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Di Liao
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Die neue EU-Verpackungsverordnung (Packaging and Packaging Waste Regulation) ist der neue EU-Rechtsrahmen, der die derzeitige Verpackungsrichtlinie ersetzt und ein einheitliches Regelwerk für alle Verpackungen in der Europäischen Union festlegt. Sie ist bereits am 11. Februar 2025 in Kraft getreten und muss ab dem 12. August 2026 angewendet werden. Ab diesem Datum dürfen Unternehmen also nur noch konform verpackte Produkte auf dem EU-Markt in Verkehr bringen.
Das Ziel der PPWR Verordnung ist klar: Verpackungsabfälle reduzieren, Recyclingquoten verbessern, Transparenz erhöhen und sicherstellen, dass Verpackungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette strenge Nachhaltigkeits- und Datenanforderungen erfüllen. Diese Anforderungen betreffen zahlreiche ‚Wirtschaftsakteure‘ (Unternehmen), darunter Produzenten, Importeure, Händler (Distributoren), Lieferanten und Markeninhaber.
In diesem Blog erläutern wir, was die PPWR ist, welche Änderungen sie mit sich bringt, wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirkt, was Sie bis zu den maßgeblichen Fristen tun müssen und wie osapiens Sie auf Ihrem gesamten Weg zur PPWR-Konformität unterstützen kann.
Die EU-Verpackungsverordnung (PPWR) ist der neue EU-weite Rechtsrahmen, der klare und rechtlich verbindliche Vorschriften für alle Verpackungen festlegt, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden. Sie ersetzt die bisherige Verpackungsrichtlinie und führt harmonisierte Anforderungen in Bezug auf Nachhaltigkeit, Recyclingfähigkeit, Kennzeichnung, Dokumentation und Transparenz ein. Ab dem 12. August 2026 dürfen Produkte in nicht konformer Verpackung in der EU nicht mehr vermarktet werden.
Die PPWR gilt für Verpackungen jeglicher Art und unabhängig von der Phase des Verpackungslebenszyklus. Sie legt Anforderungen fest für:
Sie führt strenge Nachhaltigkeits- und Offenlegungspflichten ein, die Unternehmen – je nach Anforderung – zu unterschiedlichen Fristen zwischen 2026 und 2040 erfüllen müssen (bis dahin müssen alle Verpackungen nach EU-Kriterien recycelbar sein).
Die PPWR Verodnung betrifft jedes Unternehmen, das Verpackungen oder verpackte Produkte auf dem EU-Markt in Verkehr bringt. Dazu gehören:
Die meisten Unternehmen übernehmen je nach Produkt mehr als eine Rolle im Rahmen der PPWR. So kann ein Unternehmen für eine Produktlinie als Hersteller eingestuft werden, während ein anderes Produkt, das außerhalb der EU bezogen wird, dasselbe Unternehmen als Importeur klassifiziert. Jede Rolle ist mit eigenen Pflichten verbunden, etwa in Bezug auf Datenerhebung, Überprüfung, Dokumentation, Aufbewahrung von Konformitätserklärungen (DoC) und Kennzeichnungsprüfungen.
Um ab dem 12. August 2026 Verpackungen auf dem EU-Markt in Verkehr zu bringen, müssen Unternehmen folgende Aspekte nachweisen:
Hersteller müssen hierbei die technische Dokumentation und die Konformitätserklärung (DoC) erstellen, während Importeure und Händler diese sammeln, aufbewahren und überprüfen müssen. Marktüberwachungsbehörden können die Dokumentation jederzeit anfordern, und Unternehmen müssen unverzüglich dazu in der Lage sein, diese bereitzustellen.
Die PPWR hat erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen in der gesamten EU und darüber hinaus. Sie führt neue Vorschriften ein, die verändern, wie Unternehmen ihre Verpackungen gestalten, Materialien beschaffen, mit Lieferanten zusammenarbeiten und die Dokumentation des gesamten Prozesses verwalten. Diese Änderungen betreffen sowohl das Tagesgeschäft als auch die langfristige Planung und funktionsübergreifende Prozesse.
