Die EU-Verordnung über entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR)

Der osapiens HUB for EUDR ist die automatisierte Lösung zur Einhaltung der EU-Verordnung

Die EU-Regelung zum Schutz der Wälder (EU Deforestation Regulation) zielt darauf ab, eine nachhaltige Lieferkette zum Schutz der Waldgebiete und der biologischen Vielfalt zu gewährleisten. Erfüllen Sie die Anforderungen der Verordnung für eine nachhaltige Lieferkette und Unternehmensführung. Erfahren Sie mehr zu diesem Thema in unserem EUDR-Whitepaper und lernen Sie, wie Sie Transparenz in entwaldungsfreien Lieferketten schaffen können. 

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Vorteile unserer Lösung für EUDR

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End-to-End Compliance

Unsere Lösung ist vollständig konform mit allen regulatorischen Anforderungen entwickelt worden. Mit der rechtlichen Beratung unseres Partners, Graf von Westphalen, stellen wir sicher, dass unsere Prozesse rechtskonform und vertraulich sind. 

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All-in-One Plattformlösung

Der osapiens HUB bietet einen umfassenden Plattformansatz, der volle EUDR-Compliance gewährleistet und gleichzeitig ermöglicht Synergien mit anderen Regulierungen zu nutzen. 

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Intelligente Workflow-Automatisierung

Unsere Lösung vereinfacht komplexe Aufgaben durch intelligente Automatisierung und verbessert sowohl Effizienz als auch Genauigkeit für optimale Ergebnisse. 

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KI-gestützte Risikoanalysen

Unsere Lösung basiert auf modernster Technologie. Wir setzen KI-Algorithmen zur Analyse von Satellitenbildern ein, um schnelle und präzise Risikobewertungen zu liefern. 

Die EU-Verordnung zu entwaldungsfreien Lieferketten (EUDR)

Die EU-Verordnung gegen Entwaldung, kurz EUDR, ist ein globaler Schritt hin zu einem besseren Schutz der Wälder. Unternehmen müssen verschiedene Anforderungen erfüllen, um die weltweite Entwaldung zu reduzieren und Primärwälder zu schützen. 

Wer ist von der EU-Entwaldungsverordnung betroffen?

Unternehmen, die

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importieren

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auf den europäischen Markt bringen

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oder exportieren

die einen oder mehrere der betroffenen Rohstoffe oder bestimmte abgeleitete Produkte

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Holz

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Kakao

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Kautschuk

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Rind

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Palmöl

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Kaffee

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Soja

Um die Regulierung zu erfüllen:

Verpflichtungen 

Risikoanalysen

Führen Sie eine Risikoanalyse im Herkunftsland durch, einschließlich allgemeiner und spezifischer Bewertungen, Dokumentation und Fallstudien. 

Führen Sie Risikoanalysen unter Verwendung von Satellitendaten für alle relevanten Produkte durch, um sicherzustellen, dass sie entwaldungsfrei produziert sind. 

Due Diligence Erklärung (DDS)

Marktteilnehmer, Händler und Exporteure sind verpflichtet, eine Due Diligence Erklärung (DDS) für EUDR-relevante Waren einzureichen, einschließlich der genauen Geo-Daten und des Produktionszeitraums jedes Rohstoffs. 

Einhaltung lokaler Vorschriften

Stellen Sie die Einhaltung aller relevanten sozialen und ökologischen Vorschriften im Produktionsland sicher. 

Entwaldungsfreie Produktion

Überprüfen Sie, dass keine Wälder für Produktionszwecke gerodet oder umgewandelt wurden, um so entwaldungsfreie Prozesse zu gewährleisten. 

Sanktionen und Audits

Nationale Behörden

Die Mitgliedstaaten müssen regelmäßige Prüfungen und Audits durchführen, um die Einhaltung der Verordnung sicherzustellen. 

Sanktionen

Unternehmen, die gegen die Vorschriften verstoßen, drohen Bußgelder von bis zu 4 % ihres Jahresumsatzes in der EU sowie die Beschlagnahme der betroffenen Produkte. 

