Im Dezember 2025 hat die EU eine gezielte Revision der EUDR beschlossen, um Unternehmen, Behörden und den unterstützenden IT-Systemen mehr Zeit für eine praxistaugliche Umsetzung zu geben. Im Vorfeld weiterer Leitlinien hat die Europäische Kommission zudem Interessenträger um Stellungnahmen gebeten. Beiträge können bis Ende Januar 2026 eingereicht werden; eine frühzeitige Einreichung ist sinnvoll, damit Rückmeldungen noch in die laufenden Arbeiten einfließen können. Der nächste formelle Meilenstein folgt am 30. April 2026: Dann muss die Kommission eine Vereinfachungsprüfung vorlegen und über Auswirkungen der EUDR sowie den damit verbundenen Verwaltungsaufwand berichten.

Mit der geänderten Regelung verschiebt sich das zentrale Anwendungsdatum auf den 30. Dezember 2026. Für kleine und Kleinstunternehmen gilt eine verlängerte Frist bis zum 30. Juni 2027 (mit bestimmten Ausnahmen, u. a. im Kontext EUTR). Der Kernpunkt ist einfach: Das Datum für die Anwendung der EUDR hat sich geändert, nicht jedoch die Kernverpflichtungen. Produktumfang, Grundlogik der Sorgfaltspflichten und die Anforderungen an Nachweisführung bleiben Teil des EU-Rechts; die Revision zielt auf Umsetzbarkeit und Entlastung, nicht auf eine Absenkung der inhaltlichen Anforderungen.

Diese einjährige Verzögerung soll eine bessere Vorbereitung und gezielte administrative Entlastungen ermöglichen, ohne die Umweltziele der Verordnung zu schwächen. Ein wichtiger Faktor ist die Betriebsreife, einschließlich der Stabilität und Skalierbarkeit des EUDR-Informationssystems EU TRACES. Daher soll diese zusätzliche Zeit dazu dienen, das Umsetzungsrisiko zu verringern und Unternehmen dabei zu helfen, robuste, automatisierte Prozesse aufzubauen.

Unverändert bleibt damit auch die zentrale Verantwortung für Marktteilnehmer, die relevante Erzeugnisse erstmals in der EU in Verkehr bringen (z. B. Importeure). Die Umsetzung der EUDR-Prozesse dauert realistisch mehrere Monate. Deshalb ist es sinnvoll, die gewonnene Zeit jetzt zu nutzen, um betroffene Produkte und Lieferanten sauber zu erfassen, passende Systeme aufzusetzen und belastbare, prüfungsfeste Workflows zu etablieren.

EUDR-Rollen: Wer ist betroffen und in welcher Weise?

Gemäß der geänderten EUDR (Verordnung 2025/2650) hängen die Auswirkungen von einem klaren Faktor ab: Ihrer Rolle in der Lieferkette. Die Verordnung unterscheidet insbesondere zwischen Erstbetreibern und nachgeschalteten Betreibern oder Händlern.

Erstbetreiber

Erstbetreiber sind Unternehmen, die ein Produkt, das in den Anwendungsbereich fällt, zum ersten Mal* auf den EU-Markt bringen. In der Praxis sind dies in der Regel Importeure, EU-Hersteller, die relevante Produkte auf den Markt bringen, und EU-Exporteure.

Für Erstbetreiber bietet die einjährige Aufschiebung zusätzliche Zeit für die Implementierung skalierbarer, auditierbarer Prozesse. Ihre Compliance-Verpflichtungen bleiben jedoch unverändert. Erstbetreiber müssen weiterhin eine umfassende Sorgfaltspflicht walten lassen, die Folgendes umfasst:

• Erfassung von Lieferketten- und Geolokalisierungsdaten
• Risikobewertung und -minderung
• Einreichung einer Sorgfaltspflicht-Erklärung (Due Diligence Statement, DDS) über das EU-System (TRACES). Erfahren Sie mehr über EU TRACES in diesem exklusiven Handbuch.