Die PPWR gilt für alle Verpackungen, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, und betrifft damit nahezu alle Branchen. Besonders relevant ist sie allerdings für:
Sie betrifft außerdem jede Art von Wirtschaftsakteur:
Da viele Unternehmen unterschiedliche Produktlinien vertreiben, können sie gleichzeitig mehrere PPWR-Rollen innehaben. Ein Unternehmen kann für eigene Produkte als Hersteller gelten, für außerhalb der EU beschaffte Waren als Importeur und für innerhalb der EU bezogene Waren als Händler. Jede Rolle löst unterschiedliche Compliance-Pflichten aus.
Die PPWR verpflichtet Unternehmen dazu, die Verwaltung von Verpackungsinformationen und internen Arbeitsabläufen anzupassen. Mehrere operative Bereiche sind hiervon betroffen:
Die meisten Unternehmen verfügen heute nicht über vollständige und präzise Verpackungsdaten. Viele wissen nicht:
Um die PPWR einzuhalten, müssen Unternehmen diese Informationen strukturiert und nachvollziehbar erfassen. Dies erfordert ein hohes Maß an Abstimmung zwischen Einkauf, Nachhaltigkeit, Verpackungsentwicklung und Regulatory-Teams.
Die Einbindung von Lieferanten ist unerlässlich. Unternehmen müssen:
Lieferanten außerhalb der EU sind mit den PPWR-Vorgaben möglicherweise nicht vertraut, was zu Verzögerungen und zusätzlichem Aufwand führen kann. Ein klarer Prozess und eine konsistente Kommunikation sind also entscheidend.
Die PPWR führt strenge Informationsanforderungen ein. Unternehmen müssen in der Lage sein, bereitzustellen:
Diese Dokumentation muss vollständig, aktuell und für Marktüberwachungsbehörden jederzeit zugänglich sein.
Die Einhaltung der PPWR ist keine Aufgabe eines einzelnen Teams. Unternehmen müssen folgende Bereiche aufeinander abstimmen:
Ohne klare Governance können Compliance-Bemühungen langsam und fragmentiert werden.
>> Sehen Sie sich unseren PPWR-Readiness-Guide für eine zukunftssichere Roadmap zur PPWR-Compliance an.
Die PPWR bringt wesentliche Änderungen hinsichtlich Gestaltung, Produktion, Kennzeichnung und Dokumentation von Verpackungen mit sich. Diese Vorschriften gelten für alle Verpackungen, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, und führen neue Nachhaltigkeits- und Informationsanforderungen ein, die Unternehmen erfüllen müssen. Nachfolgend finden Sie einen klaren Überblick über die acht zentralen Änderungen.
Alle Verpackungen müssen so gestaltet sein, dass sie gesammelt, sortiert und in neue Materialien recycelt werden können. Verpackungen erhalten Rezyklierbarkeit-Fähigkeitsklasse (A, B, C). Bis zum 1. Januar 2030 müssen alle Verpackungen mindestens Klasse C (70 % Recyclingfähigkeit) erreichen. Bis zum 1. Januar 2038 müssen die meisten Verpackungen mindestens 80 % Recyclingfähigkeit erreichen.
Ab dem 1. Januar 2035 müssen Verpackungen im industriellen Maßstab recycelbar sein. Das bedeutet, sie müssen sortier- und recycelbar sein, ohne bestehende Recyclingströme zu beeinträchtigen.
Verpackungen müssen so gestaltet sein, dass ihre Materialien zu hochwertigen Sekundärrohstoffen recycelt werden können, die Primärrohstoffe ersetzen. Dies umfasst Designanpassungen zur Reduzierung von Komplexität, zur Vermeidung inkompatibler Materialien und zur Vereinfachung des Recyclings.
Kunststoffverpackungen müssen Post-Consumer-Rezyklat enthalten. Der erforderliche Prozentsatz hängt von der Art der Verpackung ab und steigt schrittweise:
Die genauen Werte variieren je nach Verpackungsart und -format und werden in delegierten Rechtsakten präzisiert.
Die PPWR führt strenge Regeln ein, um Verpackungen leichter und effizienter zu gestalten:
Diese Anforderungen betreffen Verpackungsformate, Versandverpackungen, E-Commerce-Verpackungen und Sammelverpackungen.
Die PPWR führt Wiederverwendungs- und Nachfüllziele für bestimmte Kategorien ein, darunter Lebensmittel- und Getränkebehälter sowie Transportverpackungen. Einige Kategorien müssen auf wiederverwendbare Lösungen umgestellt werden, wobei Zielvorgaben ab dem 1. Januar 2030 gelten und höhere Zielvorgaben ab dem 1. Januar 2040.
