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Audit Management

osapiens HUB for Audit Management

Audits digital planen, durchführen und auswerten – mit voller Transparenz und automatisierten Workflows

Der osapiens HUB for Audit Management unterstützt Unternehmen, Zertifizierungsstellen und Produzent:innen bei der effizienten Planung, Durchführung und Auswertung von Audits. Die Lösung kombiniert mobile Durchführung, automatisierte Prozesse und volle Transparenz, um steigenden Anforderungen in den Bereichen Nachhaltigkeit und Menschenrechte gerecht zu werden.

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Audit- und Zertifizierungsmanagement

Warum Audits für Nachhaltigkeit und Compliance unverzichtbar sind

Audits und Zertifizierungen sind essenziell, um Transparenz, Glaubwürdigkeit und Verantwortlichkeit entlang globaler Lieferketten sicherzustellen. Angesichts steigender regulatorischer Anforderungen – etwa durch das Lieferkettengesetz (LkSG), die CSRD oder den EU Green Deal – müssen Unternehmen nachweisen, dass ihre Lieferant:innen Umwelt- und Menschenrechtsstandards einhalten. Effiziente Auditprozesse helfen dabei, Risiken zu reduzieren, Vertrauen aufzubauen und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben nachvollziehbar darzustellen.

Wer ist betroffen?

Audits sind für Zertifizierungsstellen, Produzent:innen, Lieferant:innen und Handelsunternehmen von zentraler Bedeutung – insbesondere in internationalen und regulierten Märkten. Ob auf Farmen, in Fabriken oder bei Lieferantengruppen: Strukturierte Audits sind notwendig, um gesetzlichen Verpflichtungen und Stakeholder-Erwartungen gerecht zu werden.

Mit dem osapiens HUB for Audit Management Audit- und Zertifizierungsanforderungen erfüllen.

Kernelemente unserer Lösung

Effiziente Planung

Audits präzise planen

Audits lassen sich mithilfe eines intuitiven Gantt-Diagramms planen und zuweisen. Die Echtzeitüberwachung von Status und Kapazitäten sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Mobile Durchführung

Audits jederzeit und überall ausführen

Auditor:innen können Checklisten offline ausfüllen, Abweichungen dokumentieren und komplette Audits durchführen – die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht.

Individuelle Checklisten

Checklisten flexibel gestalten

Checklisten lassen sich mit Vorlagen, verschiedenen Fragetypen, Bewertungsskalen und Bedingungen passgenau konfigurieren.

Zentrale Datenverwaltung

Auditumfang und Partnerdaten zentral managen

Produzent:innen und Gruppen lassen sich mit Daten aus dem GGN-Datenpool erfassen. Produkt- und Standortdaten werden zentral organisiert.

Auditvorbereitung

Dateneingabe und Vorlagen automatisch erstellen

Auditdaten werden einmalig eingegeben. Vorlagen generiert das System automatisch – inklusive passender Checkliste basierend auf dem Auditkontext.

Workflow-Automatisierung

Mit intelligenten Workflows Audits vorantreiben

Alle Phasen – von der Vorbereitung bis zur Zertifizierung – werden durch automatisierte Statuswechsel, Benachrichtigungen und Freigaben unterstützt.

Zertifikatsausstellung

Berichte und Zertifikate mit einem Klick erstellen

Basierend auf abgeschlossenen Audits generiert das System professionelle Berichte und Zertifikate als PDF.

Vorteile unserer Lösung

Prozessoptimierung

Auditplanung, Durchführung und Auswertung werden automatisiert – das reduziert manuellen Aufwand und beschleunigt Zertifizierungen.

Volle Transparenz

Alle Auditdaten, Status und Ergebnisse sind in Echtzeit nachvollziehbar – für mehr Kontrolle, bessere Performance und höhere Sicherheit.

Mobile Nutzung

Auditor:innen arbeiten flexibel vor Ort oder im Feld – dank offline-fähiger Templates und mobiler Synchronisation.

Flexibel und skalierbar

Egal ob Einzelfarm oder international agierender Konzern – die Lösung passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an.

Nahtlose Compliance

Die Lösung lässt sich mit Modulen wie osapiens HUB for Due Diligence oder CSRD verknüpfen – für integrierte Prozesse und konsistente Reports.

Sicher und zuverlässig

Zugriff auf stabile, sichere Datenbanken für schnelle und verlässliche Auswertungen, Zertifikate und Archivierung.

Frequently Asked Questions

Volle Transparenz mit osapiens HUB for Audit Management

Hunderte von Unternehmen aus allen Branchen vertrauen uns.

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