06. Dezember 2022:
EU einigt sich im Trilog auf die Anpassung der EUDR

30. Dezember 2024:
Frist für die Einhaltung der EUDR durch Nicht-KMU

2022
2023
2024
2025

29. Juni 2023:
EUDR tritt in Kraft

30. Juni 2025:
Frist für KMU zur Einhaltung der EUDR; EU legt Folgenabschätzung und möglichen Verlängerungsvorschlag vor

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Herausforderungen bei der Einhaltung der EUDR und wie osapiens sie löst

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Datenerfassung

Die manuelle Erfassung von Geodaten, Polygondaten und zeitlichen Daten ist nicht praktikabel. Die osapiens Lösung automatisiert und optimiert diesen Prozess für mehr Genauigkeit und Effizienz. 

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Integration in vorhandene Produktionsprozesse

Die Integration von Compliance-Lösungen in bestehende ERP-Systeme kann eine Herausforderung darstellen. Die osapiens Software vereinfacht dies und ermöglicht eine nahtlose Integration von Compliance in alle Produktionsprozesse. 

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Risikobewertung und Compliance

Die Überprüfung der Produktlegalität und -herkunft ist manuell schwierig machbar. Die osapiens Lösung rationalisiert die Risikobewertung und weist die Einhaltung der EUDR-Richtlinien und den Status der Abholzfreiheit der relevanten Produkte nach. 

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Integration und Datenaustausch

Die gemeinsame Nutzung von EUDR-Daten innerhalb der Lieferkette ist ein komplexes Thema. Mit osapiens ist die Kommunikation von EUDR-Daten innerhalb der Lieferkette sicher und einfach. Die Lösung automatisiert auch die Einreichung von Berichten. 

Kernelemente unserer Lösung für die EUDR

Bevor Produkte auf den EU-Markt gebracht oder exportiert werden, ist es wichtig, relevante Daten zu sammeln, zu dokumentieren sowie eine umfassende Risikobewertung durchzuführen. Diese Bewertung umfasst auch eine Überprüfung der Quellen der Geolokalisierungsdaten. Eine erfolgreiche Datenerhebung erfordert eine solide technische Unterstützung sowohl für Lieferanten und Landwirte als auch für Betreiber und Händler. Unsere Lösung, der osapiens HUB for EUDR, ist eine ganzheitliche, integrierte Software, die eine vollumfassende Lösung für die EUDR Regulatorik bietet. Eine kostenlose App zur Datenerfassung ermöglicht eine detaillierte Geolokalisierung, die besonders wichtig für die Einhaltung der EU-Entwaldungsverordnung ist. Sie ermöglicht zudem die gezielte Verfolgung von Sendungsdetails und die steigert die Effizienz von Logistikprozessen  durch Funktionen wie z.B. Chargenbildung undZusammenführung. 

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Datenerfassung

für EUDR

Die Software vereinfacht intuitiv die Erfassung von Geo- und Zeitdaten für Produktion oder Ernte und führt Plausibilitätsprüfungen über eine mobile App, ein Lieferantenportal und Standardschnittstellen für eine nahtlose Integration und Überwachung durch. 

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Risikoanalyse:

Bewertung der Legalität

Automatisierte Bewertung zur Identifizierung potenzieller Risiken bei der Einhaltung von EUDR- und lokalen Vorschriften unter Verwendung von Länder- und Branchenindizes. Reduktion durch Lieferanten- und Produktzertifikate und detaillierte Fragebögen. 

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Risikoanalyse

Bewertung der Entwaldung

Automatisierte Bewertung zur Identifizierung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit Entwaldung, Waldschädigung und Umwandlung von Land in landwirtschaftliche Nutzfläche. Zu den Funktionen gehören die Behandlung falsch positiver Ergebnisse, die Überprüfung von Landnutzungsänderungen und das Fallmanagement. 

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DDS-Erstellung

und -Einreichung

Automatisierte Erstellung und Einreichung der Sorgfaltspflichterklärung (DDS) an die EU, optimierter Datenaustausch für EUDR-Produkte mit der nachgelagerten Lieferkette und umfassende Dokumentation aller EUDR-relevanten Prozesse für Auditzwecke. 

Datenerfassung

Supplier Portal

Das Lieferantenportal umfasst Konten für Direktlieferanten und ermöglicht die Verwaltung von Bestellungen, Datenanfragen und Paketen. Standardschnittstellen sind integriert, um EUDR-relevante Daten von Lieferanten zu übernehmen und an Kunden weiterzuleiten. Darüber hinaus ermöglicht eine mobile Anwendung die Erfassung von Polygon- und Erntedaten direkt beim Landwirt, was sowohl für direkte als auch für indirekte Lieferanten einen hohen Bedienungskomfort gewährleistet. 

