EUDR: Calendario Aggiornato. Nuova Deadline nel 2026, Obblighi e Prossimi Passi per le Aziende

Nel dicembre 2025, l’UE ha approvato una revisione mirata dell’EUDR, concedendo alle aziende e alle strutture operative di supporto più tempo per prepararsi. In attesa di ulteriori orientamenti, la Commissione ha invitato gli stakeholder a fornire il proprio contributo. La scadenza per la presentazione è fissata alla fine di gennaio 2026, ma si incoraggiano gli invii anticipati per sostenere il lavoro in corso. La prossima tappa formale è prevista per il 30 aprile 2026, quando la Commissione dovrà pubblicare una “revisione della semplificazione ” e riferire sull’impatto e l’onere amministrativo dell’EUDR.

In base al regolamento modificato, la data di applicazione principale passa dal 30 dicembre 2025 al 30 dicembre 2026 per gli operatori e i commercianti di medie e grandi dimensioni. Per le microimprese e le piccole imprese, invece, l’EUDR si applicherà a partire dal 30 giugno 2027.

Il punto principale è semplice: la data di applicazione dell’EUDR è cambiata, non gli obblighi fondamentali. Il framework EUDR, l’ambito di applicazione e la struttura di due diligence rimangono parte integrante del diritto dell’Unione Europea. Questo rinvio di un anno consentirà una migliore preparazione e un alleggerimento amministrativo mirato, senza compromettere gli obiettivi ambientali del regolamento. Uno dei fattori principali è la preparazione operativa, compresa la stabilità e la scalabilità del sistema informativo EUDR EU TRACES. Questo tempo aggiuntivo è quindi finalizzato a ridurre i rischi di implementazione e aiutare le aziende a creare processi più affidabili e automatizzati.

Ciò che non cambia, invece, è l’insieme degli obblighi fondamentali, in particolare per i primi operatori (gli importatori). Dal momento che l’implementazione completa dei processi EUDR richiede mesi di progettazione e integrazione, la scelta più efficace ora è quella di utilizzare il tempo a disposizione per mappare i prodotti e i fornitori, predisporre i sistemi adeguati e creare flussi di lavoro pronti per gli audit.

Ruoli EUDR: chi è coinvolto e in che modo?

In base alle modifiche dell’EUDR (Regolamento 2025/2650), l’impatto dipende da un fattore chiaro: il vostro ruolo nella supply chain. Il regolamento distingue in particolare tra primi operatori e operatori a valle o commercianti.

Primi operatori

I primi operatori sono le aziende che immettono per la prima volta* sul mercato dell’UE un prodotto rientrante nell’ambito di applicazione. In termini pratici, rientrano in questa categoria gli importatori, i produttori dell’UE che immettono sul mercato prodotti rilevanti e gli esportatori dell’UE.

Per i primi operatori, il rinvio di un anno offre più tempo per implementare processi scalabili e a prova di audit. I loro obblighi di conformità, tuttavia, rimangono invariati. I primi operatori devono comunque condurre una due diligence end-to-end, che include:

• Raccogliere dati relativi alla supply chain e alla geolocalizzazione
• Valutare e mitigare i rischi
• HaInviare una dichiarazione di dovuta diligenza (DDS) tramite il sistema UE (TRACES). Scoprite di più su EU TRACES in questo manuale esclusivo.

*Le esportazioni sono agevolate: nella maggior parte dei casi non è richiesta alcuna presentazione separata della DDS né riferimenti doganali espliciti. Tuttavia, è consigliabile conservare registrazioni complete della tracciabilità. Se i prodotti vengono reimportati nell’UE, il nuovo importatore dovrà disporre di set di dati completi per poter presentare una documentazione conforme.

Aziende extra UE: chi sono i primi operatori?

Per le aziende extra UE, la questione fondamentale è chi importa le merci nell’Unione Europea.

• Se l’importatore della merce è un’azienda non UE, quest’ultima viene considerata come il primo operatore e deve adempiere a tutti gli obblighi previsti dal regolamento UE sulla due diligence e dal sistema TRACES.
• Se un fornitore extra UE vende a un importatore con sede nell’UE, il cliente UE diventa il primo operatore. Sebbene i fornitori extra UE non siano direttamente regolamentati, essi devono comunque fornire e conservare dati EUDR completi e accurati (come la geolocalizzazione, le informazioni sulla supply chain e i dati relativi ai rischi), in modo che i loro clienti possano presentare una DDS valida. Ciò segna un cambiamento nelle aspettative dei fornitori. La preferenza degli acquirenti UE per fornitori in grado di fornire dati EUDR in modo affidabile rende la disponibilità dei dati un criterio sempre più determinante nella scelta dei fornitori.

