FAQ sull’EUDR: Primi Operatori, Due Diligence e Implementazione Pratica 

In seguito ai nostri recenti webinar sul regolamento UE sulla deforestazione (EUDR), abbiamo ricevuto un numero elevato di domande concrete e pratiche da parte di aziende di tutti i settori che si preparano alla conformità all’EUDR. In queste FAQ vengono affrontate le domande più comuni, con particolare attenzione ai primi operatori, alle dichiarazioni di due diligence (DDS), allo scambio di dati e alle sfide di applicazione pratiche.   

1. Come è possibile capire se i nostri fornitori sono primi operatori? Dobbiamo chiedere a tutti loro qual è la loro posizione nella supply chain?  

I primi operatori sono coloro che per primi immettono una merce sul mercato dell’UE e pertanto devono effettuare la due diligence completa e rilasciare la dichiarazione di due diligence (DDS), mentre gli operatori a valle si affidano ai numeri DDS ricevuti da chi si trova a monte della filiera.   

Praticamente, le aziende devono chiarire i propri ruoli e quelli dei propri fornitori, soprattutto nelle supply chain complesse o multilivello. È possibile determinare se un fornitore è un primo operatore solo comunicando direttamente con lui, poiché l’EUDR non fornisce alcun registro pubblico per i ruoli dei fornitori. 

Per classificare i vostri fornitori, dovete determinare:   

• se importano o immettono per la prima volta il prodotto sul mercato dell’UE
• se rilasciano una DDS in TRACES.  

La verifica e la validazione dei dati dei fornitori supportate dal software possono rendere questi controlli più rapidi e meno soggetti a errori.  

2. In che modo osapiens può supportare le aziende con la condivisione del riferimento DDS e la tracciabilità EUDR?   

osapiens supporta le aziende nella condivisione sicura dei numeri di riferimento DDS corretti e nel rispetto degli obblighi di tracciabilità EUDR con:  

• Invio automatico delle DDS: flussi di lavoro di due diligence snelliti e archiviazione delle DDS direttamente in TRACES, garantendo che vengano generati correttamente i numeri di riferimento e che siano disponibili per i partner a valle.  
• Aggregazione basata sui dati: consolidamento automatizzato dei dati relativi a prodotti, lotti di vendita, beni intermedi e trasferimenti, semplificando l’aggregazione dei prodotti e garantendo una tracciabilità coerente attraverso supply chain complesse.  
• Condivisione dei dati a valle senza interruzioni: tramite opzioni multiple come un portale clienti gratuito o la rete dati osapiens, fornendo automaticamente informazioni DDS validate al primo operatore a valle.  

Insieme, queste caratteristiche garantiscono che i riferimenti DDS siano condivisi in modo efficiente e corretto e che i requisiti di tracciabilità EUDR siano soddisfatti in modo coerente lungo tutta la supply chain. 

3. Quando verranno pubblicate le prossime FAQ ufficiali dell’EUDR?

Non c’è ancora stata alcuna comunicazione ufficiale. Ci aspettiamo che le FAQ aggiornate vengano pubblicate verso la fine del primo trimestre/inizio del secondo trimestre del 2026.

4. Cosa succede se effettuo il sourcing da una piccola o microimpresa che beneficia di un’applicazione differita dell’EUDR (metà 2027)?  

Se il vostro fornitore è una piccola o microimpresa, ciò significa che non è tenuto a effettuare la due diligence EUDR fino al 30 giugno 2027. 

Di conseguenza, i maggiori operatori a valle non sono tenuti a svolgere la due diligence EUDR, a condizione che il prodotto sia stato immesso sul mercato UE prima della rispettiva data di applicazione.  

Tuttavia, gli operatori a valle devono comunque raccogliere e conservare prove documentali verificabili che dimostrino che tali prodotti sono stati importati o immessi sul mercato dell’UE prima del 30 giugno 2027.  