Nicht-EU-Unternehmen: Wer ist der erste Betreiber?

Für Nicht-EU-Unternehmen ist die entscheidende Frage, wer die Waren in die EU importiert.

• Wenn ein Nicht-EU-Unternehmen der Importeur der Ware ist, wird es als erster Betreiber behandelt und muss die vollständigen EUDR-Sorgfaltspflichten und TRACES-Verpflichtungen erfüllen.
• Wenn ein Nicht-EU-Lieferant an einen in der EU ansässigen Importeur verkauft, wird der EU-Kunde zum ersten Betreiber. Obwohl der Nicht-EU-Lieferant nicht direkt reguliert ist, muss er dennoch vollständige und genaue EUDR-Daten (wie Geolokalisierung, Lieferketteninformationen, Risikodaten) bereitstellen und speichern, damit seine Kunden ein gültiges DDS einreichen können. Dies bedeutet eine Veränderung der Erwartungen an Lieferanten. Da EU-Käufer Lieferanten bevorzugen, die zuverlässig EUDR-Daten liefern können, wird die Datenbereitschaft zu einem zunehmend entscheidenden Faktor bei der Lieferantenauswahl.

In unserer EUDR-Checkliste für Importeure erfahren Sie mehr über die Rolle, den Umfang und die wichtigsten Definitionen für Importeure.

(Erste) nachgelagerte Unternehmen und Händler

Nachgelagerte Unternehmen befassen sich mit Produkten, nachdem diese bereits auf den EU-Markt gebracht wurden. Dazu gehören Händler (wie Großhändler, Distributoren und Einzelhändler) und nachgelagerte Betreiber, die bereits in Verkehr gebrachte Waren zu neuen relevanten Produkten verarbeiten.

Der Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit der EUDR wurde für nachgelagerte Unternehmen reduziert, da sie nun keine eigenständige DDS mehr einreichen müssen. Nachgelagerte Unternehmen müssen jedoch weiterhin Produkte mit einer vorgelagerten DDS verknüpfen, die relevanten Informationen mindestens fünf Jahre lang aufbewahren und in der Lage sein, Kontrollen durch die zuständigen Behörden nachzukommen. In der Praxis bedeutet dies:

• Aufrechterhaltung der Rückverfolgbarkeit entlang der Lieferkette
• Sicherstellung, dass Produkte zu einem vorgelagerten DDS zurückverfolgt werden können (einschließlich der Speicherung von DDS-Referenznummern, wenn diese von Ihrem Lieferanten bereitgestellt werden)
• Führen der erforderlichen Lieferanten- und Produktunterlagen
• Auf Anfrage mit den Behörden zusammenarbeiten

Finden Sie in weniger als einer Minute heraus, wo Sie innerhalb der EUDR stehen und was Sie als Nächstes tun müssen. Füllen Sie den Fragebogen aus.

Wie Erst- und nachgeschaltete Betreiber das zusätzliche Jahr nutzen sollten

Das zusätzliche Jahr schafft Spielraum, um Prozesse zu stärken und das Implementierungsrisiko zu verringern. Unternehmen, die diese Zeit nutzen, um Daten zu standardisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Rückverfolgbarkeit zu verbessern, werden Ende 2026 mit weitaus weniger operativem Druck in das Jahr starten.

Für Erstbetreiber hat die Sorgfaltspflicht auf industriellem Niveau Priorität. Die Anforderungen bleiben unverändert, daher sollte der Schwerpunkt auf die Umsetzung in großem Maßstab verlagert werden: automatisierte Prozesse, skalierbare Systemeinrichtungen und auditfähige Datenstrukturen. Nutzen Sie das Jahr 2026, um die Erstellung und Validierung von DDS in wiederholbare Arbeitsabläufe zu überführen, die Erfassung von Lieferantendaten (insbesondere Geolokalisierung) zu straffen und Dokumentationspfade aufzubauen, die bei Inspektionen Bestand haben.

