaine étape du reporting ESG : identifier les données pertinentes à divulguer. L’osapiens HUB for CSRD facilite ce processus grâce à des fonctionnalités avancées :

• Catégorisation automatisée des données : Le système associe automatiquement chaque point de donnée aux exigences de divulgation ESRS correspondantes, garantissant une conformité optimale.
• Cartographie des données en un clic : Les entreprises peuvent aligner instantanément les informations collectées sur les normes de reporting en matière de développement durable.
• Différenciation claire des types de données : La plateforme offre une vue structurée des exigences de divulgation, distinguant les informations obligatoires, volontaires et évolutives.

Assurer un reporting ESG optimisé et transparent

L’intégration efficace et précise des données ESG dans le processus de reporting est essentielle pour assurer la conformité à la CSRD. L’osapiens HUB for CSRD simplifie cette démarche grâce à des flux de travail automatisés, une validation structurée des données et une interface intuitive. Résultat : un reporting optimisé, un effort réduit et une transparence renforcée.