EUDR Compliance FAQ: Importeure, Risikobewertung & Lieferkettendaten

Importeure, die an unserer EUDR-Webinar-Reihe teilnehmen, stellen konkrete, praxisorientierte Fragen, die über die regulatorische Theorie hinausgehen und direkt auf die Umsetzung abzielen. Aufbauend auf unserem ersten EUDR-FAQ-Beitrag zu First Operators und Due-Diligence-Erklärungen greift dieser zweite Beitrag die Themen auf, die in unseren Importer-Sessions am häufigsten aufkamen: Wie werden Risiken bewertet, welche Daten werden von Lieferanten benötigt, und wie fließen Compliance-Daten durch komplexe Lieferketten?

1. Wie funktioniert die rechtliche Risikobewertung?

osapiens HUB for EUDR deckt alle Risikodimensionen ab, die die EU-Entwaldungsverordnung verlangt, darunter:

• Entwaldungs- und Waldschädigungsrisiken sowie
• Legalitätsrisiken, d. h. ob die Rohstoffe im Einklang mit den geltenden Gesetzen des Ursprungslandes produziert wurden.

Dafür nutzt osapiens HUB for EUDR eine breite Palette vertrauenswürdiger Datenquellen und führt eine automatisierte Legalitätsprüfung auf Basis der EUDR-Anforderungen durch. Diese Quellen umfassen nationale und regionale Statistiken, georeferenzierte Risikodaten sowie Veröffentlichungen von Behörden und NGOs – etwa zu Kinderarbeit, Besteuerung und Korruption.

Wird ein erhöhtes Risiko festgestellt, berücksichtigt das System auch risikomindernde Faktoren wie anerkannte Produkt- oder Lieferantenzertifizierungen (z. B. FSC, PEFC, Rainforest Alliance) oder bereits abgeschlossene Lieferantenfragebögen.

Die rechtliche Risikobewertung ist vollständig in den Due-Diligence-Workflow integriert und wird laufend aktualisiert. Grundlage sind regulatorische Leitlinien, juristische Expertise und die jeweils aktuellste Datenlage.

2. Welche Daten müssen Lieferanten für die EUDR-Compliance bereitstellen?

Als Importeur erheben Sie von Ihren Lieferanten spezifische Angaben zu jedem Produkt oder jeder Charge, darunter:

• Die Geolokalisierung des Produktionsstandorts
• Die Ernte- oder Produktionsdaten
• Bei Holzprodukten: den genauen Artnamen

Dazu kommen Belege, die nachweisen, dass die Produkte entwaldungsfrei sind und alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Der genaue Umfang hängt von Ihrer Rolle in der Lieferkette und den betroffenen Produkten ab.

-> Noch nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Unsere EUDR-Checkliste für Importeure führt Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess: von der Geolokalisierung über Lieferantendatenanfragen bis zur Risikobewertung. So lassen sich Datenlücken schnell schließen und ein wiederholbarer Prozess über die gesamte Lieferantenbasis aufbauen.

3. Was passiert, wenn eine risikobehaftete Fläche erkannt wird?

Wird eine risikobehaftete Fläche identifiziert, startet osapiens automatisch einen Risikominderungsprozess. Dazu gehören der Versand risikospezifischer Fragebögen an Ihre Lieferanten sowie die Einholung verfügbarer Zertifizierungen.

Bleiben die automatisierten Maßnahmen ohne Erfolg, wird automatisch eine verantwortliche Person in der Organisation benachrichtigt und ein Fall zur weiteren Bearbeitung geöffnet. Sämtliche Schritte werden in einem integrierten Änderungsprotokoll dokumentiert und sind so jederzeit audit-sicher nachvollziehbar. Der Minderungsprozess ermöglicht es Ihnen:

• Zusätzliche Belege und Dokumentation einzuholen
• Direkt über das Supplier Portal mit Lieferanten zusammenzuarbeiten
• Satellitenbilder und Kontextinformationen gemeinsam mit Ihrem Lieferanten zu prüfen
• Minderungsschritte und -ergebnisse zu dokumentieren

Abgeschlossene Fälle lassen sich für wiederkehrende Szenarien wiederverwenden (Case Management), was wiederholte Falschpositive und manuellen Aufwand dauerhaft reduziert.

4. Erhalte ich als Nutzer die Ergebnisse der Waldflächenprüfung?

Die Entwaldungsanalyse läuft vollständig automatisiert und ist in den durchgängigen EUDR-Workflow integriert. Wird kein Risiko festgestellt, geht der Prozess automatisch weiter. Wird ein Risiko erkannt, greifen automatisierte Minderungsschritte. Manueller Eingriff ist nur in Ausnahmefällen nötig, in denen diese Schritte keine Risikoreduktion bewirkt haben.

