Vorteile unserer Lösung
Rechtskonform
Gemeinsam mit einer renommierten Anwaltskanzlei entwickelte Lösung
Automatisiert
Nutzung von KI-gesteuerten Workflows für automatisiertes Fallmanagement
Anpassbar
Branding des Kanals unter Verwendung Ihrer Corporate Identity
Highlights unserer Lösung
Kanal für Beschwerden
Einrichten eines gut zugänglichen Beschwerdekanals
Unsere Lösung verfügt über eine benutzerfreundliche Website, zum Erstellen von Fällen zu möglichen Verstößen gegen EU-Rechte, Sozial- oder Umweltstandards. Über diesen Kanal können Informationen anonym, unter einem Pseudonym oder mit persönlicher Kennzeichnung eingereicht werden. Die Website lässt sich einfach an Ihr Corporate Design anpassen.
Fall-Management
Verwalten Sie alle Vorfälle - vollautomatisiert
Profitieren Sie von der KI-gestützten Vorgruppierung von Vorfällen nach bestimmten Themen. Auf der Grundlage von Workflows werden Fälle automatisch erstellt und zur Weiterverfolgung zugewiesen. Dies minimiert den Koordinierungsbedarf und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Fristen, z. B. für Antworten.
Dokumentation und Speicherung
Einhaltung der Verpflichtung zur Datenverwaltung
Unsere Lösung wurde in Zusammenarbeit mit einer renommierten Anwaltskanzlei entwickelt, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Dazu gehören auch die unterschiedlichen Archivierungspflichten für Beschwerden entsprechend der Hinweisgeberschutz-Richtlinie und des Lieferkettengesetzes. Wenn Sie auch dieses Gesetz einhalten müssen, kann unsere LkSG-Lösung Sie unterstützen.
Entdecken Sie unsere LkSG-Lösung
Hinweisgebermanagement
Erfüllen Sie zwei gesetzliche Anforderungen gleichzeitig
Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, zwei verschiedene gesetzliche Anforderungen zu erfüllen: die EU-Whistleblower-Richtlinie und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Das Beschwerdemanagementsystem ermöglicht es Hinweisgebern, potenziellen Opfern von Menschenrechtsverletzungen oder NGO-Vertretern, Fälle anzustoßen und zu verfolgen – entweder anonym, unter einem Pseudonym oder mit persönlicher Kennzeichnung.
Präventions- und Abhilfemaßnahmen
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe
Durch die Einrichtung von Auslösern, Bedingungen, Aktionen und Timern können Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren, um sich wiederholende und zeitraubende Aufgaben zu vermeiden und die Gesamtproduktivität zu steigern. Beginnen Sie ganz einfach mit unseren vorgefertigten Vorlagen und erstellen Sie anschließend Ihre eigenen unternehmensspezifischen Workflows.
Die Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG (Bela) ist einer der größten Lebensmittelhändler in Deutschland. Mit mehr als 15.000 Lieferanten stellt die deutsche LkSG eine große Herausforderung dar. Für uns ist es besonders wichtig, auf gute und belastbare Partnerschaften zu setzen. Der osapiens HUB ist eine hochmoderne Technologie, die uns hilft, viele manuelle Schritte zu automatisieren und voll integriert digital auszuführen.
Florian Behrens
CIO, Bartels-Langness
Über 1.000 Unternehmen vertrauen uns
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