Per comprendere meglio il ruolo dell’importatore, l’ambito e le definizioni chiave, consultate la nostra Checklist EUDR per gli importatori.

(Primi) Operatori e Commercianti a Valle

Le aziende a valle gestiscono i prodotti dopo la loro immissione sul mercato dell’UE. Tra queste figurano i commercianti (come grossisti, distributori e rivenditori) e gli operatori a valle che trasformano i beni già immessi sul mercato in nuovi prodotti rilevanti.

Gli oneri amministrativi relativi all’EUDR sono stati ridotti per gli operatori a valle, che non sono più tenuti a presentare una dichiarazione di dovuta diligenza (DDS) indipendente. Tuttavia, le aziende a valle devono comunque garantire che i prodotti siano collegabili a una DDS a monte, conservare le informazioni pertinenti per almeno cinque anni e rispondere ai controlli delle autorità competenti. Concretamente, ciò significa:

• Mantenere la tracciabilità lungo tutta la supply chain
• Garantire che i prodotti possano essere ricondotti a una DDS a monte (incluso l’archiviazione dei numeri di riferimento DDS se messi a disposizione dal fornitore)
• Conservare i registri richiesti relativi ai fornitori e ai prodotti
• Collaborare con le autorità quando richiesto

Per scoprire in meno di un minuto a che punto siete con l’EUDR e cosa è necessario fare ora, compilate il nostro questionario.

Come i Primi Operatori e gli Operatori a Valle Dovrebbero Sfruttare l’Anno Supplementare

L’anno supplementare costituisce un’opportunità per rafforzare i processi e ridurre i rischi di implementazione. Le aziende che utilizzeranno questo tempo per standardizzare i dati, automatizzare i flussi di lavoro e migliorare la tracciabilità arriveranno alla fine del 2026 con una pressione operativa molto inferiore.

Per i primi operatori, la priorità è una due diligence di livello industriale. I requisiti rimangono gli stessi, quindi il focus dovrebbe spostarsi sull’esecuzione su larga scala: processi automatizzati, configurazioni di sistema scalabili e strutture di dati pronte per gli audit. Sfruttate il 2026 per trasformare la creazione e la validazione delle DDS in flussi di lavoro ripetibili, rafforzare la raccolta dei dati dei fornitori (in particolare la geolocalizzazione) e creare tracciabilità documentale in grado di resistere ai controlli ispettivi.

Per gli operatori a valle e i commercianti, la priorità è la tracciabilità e il controllo. La preparazione rimane importante anche con le procedure semplificate relative al sistema TRACES, in quanto i numeri di riferimento e i flussi dei prodotti devono rimanere collegati alla due diligence a monte. Senza la piena trasparenza della supply chain, la gestione dei rischi viene compromessa e aumenta l’esposizione legale. Utilizzate il tempo extra a disposizione per migliorare l’acquisizione dei dati, la gestione dei numeri di riferimento, la conservazione dei registri e la capacità di rispondere rapidamente alle richieste delle autorità.

Preparazione all’EUDR: Raccomandazioni in Base al Livello di Maturità Aziendale

Che siate appena agli inizi, a metà dell’implementazione, già pronti per l’EUDR o non ancora interessati dal regolamento, esistono misure chiare e pratiche che permettono di ridurre i rischi ed evitare pressioni dell’ultimo minuto. Le seguenti raccomandazioni illustrano gli aspetti su cui concentrarsi ora, in base al vostro attuale livello di maturità EUDR.

Implementazione Non Ancora Avviata

Iniziate con l’analisi dell’ambito e la mappatura. Identificate tutti i prodotti, le materie prime e i codici CN/HS rilevanti ai fini dell’EUDR. Mappate i fornitori e le regioni di sourcing a essi collegati. Ciò consente di chiarire l’esposizione e lo sforzo richiesto.

Successivamente, definite i requisiti e gli obiettivi. Determinate quali dati sono necessari (geolocalizzazione, appezzamenti, catena di custodia, certificazioni), chi ne è il proprietario interno e in che misura il processo deve essere automatizzato entro il 2026/27. Le impostazioni manuali non sono scalabili per una DDS a livello di spedizione e per il monitoraggio continuo. Per questo motivo, è fondamentale scegliere gli strumenti giusti fin dall’inizio.

Già in Corso

I team che mantengono lo slancio durante questa fase evitano colli di bottiglia e pressioni da parte dei fornitori nel lungo periodo.

Utilizzate il tempo extra a disposizione per rafforzare l’engagement dei fornitori, migliorare la qualità dei dati e testare i flussi di lavoro. Essere trasparenti fin da subito permette di individuare le criticità quando è ancora possibile intervenire. In questo modo, si riducono i rischi di non conformità e la pressione operativa che si genera con l’avvicinarsi delle scadenze.