Verbraucher im Take-away-Bereich müssen ab dem 12. Februar 2027 Zugang zu wiederverwendbaren Verpackungen erhalten oder eigene Behälter verwenden dürfen.
Ab dem 1. Januar 2030 werden bestimmte Einwegverpackungsarten verboten oder stark eingeschränkt, wenn sie keine wesentliche Funktion erfüllen oder überwiegend dekorativ sind.
Beispiele umfassen bestimmte Einwegkunststoffformate gemäß Annex V.
Innovative Verpackungen können zeitlich befristete Ausnahmen erhalten, müssen jedoch weiterhin die Grundprinzipien der PPWR erfüllen.
Nur bestimmte Verpackungsarten dürfen kompostierbar sein. Die PPWR beschränkt Kompostierbarkeit auf gerechtfertigte Anwendungsfälle, wie:
Diese müssen bis zum 12. Februar 2028 die geltenden Kompostierbarkeitskriterien erfüllen. Alle anderen Verpackungen müssen für das werkstoffliche Recycling ausgelegt sein, nicht für die Kompostierung.
Die Kennzeichnung wird EU-weit harmonisiert. Verpackungen müssen enthalten:
Harmonisierte Kennzeichnungen gelten ab dem 12. August 2028.
Die PPWR führt strenge Informationsanforderungen ein. Erzeuger müssen:
Diese Dokumente müssen für 5 oder 10 Jahre (je nach Verpackungsart) aufbewahrt und den Behörden auf Anfrage bereitgestellt werden. Importeure und Vertreiber müssen diese Dokumente einholen und speichern, sofern sie nicht selbst Erzeuger sind.
Diese neuen Vorschriften bedeuten, dass Unternehmen strukturierte Verpackungsdaten, verlässliche Lieferanteninformationen und kontinuierliche Aktualisierungen benötigen, um konform zu bleiben.
>> Sehen Sie sich unseren PPWR Compliance Guide an und erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über den EU-Rahmen, die Ziele und Ihre konkreten Verpflichtungen.
Die PPWR verändert nicht nur die Regeln für das Verpackungsdesign. Sie stellt Unternehmen auch vor eine enorme Datenherausforderung. Um diese Anforderungen zu erfüllen, benötigen Unternehmen präzise, vollständige und rückverfolgbare Verpackungsinformationen. Viele Unternehmen verfügen aktuell nicht über diese Datenbasis. Deshalb ist nicht das Design, sondern häufig die Datenlage die erste echte Hürde auf dem Weg zur PPWR-Readiness.
Nachfolgend finden Sie die drei zentralen Datenherausforderungen, mit denen Unternehmen im Rahmen der PPWR konfrontiert sind.
Die meisten Unternehmen haben keinen vollständigen Überblick über ihre Verpackungen. In vielen Fällen…
Dieser Mangel an Transparenz erschwert es zu verstehen, welche Anforderungen gelten, welche Informationen fehlen und wo die größten Risiken liegen. Da die PPWR eine Konformitätsbewertung verlangt, müssen Unternehmen genau wissen, woraus jede einzelne Verpackung besteht und wie sie im Hinblick auf die PPWR-Anforderungen abschneidet.
Zur Erfüllung der PPWR-Anforderungen sind Unternehmen auf Lieferanten angewiesen. Um die PPWR-Anforderungen zu erfüllen, sind Unternehmen in hohem Maße auf Informationen ihrer Lieferanten angewiesen. Diese müssen unter anderem folgende Informationen bereitstellen:
In der Praxis…
Dies führt zu Verzögerungen und erschwert die Verifizierung von Informationen oder den Aufbau einer belastbaren Datenbank. Da jeder Wirtschaftsakteur unterschiedliche Verantwortlichkeiten trägt, müssen Unternehmen ihre Rolle für jede einzelne Verpackung klar bestimmen und gezielt die richtigen Daten von den richtigen Partnern einholen.
Die PPWR führt strenge Dokumentationspflichten ein. Erzeuger müssen:
Importeure und Vertreiber müssen diese Dokumente einholen und speichern, sofern sie nicht selbst Erzeuger sind. Das Problem: Viele Unternehmen verfügen heute nicht über die Systeme oder Prozesse, um diese Dokumentation in großem Maßstab zu erstellen und dauerhaft aktuell zu halten. Daten werden häufig in Tabellen, Dateien oder E-Mails gespeichert, was die Konsolidierung, Aktualisierung oder Bereitstellung bei behördlichen Anfragen erheblich erschwert.