Für nachgelagerte Betreiber und Händler liegt die Priorität auf Rückverfolgbarkeit und Kontrolle. Auch bei vereinfachten TRACES-bezogenen Schritten ist die Vorbereitung weiterhin wichtig, da Referenznummern und Produktflüsse mit der vorgelagerten Sorgfaltspflicht verknüpft bleiben müssen. Ohne vollständige Transparenz der Lieferkette bricht das Risikomanagement zusammen und das rechtliche Risiko steigt. Nutzen Sie die zusätzliche Zeit, um die Datenerfassung, die Verwaltung von Referenznummern, die Aufbewahrung von Unterlagen und die Bereitschaft, schnell auf Anfragen von Behörden zu reagieren, zu verbessern.

EUDR-Bereitschaft: Empfehlungen entsprechend Ihrem Reifegrad

Unabhängig davon, ob Sie gerade erst anfangen, sich mitten in der Umsetzung befinden, bereits EUDR-bereit sind oder noch nicht in den Anwendungsbereich fallen, gibt es klare, praktische Maßnahmen, die Risiken reduzieren und Druck in letzter Minute verhindern. Die folgenden Empfehlungen geben einen Überblick darüber, worauf Sie sich jetzt konzentrieren sollten, basierend auf Ihrem aktuellen EUDR-Reifegrad.

Noch nicht begonnen

Beginnen Sie mit dem Umfang und der Zuordnung. Identifizieren Sie alle EUDR-relevanten Produkte, Rohstoffe und CN/HS-Codes. Ordnen Sie die damit verbundenen Lieferanten und Beschaffungsregionen zu. Dies schafft Klarheit über Risiken und Aufwand.

Definieren Sie als Nächstes die Anforderungen und die Zielkonfiguration. Legen Sie fest, welche Daten benötigt werden (Geolokalisierung, Grundstücke, Produktkette, Zertifizierungen), wer intern dafür verantwortlich ist und wie automatisiert der Prozess bis 2026/27 sein muss. Manuelle Konfigurationen lassen sich nicht auf DDS auf Versandebene und die laufende Überwachung skalieren, weshalb eine frühzeitige Tool-Auswahl entscheidend ist.

Bereits in Arbeit

Teams, die in dieser Phase die Dynamik aufrechterhalten, vermeiden langfristig Engpässe und Druck seitens der Lieferanten.

Nutzen Sie die zusätzliche Zeit, um die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu vertiefen, die Datenqualität zu verbessern und Arbeitsabläufe zu testen. Frühzeitige Transparenz deckt Lücken auf, solange noch Zeit ist, diese zu beheben. Dies reduziert das Compliance-Risiko und den operativen Stress, wenn die Fristen näher rücken.

EUDR bereits implementiert

Behandeln Sie die EUDR als Infrastruktur und nicht als einmaliges Projekt. Ausgereifte Setups können für das Lieferantenmanagement, die Risikoüberwachung und die Berichterstattung wiederverwendet werden, da dieselben Datenmodelle die Transparenz der Lieferkette und andere Due-Diligence-Regelungen untermauern.

Dies ist auch der richtige Zeitpunkt, um den Automatisierungsgrad neu zu bewerten. Wenn Prozesse nach wie vor stark von manueller Arbeit abhängig sind, ist der ROI begrenzt. Best Practices konzentrieren sich auf die Reduzierung des Aufwands durch die Wiederverwendung von Daten, intelligentere Arbeitsabläufe und eine verstärkte Automatisierung in den Bereichen Compliance, Beschaffung und Nachhaltigkeit.

