Der EASY START für kleine und mittlere Unternehmen

Die EUDR betrifft Unternehmen jeder Größe, die in ihrer Geschäftstätigkeit mindestens einen der sieben EUDR-relevanten Rohstoffe – Rind, Kaffee, Kakao, Palmöl, Soja, Kautschuk und Holz – oder daraus hergestellte Produkte in die EU einführen, innerhalb der EU in Verkehr bringen oder aus der EU ausführen. Dies gilt auch für Unternehmen, die neue Produkte aus diesen Rohstoffen herstellen und auf den europäischen Markt bringen.
Auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) müssen die EUDR-Vorgaben einhalten, orientiert an KMU-spezifischen Benchmarks.
Die EU sieht jedoch in bestimmten Fällen Erleichterungen für Klein- und Kleinstunternehmen sowie mittelständische Betriebe vor. Für Klein- und Kleinstunternehmen (aktuelle Schwellenwerte: max. 50 Mitarbeitende, max. 10 Mio. € Bilanzsumme, max. 10 Mio. € Umsatz) gelten die EUDR-Anforderungen erst ab dem 30. Juni 2027, sofern zwei der drei Schwellenwerte erfüllt sind.
Für alle anderen Unternehmen tritt die Verordnung regulär am 30. Dezember 2026 in Kraft. Eine Ausnahme gibt es für Erzeugnisse, die bereits unter die Holzhandelsverordnung (EUTR) fielen – hier gilt für Klein- und Kleinstunternehmen ebenfalls der Stichtag 30. Dezember 2026.

Die EUDR verpflichtet kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) dazu, sicherzustellen, dass ihre Geschäftstätigkeiten entwaldungsfrei sind und den nationalen Gesetzen der rohstoffproduzierenden Länder entsprechen.
Für KMU (max. 250 Mitarbeitende, 25 Mio. € Bilanzsumme, 50 Mio. € Umsatz) unterscheidet die EUDR zwischen Marktteilnehmern und Händlern:

• Marktteilnehmer, die Produkte erstmals auf den EU-Markt bringen, sei es durch Import oder eigene Produktion (z. B. das Fällen eines Baumes oder den Import von Kaffee), unterliegen der vollen Sorgfaltspflicht. Dazu gehören eine Legality-Risikoanalyse, eine Entwaldungs-Risikoanalyse, die Erstellung einer Sorgfaltspflichtenerklärung sowie deren Einreichung im EU TRACE System.
• Händler oder Marktteilnehmer, die EUDR-relevante Produkte innerhalb der EU beziehen, verarbeiten und weitergeben, sind primär zu Informationssammlung, Dokumentation, Aufbewahrung und zur Zusammenarbeit mit Behörden verpflichtet.

Die osapiens Lösung erfüllt sämtliche Anforderungen und bietet gleichzeitig die notwendige Flexibilität für zukünftige Erweiterungen und Anpassungen.

Sie haben den ersten Schritt genau richtig gemacht: Sie informieren sich über das „Easy Start“-Programm von osapiens. Basierend auf hunderten Implementierungsprojekten, beobachten wir seit dem ersten Halbjahr 2025 deutlich steigende Anfragen größerer Unternehmen an ihre Zulieferer bzgl. EUDR-Daten. Unsere Erfahrung mit bestehenden großen Kunden zeigt, dass es oft mehrere Monate dauert, bis alle Lieferanten kontaktiert, die notwendigen Daten erfasst, spezifische Anforderungen erkannt und effiziente interne Prozesse zur EUDR-Umsetzung etabliert sind. Mit unseren osapiens-Schulungen begleiten wir Sie von Anfang an – und das bereits vor Ihrem ersten Zahlungstermin.
Starten Sie flexibel im Jahr 2025 und nutzen Sie ab Vertragsunterzeichnung unsere umfassenden Online-Schulungen.

Der osapiens HUB for EUDR bietet verschiedene Vorteile gegenüber der manuellen Berichterstattung:
100% zertifizierte Compliance
Zertifiziert durch den renommierten Rechtspartner Graf von Westphalen – Ihre Garantie für die vollständige und zukunftssichere Erfüllung aller EUDR-Anforderungen.

Effiziente Datenerfassung
Das kostenlose Lieferantenportal ermöglicht die einfache und schnelle Erfassung aller relevanten EUDR-Daten wie Geolokalisierung, Zertifikate, Produkte, Chargen und Einkäufe.

Integrierte Entwaldungsanalysen
Präzise Ergebnisse durch automatisierte Analysen mit hochauflösenden Satellitenbildern aus drei verschiedenen Programmen.

Legalitätsrisikoanalysen
Automatisierte Prüfung der Legalitätsrisiken im Rahmen der EUDR-Vorgaben.

Automatisierte Sorgfaltspflicht-Erklärungen
Erstellen Sie rechtssichere Due-Diligence-Erklärungen im PDF-Format mit nur einem Klick.

Referenznummern für EU TRACES
Direkte Anbindung an das EU-System TRACES zur Generierung von Due-Diligence-Referenznummern – für eine nahtlose Weiterverarbeitung.

Das Easy Start Onboarding-Programm ist speziell auf die Anforderungen von KMU abgestimmt. Mit flexiblen Startterminen, effizienten Webinaren und einer umfassenden Video-Bibliothek starten Sie genau dann, wenn es für Sie passt. Nach Ihrer Entscheidung für Easy Start erhalten Sie sofort Zugriff auf spezielle Schulungen, die Sie optimal auf die EUDR vorbereiten. Ihr Startdatum, das Sie frei wählen können, markiert den Beginn des offiziellen Onboarding-Programms. In nur wenigen Schritten richten Sie Ihr System ein und werden zum Experten für die osapiens-Lösung. Ergänzend stehen Ihnen eine detaillierte Videobibliothek und ein Handbuch zur Verfügung, die ein individuelles Lernen im eigenen Tempo ermöglichen.