5. Come posso condividere i dati EUDR con i clienti che non utilizzano la piattaforma osapiens?  

Se un cliente decide di non utilizzare la piattaforma osapiens, i dati rilevanti per l’EUDR possono comunque essere condivisi utilizzando metodi alternativi:  

• Canali di comunicazione esistenti: Estraete le informazioni dall’osapiens HUB e condividetele tramite i canali già attivi con i vostri clienti.  
• Esportazione dei dati: Fornite i dati EUDR in diversi formati di file che il vostro cliente può ricevere senza utilizzare la piattaforma.  

In questo modo, le aziende possono continuare a soddisfare gli obblighi informativi a valle anche quando i clienti non desiderano utilizzare il portale clienti gratuito. Tuttavia, l’utilizzo del portale aiuta ad automatizzare i processi EUDR e a ridurre gli errori manuali lungo la supply chain, rendendo la compliance più semplice ed efficiente.  

6. In che modo osapiens mantiene aggiornato il suo software con le modifiche EUDR?   

osapiens collabora a stretto contatto con esperti legali per garantire che il software si evolva con gli sviluppi normativi. Questo allineamento continuo garantisce che le aziende rimangano conformi ai futuri cambiamenti normativi.  

7. Come possiamo dimostrare che non si è verificata alcuna deforestazione dopo la data limite del 2020?  

L’osapiens HUB for EUDR utilizza un approccio completo per valutare i rischi di deforestazione e degrado forestale.  

Innanzitutto, il sistema convalida e ottimizza i geodati caricati per garantire che soddisfino i requisiti tecnici. Successivamente, identifica se sugli appezzamenti di terreno dichiarati erano presenti foreste alla data limite decisiva del 31 dicembre 2020. Infine, il sistema analizza più immagini satellitari per rilevare qualsiasi potenziale attività di deforestazione o degrado forestale. 

Questo approccio sistematico garantisce valutazioni affidabili e accurate, conformi ai requisiti dell’EUDR.  

8. Quali sfide pratiche devono affrontare le aziende nell’implementazione dell’EUDR e in che modo osapiens può supportarle?   

Le sfide comuni che i primi operatori devono affrontare includono:  

• Raccolta di dati affidabili in modo efficiente lungo supply chain globali  
• Esecuzione di valutazioni conformi del rischio di deforestazione e del rischio legale su larga scala  
• Preparazione dei dati necessari per l’invio delle DDS e la condivisione dei dati a valle  
• Riduzione degli step manuali, spesso dispendiosi in termini di tempo, rischiosi e costosi  

osapiens supporta le aziende nel superare queste sfide con:  

• Opzioni integrate di raccolta dati, disponibili in oltre 25 lingue a livello globale  
• Valutazioni del rischio specifiche per l’EUDR, integrate e che garantiscono la conformità all’EUDR  
• Invio automatizzato delle DDS a TRACES e condivisione fluida dei dati a valle  
• Flussi di lavoro end-to-end completamente automatizzabili, con configurazioni predefinite per un’implementazione rapida

9. Come può osapiens supportare un onboarding rapido ed efficiente dei fornitori globali?

osapiens rende l’onboarding dei fornitori globali rapido e continuo attraverso flussi di lavoro integrati che guidano gli utenti passo dopo passo. Un centro assistenza integrato fornisce accesso immediato alle istruzioni chiave, mentre guide e video interattivi forniscono spiegazioni chiare e visive delle funzionalità.  

Per favorire un apprendimento più approfondito, organizziamo inoltre webinar regolari con sessioni di domande e risposte in diretta. I questionari predefiniti aiutano a personalizzare l’esperienza di onboarding in base alle esigenze di ciascun fornitore.  

Volete approfondire? 

Se desiderate esplorare ulteriormente questi temi, vi invitiamo a registrarvi alle nostre serie di webinar sull’EUDR:  

• EUDR per i primi operatori: una serie di webinar pratici per gli importatori: rivolta agli importatori, si concentra sul processo EUDR per i primi operatori e include approfondimenti pratici sulle funzionalità del software.  
• EUDR Readiness 2026: una serie di webinar in diretta, un appuntamento mensile che vi fornisce gli ultimi aggiornamenti sull’EUDR, nonché orientamenti pratici.   

Entrambe le serie di webinar offrono insight approfonditi, scenari EUDR concreti e dimostrazioni dal vivo su come le aziende possono rendere operativa la conformità EUDR su larga scala.