Unternehmen außerhalb des Geltungsbereichs

Selbst Unternehmen, die derzeit nicht in den Geltungsbereich fallen, profitieren von einer grundlegenden Transparenz der Lieferkette. Der Geltungsbereich der Vorschriften kann sich im Laufe der Zeit erweitern, die Prioritäten bei der Durchsetzung können sich verschieben und Kunden verlangen zunehmend eine überprüfbare, abholzungsfreie Beschaffung.

Für solche Unternehmen ist eine Selbstbewertung hinsichtlich Transparenz oder Sorgfaltspflicht oft der effizienteste erste Schritt, um die aktuelle Bereitschaft zu verstehen und Lücken zu identifizieren.

EUDR-Implementierung in der Praxis: Warum Unternehmen rückwärts von ihrer Lieferkette planen müssen

Eine Bestellung wird Monate vor Eintreffen der Waren aufgegeben, und die konformen Unterlagen müssen vor Beginn des Versand- und Zollprozesses vorliegen. Aus diesem Grund muss die EUDR-Bereitschaft rückwärts aus Ihrem tatsächlichen Lieferkettenzyklus geplant werden: Bestellung → Vorlaufzeit → Wareneingang, wobei die Lieferantendaten und Due-Diligence-Nachweise dem Ablauf vorausgehen.

Viele Unternehmen benötigen mehrere Monate, um skalierbare, automatisierte EUDR-Prozesse zu implementieren und die internen Veränderungen in den Bereichen Beschaffung, Compliance, Logistik und IT voranzutreiben. Ein später Start komprimiert die Lieferanten-Onboarding, die Datenerfassung und die Neugestaltung von Prozessen in einen unrealistischen Zeitrahmen und erhöht das Risiko von Lücken bei frühen Lieferungen.

Beispielhafter Projektplan (Beispiel-Zeitplan)

• Bis Februar 2026: Umfang definieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und EUDR-System/Partner auswählen.
• Bis Mai/Juni 2026: Festlegung der Zielprozesse und Konfiguration der Kern-Workflows.
• Juni–August 2026: Onboarding vorrangiger Lieferanten und Einrichtung der Geolokalisierung und der Nachweisführung.
• August/September 2026: Durchführung von End-to-End-Tests mit echten Bestellungen und Schließen von Datenlücken zur Stabilisierung des Betriebs.
• September bis November 2026: Übergang zur stabilen Ausführung für eingehende Waren, damit die Compliance zu einer Routineaufgabe wird.

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Warum ist jetzt der richtige Zeitpunkt zum Handeln?

Der Zeitplan für die EUDR hat sich verschoben, aber die operative Realität bleibt unverändert. Die Teams müssen lange vor dem offiziellen Starttermin bereit sein, um Engpässe in der Endphase zu vermeiden. Ein realistischer Projektplan umfasst die Festlegung des Umfangs, die Erfassung von Lieferantendaten, die Systemintegration und -tests sowie die schrittweise Einführung in den täglichen Betrieb.

Die Einrichtung dieses End-to-End-Prozesses dauert in der Regel mehrere Monate. Unternehmen, die das zusätzliche Jahr nutzen, um die Compliance sicherzustellen, Transparenz in der Lieferkette zu schaffen und ihre Prozesse zu automatisieren, werden zum Zeitpunkt des Inkrafttretens bereit sein und besser positioniert sein als Wettbewerber, die abwarten.

Die EUDR sollte nicht als einmalige Compliance-Verpflichtung betrachtet werden, sondern als Ausgangspunkt für mehr Transparenz, Risikomanagement und regulatorische Bereitschaft. Mit dem osapiens HUB for EUDR können Unternehmen manuelle Workarounds durch eine skalierbare Lösung ersetzen, die Rückverfolgbarkeit, Risikobewertung und Automatisierung in einer Plattform vereint. Das Ergebnis: schnellere Compliance, geringerer Betriebsaufwand und ein widerstandsfähigerer Ansatz für die Verwaltung von Lieferantendaten in einem zunehmend regulierten Markt.

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