FAQ sulla Conformità EUDR: Importatori, Valutazione dei Rischi e Dati della Supply Chain

Gli importatori che partecipano alla nostra serie di webinar sull’EUDR ci pongono domande pertinenti e pratiche che non si limitano alla teoria normativa, ma ne riguardano l’applicazione reale. Dopo il nostro primo contributo dedicato alle FAQ sull’EUDR, incentrato sui Primi Operatori e sulle Dichiarazioni di Due Diligence, questo secondo contributo affronta i temi più ricorrenti emersi durante le nostre sessioni con gli importatori: come viene effettuata la valutazione del rischio, quali dati è necessario ricevere da parte dei fornitori e come circolano i dati di conformità lungo supply chain complesse.

1. Come funziona la valutazione legale?

osapiens HUB for EUDR copre tutte le dimensioni di rischio richieste dal regolamento UE sulla deforestazione. In particolare, comprende:

• il rischio di deforestazione e degrado forestale e
• il rischio legale, ovvero la verifica che le materie prime siano state prodotte nel rispetto delle leggi vigenti nel paese di origine.

A tal fine, osapiens HUB for EUDR utilizza un’ampia gamma di fonti di dati affidabili ed esegue un controllo automatico della conformità legale sulla base dei requisiti EUDR. Tra queste fonti figurano statistiche nazionali e regionali, dati georeferenziati sui rischi e pubblicazioni di governi e ONG, che coprono ambiti quali lavoro minorile, tassazione e corruzione.

Se viene rilevato un livello di rischio più elevato, il sistema considera anche fattori di mitigazione del rischio, come le certificazioni riconosciute di prodotti o fornitori (ad esempio FSC, PEFC, Rainforest Alliance), nonché i questionari rivolti ai fornitori precedentemente compilati.

La valutazione dei rischi legali è completamente integrata nel flusso di lavoro di due diligence e viene costantemente aggiornata in base alle linee guida normative, ai contributi degli esperti legali e alle fonti di dati più recenti che si hanno a disposizione.

2. Quali dati dobbiamo ricevere dai fornitori per essere conformi all’EUDR?

Se ricoprite il ruolo di importatori, dovete ricevere dai vostri fornitori informazioni specifiche per ogni prodotto o lotto, tra cui:

• la geolocalizzazione del sito produttivo,
• le date di raccolta o di produzione,
• per i prodotti in legno, il nome esatto della specie.

Inoltre, è necessario raccogliere tutte le prove a sostegno che dimostrano che i prodotti sono a deforestazione zero e che sono conformi a tutti i requisiti legali pertinenti. L’ambito esatto dipende dal vostro ruolo nella supply chain e dai prodotti interessati.

-> Vi state chiedendo come iniziare a raccogliere i dati? La nostra Checklist EUDR per importatori vi guida attraverso ogni passaggio, dall’acquisizione della geolocalizzazione alle richieste di dati ai fornitori, fino alla valutazione del rischio, così da colmare rapidamente i gap nei dati e strutturare un processo ripetibile da applicare all’intera base fornitori.

3. Cosa succede se viene rilevata una superficie a rischio?

Se viene rilevata una superficie a rischio, osapiens avvia automaticamente un processo di mitigazione del rischio. Questo processo comprende l’invio di questionari mirati sui rischi ai vostri fornitori e la raccolta delle certificazioni disponibili.

Se le misure di mitigazione automatizzate non risultano efficaci, la soluzione notifica automaticamente un responsabile all’interno della vostra organizzazione e apre una segnalazione per intraprendere ulteriori azioni. Tutti i passaggi di mitigazione del rischio vengono registrati in un registro integrato delle modifiche, garantendo in tal modo completa tracciabilità per eventuali audit.

Il processo di mitigazione consente di:

• raccogliere ulteriori prove e documentazione,
• collaborare direttamente con i fornitori tramite il Portale Fornitori,
• esaminare insieme al fornitore immagini satellitari e informazioni contestuali,
• documentare tutte le fasi e i risultati della mitigazione.

Una volta completato il processo, i risultati della mitigazione possono essere riutilizzati (case management) per scenari ricorrenti, riducendo nel tempo sia i falsi positivi ripetuti che lo sforzo manuale richiesto.

4. Come utente ricevo i risultati dal controllo della copertura forestale?

L’analisi della deforestazione è completamente automatizzata e integrata nel flusso di lavoro end-to-end dell’EUDR. Se non viene rilevato alcun rischio, il processo prosegue automaticamente. In caso contrario, vengono attivate misure di mitigazione automatizzate. L’intervento dell’utente è richiesto solo nei casi limite, quando le misure automatiche non hanno portato alla riduzione del rischio.