Risikoanalyse

Legalitätsbewertung

Die Stammdatenintegration umfasst Informationen über Handelspartner, einschließlich NACE-Codes und Herkunftsland. Es wird eine abstrakte Risikoanalyse auf Basis von Indizes durchgeführt, gefolgt von einer konkreten Risikoanalyse, die die Integration von Nachweisen und den Versand von Fragebögen beinhaltet. 

Risikoanalyse

Bewertung von Entwaldung

Die Übermittlung der Bestell- bzw. Produktinformationen erfolgt durch Extraktion der relevanten Bestellpositionen bzw. Produktdaten aus dem ERP-System. Die Lieferanten werden aufgefordert, die erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, und die Informationen werden pro Bestellung und pro Produkt zusammen mit dem Gültigkeitszeitraum zur Verfügung gestellt. Die Analyse des Entwaldungsrisikos umfasst den Abgleich der Bestandsdaten zu einem bestimmten Zeitpunkt, die Zeitreihenanalyse der Waldstörung und die Analyse der spezifischen Entwaldung. 

Technische Implementierung

DDS-Erstellung und -Einreichung

Eine neue Sorgfaltspflichterklärung (DDS) wird automatisch erstellt, wobei relevante Daten wie Risikobewertungen, Produktdaten, geografische Standorte, Erntedaten und Produktparameter einbezogen und die Richtigkeit der Produktinformationen überprüft werden. Die Risikoübersicht bewertet die Legalität und das Entwaldungsrisiko der in der DDS aufgeführten Produkte. Die DDS wird an das EU-Informationssystem übermittelt, indem eine Datei aus den konsolidierten EUDR-Daten erstellt und die DDS bequem über eine API an das EU-Informationssystem übermittelt wird.

Fallmanagement

Risikominderung

In Fällen mit erhöhtem Risiko integriert der osapiens HUB for EUDR Informationen über risikomindernde Umstände, wie z.B. Produkt- oder Lieferantenzertifizierungen, zusammen mit Details für das individuelle Fallmanagement (z.B. Fragebögen). Um die Risikominderung weiter zu erleichtern und zu automatisieren, nutzt der osapiens HUB for EUDR bestehende Zertifikate als risikomindernde Maßnahmen, indem er die jeweiligen EUDR-Risikodimensionen reduziert. 

Countdown zur EUDR-Konformität

Ab dem 30. Dezember 2024 müssen Unternehmen, die in der Europäischen Union (EU) tätig sind, die EUDR (European Union Deforestation Regulation) vollständig einhalten. Die Unternehmen müssen Daten über ihre Lieferketten sammeln und eine Sorgfaltserklärung (Due Diligence Statement, DDS) einreichen, um die Einhaltung der EUDR nachzuweisen. 

Was unsere Kunden sagen

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osapiens HUB for EUDR

Die größte Herausforderung besteht darin, Informationen zu erhalten und eine umfassende Risikobewertung durchzuführen. Wir planen diese Prozesse durch eine integrierte Softwarelösung zu vereinfachen, die nahtlos mit unseren bestehenden Systemen zusammenarbeitet. Dies wird uns helfen, Daten zur Geolokalisierung und zum Datum der (Holz-)Ernte zu erhalten und automatisiert eine rechtskonforme Sorgfaltserklärung zu erstellen.

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Klaus Mecklinger
Leitung | Qualitätssicherung bei Hama GmbH & Co KG
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osapiens HUB for EUDR

Als einer der größten Lebensmittelhändler in Deutschland mit mehr als 15.000 Lieferanten sind wir auf eine belastbare Partnerschaft mit einer effizienten Lösung angewiesen. Mit Hilfe des osapiens HUB konnten wir in Synergie mit der osapiens Track & Trace Lösung bereits das LkSG erfolgreich automatisiert umsetzen und sukzessive den osapiens HUB für EUDR integrieren. Die osapiens Plattform erleichtert es uns, die regulatorischen Herausforderungen effizient zu meistern, Prozesse strukturiert zu automatisieren und eine ganzheitliche ESG-Compliance zu gewährleisten.

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Anke Richly
Compliance Management & IT-Organization - Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG

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