EUDR Già Implementato

Considerate l’EUDR come un’infrastruttura, non come un progetto una tantum. Le configurazioni consolidate possono essere riutilizzate per la gestione dei fornitori, il monitoraggio dei rischi e la rendicontazione, in quanto gli stessi modelli di dati sono alla base della trasparenza della supply chain e di altri regimi di due diligence.

Questo è anche il momento di rivalutare il grado di automazione. Se i processi continuano a dipendere fortemente dal lavoro manuale, il ritorno sull’investimento è limitato. Le best practice si concentrano sulla riduzione dello sforzo attraverso il riutilizzo dei dati, flussi di lavoro più smart e una maggiore automazione tra i team che si occupano di conformità, procurement e sostenibilità.

Aziende Fuori Ambito

Anche le aziende che al momento non rientrano nell’ambito di applicazione traggono beneficio da una trasparenza di base della supply chain. L’ambito di applicazione della normativa potrebbe ampliarsi nel tempo, le priorità di applicazione potrebbero cambiare e i clienti richiedono sempre più spesso un sourcing verificabile e a deforestazione zero.

Per queste aziende, un’autovalutazione della trasparenza o della due diligence è spesso il primo passo più efficiente per comprendere il loro attuale livello di preparazione e individuare le eventuali lacune.

Implementazione dell’EUDR nella Pratica: Perché le Aziende Devono Pianificare a Ritroso Partendo dalla Loro Supply Chain

Un ordine d’acquisto viene effettuato mesi prima dell’arrivo della merce e la documentazione conforme deve essere disponibile già prima che inizino le operazioni di spedizione e le procedure doganali. Per questo motivo, la preparazione all’EUDR deve essere pianificata a ritroso rispetto al vostro reale ciclo della supply chain: ordine → tempi di consegna → ricezione delle merci, con i dati dei fornitori e le prove di due diligence disponibili prima dell’inizio del flusso fisico delle merci.

Per molte aziende, sono necessari diversi mesi per implementare processi EUDR scalabili e automatizzati e promuovere il cambiamento interno tra procurement, conformità, logistica e IT. Se si inizia troppo tardi, l’onboarding dei fornitori, la raccolta dei dati e la riorganizzazione dei processi vengono compressi in un arco di tempo irrealistico, con un rischio maggiore di lacune nelle prime spedizioni.

Esempio di piano di progetto (timeline indicativa)

• Entro febbraio 2026: definire l’ambito, assegnare le responsabilità e scegliere il proprio sistema/partner EUDR.
• Entro maggio/giugno 2026: stabilire i processi target e configurare i flussi di lavoro principali.
• Giugno–agosto 2026: onboarding dei fornitori prioritari e avvio della geolocalizzazione e della raccolta prove.
• Agosto/settembre 2026: eseguire test end-to-end su ordini reali e colmare le lacune nei dati per stabilizzare i processi operativi.
• Settembre–novembre 2026: passare a un regime operativo stabile per le merci in ingresso, in modo che la conformità diventi un’attività di routine.

Se non sapete da dove partire, organizziamo una serie di webinar live sulla preparazione all’EUDR, che vi permetteranno di restare aggiornati in modo continuo e senza stress, mentre il contesto evolve. Registratevi alla prossima sessione!

Perché Questo è il Momento Giusto per Agire?

Il calendario dell’EUDR è cambiato, ma la realtà operativa rimane invariata. I team devono essere pronti molto prima della data di inizio ufficiale, in modo da evitare colli di bottiglia nelle fasi finali. Un piano di progetto realistico prevede la definizione dell’ambito, la raccolta dei dati dei fornitori, l’integrazione e il collaudo dei sistemi, per poi passare alla fase di avvio delle normali attività operative.

La configurazione di questo flusso end-to-end flow richiede generalmente diversi mesi. Le aziende che utilizzano questo anno supplementare per garantire la conformità, creare trasparenza nella supply chain e automatizzare i propri processi saranno pronte quando la normativa entrerà pienamente in vigore e avranno un vantaggio rispetto ai competitor che aspettano.

L’EUDR non dovrebbe essere considerato come un obbligo di conformità una tantum, ma come un punto di partenza per una maggiore trasparenza, gestione dei rischi e prontezza normativa. Con l’osapiens HUB for EUDR, le aziende possono sostituire le soluzioni manuali con una configurazione scalabile che unisce tracciabilità, valutazione dei rischi e automazione in un’unica piattaforma. Il risultato è conformità più rapida, uno sforzo operativo ridotto e un approccio più resiliente alla gestione dei dati in un mercato sempre più regolamentato.

Prenotate una valutazione del vostro livello di preparazione all’EUDR con osapiens per scoprire il percorso più rapido verso la conformità operativa e una maggiore trasparenza dei fornitori.