Die volle Transparenz behalten Sie dabei jederzeit. osapiens stellt die Ergebnisse der Entwaldungsanalyse übersichtlich dar, inklusive Satellitenbilder, die zeigen, wie sich eine Fläche über die Zeit verändert hat. Für jede Fläche sehen Sie:

• Ob am Stichtag Wald vorhanden war, mit zeitlicher Satellitenbildreihe
• Wie die Fläche gemäß EUDR-Definitionen klassifiziert wurde
• Ob weitere Analysen oder Minderungsmaßnahmen erforderlich sind

Diese Transparenz schafft die Grundlage für nachvollziehbare, auditfähige Compliance-Entscheidungen.

5. Wie kann mein Kunde auf die Chargen- und DDS-Daten zugreifen, wenn er bereits ein osapiens-Konto hat? Wie wird sein Konto mit den von uns erzeugten Daten verknüpft?

Hat Ihr Kunde ein osapiens-Konto, lassen sich Daten nahtlos über das osapiens Data Network teilen. Lieferanten können EUDR-Bewertungen, DDS-Referenznummern und Produktdaten direkt an ihre verbundenen Kunden weitergeben. Der Datenaustausch erfolgt von Mandant zu Mandant und wird über explizite Berechtigungen gesteuert. So ist das Konto Ihres Kunden direkt mit den Daten verknüpft, die Sie erzeugen.

Das vermeidet doppelte Datenerhebungen, sorgt für konsistente Informationen entlang der Lieferkette und macht Datenweitergabe ohne zusätzlichen Integrations- oder Onboarding-Aufwand möglich. Der direkte Austausch zwischen osapiens-Systemen stellt sicher, dass Compliance-Daten zuverlässig und ohne manuellen Eingriff durch die gesamte Lieferkette fließen.

6. Wie funktioniert osapiens HUB for EUDR für Unternehmen mit mehreren ERP-Systemen – und wie wird die Datenerfassung, einschließlich Bestellungen, systemübergreifend gehandhabt?

osapiens HUB for EUDR unterstützt die parallele Integration mehrerer ERP-Systeme. Zentrale Daten, darunter Produktstammdaten, Bestellungen, Lieferantenstammdaten und Transaktionen, werden systemübergreifend erfasst und ausgetauscht, und zwar über:

• REST-APIs
• Vorkonfigurierte ERP-Konnektoren (z. B. SAP)
• Strukturierte Vorlagen

Egal wie viele ERP-Systeme Ihre Organisation betreibt: Bestellungen und alle relevanten Produkt- und Lieferantendaten laufen automatisch in einem zentralen EUDR-Compliance-Prozess zusammen. Keine Datenverluste zwischen Systemen, keine manuelle Konsolidierung.

Darüber hinaus bietet die Plattform enterprise-fähige Funktionen für Benutzerzugriff und Rechteverwaltung, Datenstrukturierung und Governance. So können Unternehmen mit komplexen IT-Landschaften ihre EUDR-Compliance zentral steuern, ohne bestehende Infrastrukturen zu beeinträchtigen.

-> Sie evaluieren EUDR-Software? Unser strategischer Leitfaden zur EUDR-Software-Auswahl deckt die sechs entscheidenden Bewertungsdimensionen ab: von Integration und Automatisierung bis hin zu Enterprise-Readiness und Zukunftssicherheit.

7. Welche Schritte sind erforderlich, um die Ergebnisse Ihrer Risikoanalyse in ein unternehmenseigenes Risikomanagementsystem zu importieren?

Risikoanalyseergebnisse lassen sich über APIs exportieren oder direkt in unternehmenseigene Risikomanagementsysteme integrieren. Das ermöglicht:

• EUDR-Risikoergebnisse mit bestehenden Governance-Frameworks abzugleichen
• Risikoberichte über verschiedene Regularien hinweg zu konsolidieren
• EUDR-Daten für interne Audits und Kontrollen weiterzuverwenden

Noch Fragen zur EUDR?

Tiefer einsteigen, live dabei sein, Fragen stellen: Unsere kostenlose Webinar-Reihe begleitet Importeure durch jede Phase ihrer EUDR-Compliance:

-> EUDR for First Operators ist speziell auf Importeure ausgerichtet. Jede Session beleuchtet eine Kernfunktion des osapiens HUB: von der Risikoanalyse mit Satellitendaten über ERP-Anbindung und Lieferanteneinbindung bis hin zu automatisierten Workflows. Mit Live-Demos, praxistauglichen Checklisten und echten Kundenperspektiven.

-> EUDR Readiness 2026 ist der monatliche Anlaufpunkt für alle EUDR-Updates: Klarstellungen, neue Entwicklungen und das, was für die Planung jetzt wirklich zählt. Die Agenda wird vor jeder Session aktualisiert.