PPWR-Compliance hängt von verlässlichen, rückverfolgbaren und vollständigen Daten ab. Ohne diese Daten können Unternehmen keine Konformitätsbewertung abschließen, keine technische Dokumentation erstellen, keine EU-Konformitätserklärung (DoC) ausstellen und keine Kennzeichnungspflichten erfüllen. Die PPWR ist ein langfristiger Rechtsrahmen, und Informationen müssen regelmäßig aktualisiert werden. Manuelle Prozesse sind dafür nicht nachhaltig geeignet.
Deshalb ist der Aufbau einer starken Datenbasis einer der wichtigsten Schritte auf dem Weg zur PPWR-Readiness.
Die PPWR Verordnung verlangt von Unternehmen, verlässliche Verpackungsdaten zu erfassen, Lieferanten in großem Umfang einzubinden und vollständige technische Dokumentationen sowie EU-Konformitätserklärungen (DoCs) zu erstellen. Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten mit diesen Schritten, da ihre Daten verstreut, unvollständig oder nicht regelmäßig aktualisiert sind. Genau hier setzt der osapiens HUB for Product Compliance an. Er unterstützt den gesamten PPWR-Workflow – von der Datenerfassung über die Dokumentation bis hin zur kontinuierlichen Transparenz.
Der osapiens HUB wurde entwickelt, um unstrukturierte Verpackungsdaten in strukturierte, konforme, automatisierte und wiederholbare Prozesse zu überführen.
Der osapiens HUB automatisiert PPWR-Datenanfragen basierend auf der Rolle des Unternehmens in der Lieferkette. Er erfasst alle erforderlichen Informationen von internen Teams, Lieferanten und Herstellern, einschließlich:
Der HUB stellt sicher, dass jede Verpackung oder Verpackungsfamilie die korrekten PPWR-Datenfelder erhält, wodurch manueller Aufwand reduziert und Fehler vermieden werden.
Der HUB enthält ein Lieferantenportal, das es Lieferanten ermöglicht, Verpackungsinformationen in einem strukturierten und intuitiven Format bereitzustellen. Dies unterstützt Unternehmen durch:
Das ist besonders wichtig, da viele Lieferanten – insbesondere außerhalb der EU – mit den PPWR-Anforderungen nicht vertraut sind. Das Portal führt sie strukturiert durch den Prozess.
Der HUB konsolidiert automatisch alle erfassten Informationen in einem zentralen Datensatz.
Dieser Datensatz bildet die Grundlage für:
Da die PPWR verlangt, dass Erzeuger für jede Verpackung oder Verpackungsfamilie eine technische Dokumentation und DoC erstellen, stellt der HUB sicher, dass diese Dokumente effizient erstellt und aktuell gehalten werden können.
Unternehmen können ihre ERP-, PLM- und weiteren Kernsysteme über HUB-Konnektoren und REST-APIs anbinden. Dadurch können sie:
Dies schafft eine zentrale Datenquelle für Verpackungsdaten und reduziert doppelte Arbeit.
Die PPWR ist kein einmaliges Projekt. In den kommenden Jahren werden neue delegierte Rechtsakte, neue Recyclingkriterien und neue Inhaltsanforderungen eingeführt. Der HUB unterstützt eine langfristige Compliance-Struktur, indem Unternehmen:
Dadurch wird PPWR-Compliance zu einem wiederholbaren Prozess statt zu einer manuellen, reaktiven Aufgabe.
Das regulatorische Umfeld entwickelt sich schnell. Die PPWR und der kommende Digitale Produktpass (DPP) verlangen Echtzeit-, vernetzte und überprüfbare Produktdaten. Manuelle Tabellen und verstreute Dateien können dies in großem Maßstab nicht leisten. Der osapiens HUB bietet:
Er transformiert PPWR-Compliance von einer komplexen, datenintensiven Herausforderung in einen strukturierten und effizienten Prozess.
>> Optimieren Sie Ihre PPWR-Datenerhebung, Lieferantenintegration und -Dokumentation auf einer zentralen Plattform. Schließen Sie sich führenden nachhaltigen Unternehmen an, die dem osapiens HUB for Product Compliance & Transparency vertrauen.
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