Les importateurs confirment d'abord le champ d'application de l'annexe I et qu'ils agissent en tant qu'opérateurs pour chaque flux de processus. Ils collectent les données de géolocalisation au niveau des parcelles et les dates de production/récolte, puis évaluent les risques de déforestation et de légalité. Tout risque non négligeable doit être atténué avant la mise en place. Ils soumettent une déclaration de diligence raisonnable (DDS) dans TRACES avant de mettre le produit sur le marché et conservent toutes les preuves pour les audits pendant au moins cinq ans. En outre, ils sont tenus de communiquer les numéros de référence DDS à leurs clients.

Le système d'information TRACES de l'UE est obligatoire pour la soumission des DDS et le partage des références. Les entreprises l'associent généralement à une plateforme de diligence raisonnable/traçabilité (par exemple, osapiens HUB) pour intégrer les fournisseurs, saisir les données géographiques, effectuer des évaluations des risques conformes à l'EUDR et automatiser les flux de travail DDS. Les outils d'analyse géospatiale tels que osapiens HUB pour l'EUDR facilitent les contrôles de déforestation. Des référentiels de documents sécurisés et des intégrations ERP garantissent des enregistrements vérifiables et un flux de données efficace.

Le HUB osapiens pour EUDR permet aux entreprises d'assurer leur conformité grâce à un processus de diligence raisonnable automatisé, efficace et convivial, validé juridiquement et minimisant le travail manuel.

Les outils internes standard répondent rarement aux exigences strictes de l'EUDR. L'osapiens HUB pour l'EUDR effectue des évaluations documentées des risques de déforestation et de légalité pour chaque parcelle et transaction concernée, en validant les résultats à l'aide de preuves géospatiales afin de confirmer que les produits sont exempts de déforestation. Il conserve également une piste d'audit complète reliant les produits aux parcelles, aux fournisseurs, aux dates et aux numéros de référence DDS, avec des enregistrements conservés pendant au moins cinq ans. L'EUDR étant en constante évolution, les entreprises doivent assurer un suivi continu afin de garantir leur conformité avec les dernières exigences. Pour les aider dans cette tâche, le HUB osapiens pour l'EUDR a été développé en collaboration avec des experts juridiques de premier plan.

Le règlement EUDR couvre sept matières premières essentielles : le bétail, le cacao, le café, l'huile de palme, le caoutchouc, le soja et le bois. En outre, une large gamme de produits dérivés de ces matières premières, énumérés à l'annexe I du règlement, sont également concernés et doivent être conformes.

Oui, le Parlement européen a approuvé l'EUDR en avril 2023, suivi par l'adoption du Conseil en mai 2023. La loi (règlement (UE) 2023/1115) est entrée en vigueur en juin 2023.

Selon l'EUDR, tous les acteurs du marché et les commerçants qui commercialisent les produits suivants sur le marché européen ou les exportent depuis l'UE doivent également prouver que leurs produits ne proviennent pas de zones récemment déboisées ou n'ont pas contribué à la dégradation des forêts : soja, bétail, huile de palme, bois, cacao, café, caoutchouc et certains de leurs dérivés, tels que le cuir, le chocolat, les pneus ou les meubles. L'EUDR vise à garantir que les produits consommés par les citoyens de l'UE ne contribuent pas à la déforestation ou à la dégradation des forêts à l'échelle mondiale. L'objectif principal est de mettre un terme à l'expansion des terres agricoles destinées à la production des produits susmentionnés.

Le règlement EUDR exige que toute entreprise commercialisant un ou plusieurs des sept produits répertoriés, importés ou exportés depuis l'UE (et il est possible que d'autres produits soient ajoutés à la liste après examen par l'UE), prouve que ses produits ne contribuent pas à la déforestation et sont fabriqués dans le respect des lois du pays producteur. Divers aspects tels que l'utilisation des terres, le travail et les droits de l'homme seront pris en considération. En outre, les entreprises sont tenues de présenter une déclaration de diligence raisonnable pour leurs produits. Cette obligation s'applique indépendamment du fait que l'entreprise soit originaire de l'UE et couvre à la fois la déforestation légale et illégale à l'intérieur et à l'extérieur de l'UE.

Le règlement EUDR prévoit des sanctions claires en cas d'infraction, notamment des amendes pouvant atteindre 4 % du chiffre d'affaires annuel d'une entreprise dans l'UE. En outre, le produit concerné ou le produit d'une transaction connexe peut être confisqué. D'autres sanctions comprennent l'exclusion temporaire des marchés publics et de l'accès aux fonds publics, l'interdiction temporaire de placer, de fournir ou d'exporter les biens ou produits concernés, et l'interdiction d'utiliser la procédure simplifiée de diligence raisonnable.

Les autorités compétentes de chaque État membre vérifient la déclaration de diligence raisonnable et les documents connexes avant le dédouanement. La probabilité d'un contrôle dépend du risque que les marchandises ne soient pas conformes à la réglementation. En Allemagne, l'Agence fédérale pour l'agriculture et l'alimentation (Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, BLE) a déjà été désignée comme « autorité compétente » pour la mise en œuvre du règlement.