Allo stesso tempo, la visibilità rimane continua. osapiens presenta i risultati dell’analisi della deforestazione in una visualizzazione user-friendly, con accesso alle immagini satellitari che mostrano l’evoluzione di un appezzamento di terreno nel tempo. Per ciascun appezzamento è possibile visualizzare:

• se la foresta era presente alla data limite, incluse le immagini satellitari storiche,
• come è stato classificato il terreno secondo le definizioni EUDR,
• se sono necessarie ulteriori analisi o misure di mitigazione.

Questa trasparenza consente di prendere decisioni di conformità solide e immediatamente verificabili in sede di audit.

5. Come può un mio cliente accedere ai dati di lotto e alle DDS se ha già un account osapiens? Come è collegato l’account osapiens del cliente ai dati che generiamo?

Se il vostro cliente ha un account osapiens, i dati possono essere condivisi facilmente tramite la rete dati osapiens. I fornitori possono condividere valutazioni EUDR, numeri di riferimento DDS e i dati sui prodotti direttamente con i propri clienti connessi. La condivisione dei dati avviene da tenant a tenant ed è controllata tramite autorizzazioni esplicite, collegando così direttamente l’account del vostro cliente ai dati che generate.

In questo modo si evita la raccolta di dati duplicati, viene migliorata la coerenza lungo tutta la supply chain e viene abilitato uno scambio di dati fluido, senza ulteriori sforzi di integrazione o di onboarding. Grazie allo scambio diretto tra i sistemi osapiens, i dati di conformità possono fluire in modo affidabile lungo l’intera supply chain, senza la necessità di interventi manuali.

6. Come funziona osapiens HUB for EUDR per aziende che hanno sistemi ERP multipli e come viene gestita la raccolta dati, inclusi gli ordini di acquisto, tra i vari sistemi?

osapiens HUB for EUDR supporta l’integrazione parallela di più sistemi ERP. La soluzione consente la raccolta e lo scambio di dati chiave tra tutti i sistemi, inclusi i dati master dei prodotti, gli ordini di acquisto, i dati anagrafici del fornitore e le transazioni, tramite:

• API REST
• Connettori ERP preconfigurati (ad esempio SAP)
• Template strutturati

Ciò significa che, indipendentemente dal numero di ERP gestiti dalla vostra organizzazione, gli ordini di acquisto e tutti i dati rilevanti su prodotti e fornitori vengono centralizzati automaticamente in un unico processo di conformità EUDR. Nessun dato viene perso tra i sistemi e non sono necessarie attività manuali di consolidamento.

Inoltre, la piattaforma fornisce funzionalità di livello enterprise per l’accesso degli utenti e la gestione dei diritti, la strutturazione dei dati e la governance. Questo permette alle aziende con panorami IT complessi di centralizzare la propria conformità all’EUDR senza dover rivoluzionare l’infrastruttura già esistente.

State valutando un software per la conformità all’EUDR? La nostra guida strategica alla scelta di un software EUDR illustra le sei dimensioni critiche da considerare, dall’integrazione e automazione alla prontezza aziendale, fino alla capacità della soluzione di garantire la conformità anche in futuro.

7. Quali passaggi sono necessari per importare i risultati dell’analisi dei rischi in un sistema di gestione dei rischi specifico dell’azienda?

I risultati della valutazione del rischio possono essere esportati o integrati tramite API nei sistemi di gestione del rischio specifici dell’azienda, consentendo alle organizzazioni di:

• allineare i risultati dei rischi EUDR ai framework di governance esistenti,
• consolidare il reporting dei rischi attraverso tutte le normative,
• riutilizzare i dati EUDR per audit e controlli interni.

Ancora qualche dubbio o domanda sull’EUDR?

Partecipate alla nostra serie di webinar gratuiti, pensata per fornire agli importatori una guida pratica in ogni fase del loro percorso EUDR:

-> EUDR for First Operators è stata ideata appositamente per gli importatori. Ogni sessione approfondisce una funzionalità core dell’osapiens HUB, affrontando temi come analisi del rischio con input satellitari, connettività ERP, engagement dei fornitori e flussi di lavoro automatizzati. Le sessioni includono dimostrazioni pratiche delle funzionalità, checklist operative ed esperienze reali dei clienti.

-> EUDR Readiness 2026 rappresenta il vostro appuntamento di riferimento per restare sempre aggiornati. Ogni sessione che si svolge a cadenza mensile si concentra sugli sviluppi più recenti dell’EUDR: sui chiarimenti, sulle tendenze emergenti e sugli aspetti più rilevanti per la vostra pianificazione. Il programma viene aggiornato prima di ogni incontro per riflettere i temi più pertinenti.