Importeure bestätigen zunächst den Geltungsbereich von Anhang I und dass sie als Betreiber für jeden Prozessablauf fungieren. Sie erfassen die Geolokalisierung auf Parzellenebene und die Produktions-/Erntedaten und bewerten anschließend die Risiken der Entwaldung und der Legalität. Alle nicht zu vernachlässigenden Risiken müssen vor der Platzierung gemindert werden. Sie reichen vor der Vermarktung der Ware eine Sorgfaltspflicht-Erklärung (Due Diligence Statement, DDS) in TRACES ein und bewahren alle Nachweise für Audits mindestens fünf Jahre lang auf. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, ihren Kunden die DDS-Referenznummern mitzuteilen.

Das TRACES-Informationssystem der EU ist für die Einreichung von DDS-Daten und den Austausch von Referenzinformationen obligatorisch. Unternehmen kombinieren es in der Regel mit einer Due-Diligence-/Rückverfolgbarkeitsplattform (z. B. osapiens HUB), um Lieferanten zu integrieren, Geodaten zu erfassen, EUDR-konforme Risikobewertungen durchzuführen und DDS-Workflows zu automatisieren. Geodatenanalyse-Tools wie osapiens HUB für EUDR unterstützen die Überprüfung der Entwaldung. Sichere Dokumentenarchive und ERP-Integrationen gewährleisten auditierbare Aufzeichnungen und einen effizienten Datenfluss.

Der osapiens HUB für EUDR ermöglicht es Unternehmen, Compliance durch einen automatisierten, effizienten und benutzerfreundlichen Due-Diligence-Prozess zu erreichen, der rechtlich validiert ist und manuelle Arbeit minimiert.

Standard-Interne Tools erfüllen selten die strengen Anforderungen der EUDR. Der osapiens HUB für EUDR führt dokumentierte Bewertungen der Entwaldungs- und Legalitätsrisiken für jedes betroffene Grundstück und jede Transaktion durch und validiert die Ergebnisse mit georäumlichen Nachweisen, um zu bestätigen, dass die Produkte entwaldungsfrei sind. Außerdem wird ein vollständiger Prüfpfad geführt, der Produkte mit Parzellen, Lieferanten, Daten und DDS-Referenznummern verknüpft, wobei die Aufzeichnungen mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden. Da sich die EUDR ständig weiterentwickelt, müssen Unternehmen eine kontinuierliche Überwachung durchführen, um sicherzustellen, dass sie die neuesten Anforderungen erfüllen. Deshalb wurde der osapiens HUB für EUDR in Zusammenarbeit mit führenden Rechtsexperten entwickelt.

Die EUDR umfasst sieben Kernrohstoffe: Rinder, Kakao, Kaffee, Palmöl, Kautschuk, Soja und Holz. Darüber hinaus fällt auch eine breite Palette von Produkten, die aus diesen Rohstoffen hergestellt werden – aufgeführt in Anhang I der Verordnung – in den Geltungsbereich und muss die Anforderungen erfüllen.

Ja, das Europäische Parlament hat die EUDR im April 2023 verabschiedet, gefolgt von der Annahme durch den Rat im Mai 2023. Das Gesetz (Verordnung (EU) 2023/1115) trat im Juni 2023 in Kraft.

Gemäß der EUDR müssen alle Marktteilnehmer und Händler, die die folgenden Waren auf den EU-Markt bringen oder aus der EU exportieren, gleichermaßen nachweisen, dass ihre Produkte nicht aus kürzlich abgeholzten Gebieten stammen oder zur Waldzerstörung beigetragen haben: Soja, Rinder, Palmöl, Holz, Kakao, Kaffee, Kautschuk und einige ihrer Derivate, wie Leder, Schokolade, Reifen oder Möbel. Die EUDR soll sicherstellen, dass die von EU-Bürgern konsumierten Produkte nicht zur weltweiten Entwaldung oder Waldschädigung beitragen. Das Hauptziel besteht darin, die Ausweitung landwirtschaftlicher Flächen für die Produktion der oben genannten Produkte zu stoppen.

Die EUDR schreibt vor, dass jedes Unternehmen, das mit einem oder mehreren der sieben aufgeführten Produkte handelt und diese in die EU importiert oder aus der EU exportiert – wobei die Möglichkeit besteht, dass nach einer Überprüfung durch die EU weitere Produkte in die Liste aufgenommen werden –, nachweisen muss, dass seine Produkte frei von Entwaldung sind und in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Herstellungslandes hergestellt wurden. Dabei werden verschiedene Aspekte wie Landnutzung, Arbeits- und Menschenrechte berücksichtigt. Darüber hinaus sind Unternehmen verpflichtet, eine Sorgfaltserklärung für ihre Produkte vorzulegen. Diese Verpflichtung gilt unabhängig davon, ob das Unternehmen aus der EU stammt, und umfasst sowohl legale als auch illegale Abholzung innerhalb und außerhalb der EU.

Die EUDR sieht klare Sanktionen für Verstöße vor, darunter Geldbußen in Höhe von bis zu 4 % des jährlichen EU-Umsatzes eines Unternehmens. Darüber hinaus können das betreffende Produkt oder die Erlöse aus einer damit verbundenen Transaktion beschlagnahmt werden. Weitere Sanktionen sind der vorübergehende Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen und vom Zugang zu öffentlichen Mitteln, das vorübergehende Verbot der Platzierung, Lieferung oder Ausfuhr der betreffenden Waren oder Produkte sowie das Verbot der Anwendung des vereinfachten Sorgfaltspflichtverfahrens.

Die zuständigen Behörden jedes Mitgliedstaats überprüfen die Sorgfaltserklärung und die dazugehörigen Unterlagen vor der Zollabfertigung. Die Wahrscheinlichkeit einer Kontrolle hängt davon ab, wie hoch das Risiko ist, dass die Waren nicht den Vorschriften entsprechen. In Deutschland wurde die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) bereits als „zuständige Behörde“ für die Umsetzung der Verordnung benannt.