osapiens HUB for Audit Management
Pianificazione, svolgimento e valutazione di audit in formato digitale, in piena trasparenza e con flussi di lavoro automatizzati
L’osapiens HUB for Audit Management consente a imprese, enti di certificazione e produttori di pianificare, condurre e valutare audit in maniera efficiente, integrando esecuzione mobile, piena trasparenza e flussi di lavoro automatizzati. Una soluzione pensata per soddisfare i crescenti requisiti in materia di sostenibilità e diritti umani.
Gestione di audit e certificazioni
Perché gli audit sono indispensabili in termini di sostenibilità e compliance
Audit e certificazioni sono strumenti essenziali per garantire trasparenza, credibilità e responsabilità lungo le catene di fornitura globali. Alla luce della crescente pressione normativa, esercitata ad es. dalla Legge tedesca sugli obblighi di due diligence nella catena di fornitura (LkSG), dalla CSRD e dal Green Deal europeo, le aziende devono poter verificare che i propri fornitori rispettino gli standard ambientali e i diritti umani. Se svolti con efficienza, i processi di audit permettono di ridurre i rischi, rafforzare la fiducia e dare prova di effettiva compliance in modo strutturato e affidabile.
Chi è interessato?
La gestione di audit e certificazioni è cruciale per enti di certificazione, produttori, fornitori e distributori, in particolare quando operano in contesti internazionali o altamente regolamentati. Che si tratti di una verifica su un’azienda agricola, uno stabilimento produttivo o gruppi di fornitori, una strutturazione efficace dei processi è indispensabile per rispettare gli obblighi normativi e le aspettative degli stakeholder.
Rispettare i requisiti di audit e certificazione con l’osapiens HUB for Audit Management.
Funzionalità principali della soluzione
Pianificazione ottimizzata
Organizzazione degli audit con la massima precisione
Gli audit possono essere programmati e assegnati tramite un diagramma di Gantt interattivo. La funzione di monitoraggio in tempo reale di stato e disponibilità garantisce sempre una corretta esecuzione dei processi.
Svolgimento su mobile app
Audit senza interruzioni, ovunque vi trovate
Checklist, registrazione di non conformità e completamento dell’audit in modalità offline, direttamente da app mobile, con sincronizzazione automatica alla riconnessione.
Checklist configurabili
Modelli flessibili per ogni esigenza
Creazione di checklist personalizzate con template modulari, tipologie di domande, regole di punteggio e logiche condizionali per valutazioni sempre precise e mirate.
Gestione centralizzata dei dati
Gestione semplice di ambiti e dati dei partner
Registrazione di produttori e gruppi grazie al GGN Datapool e gestione dei dati di perimetro su prodotti e siti in un’unica piattaforma.
Preparazione dell’audit
Meno ridondanza, maggiore efficienza
Inserimento dei dati una sola volta: il sistema genera automaticamente i template e seleziona la checklist corretta in base al contesto.
Flusso di lavoro intelligente
Automazione a supporto dell’intero flusso di lavoro
Dalla preparazione alla revisione, fino alla certificazione: i flussi di lavoro intelligenti gestiscono gli stati e inviano automaticamente notifiche e approvazioni.
Emissione di certificati
Relazioni e certificati con un solo click
Sulla base dei dati e dei punteggi raccolti, generate relazioni di audit e certificati professionali in formato PDF direttamente dal sistema.
I vantaggi della nostra soluzione
Le funzioni principali della nostra soluzione di Audit Management garantiscono una preparazione e un’esecuzione degli audit strutturate ed efficienti in tutta l’organizzazione. Questa soluzione vi aiuta a essere sempre pronti per affrontare un audit, semplificando i processi di pianificazione, documentazione e follow-up. Grazie a workflow automatizzati e a una gestione centralizzata dei dati, aumenta la trasparenza, favorisce una collaborazione fluida e supporta un miglioramento continuo, garantendo così resilienza di lungo periodo e piena conformità normativa.
Efficienza operativa
La pianificazione, l’esecuzione e la revisione automatizzate degli audit riducono gli interventi manuali e velocizzano il processo di certificazione.
Trasparenza totale
Monitoraggio in tempo reale di audit, stati e risultati al fine di identificare punti critici, garantire trasparenza e incrementare le performance.
Utilizzo su app mobile
Auditor sempre operativi, in sede o sul campo: i modelli di audit accessibili da dispositivi mobili e la sincronizzazione offline garantiscono continuità anche senza connessione Internet.
Flessibilità e scalabilità
Sviluppato per adattarsi ad aziende di tutte le dimensioni, dalle singole realtà produttive ai grandi enti certificatori e rifornitori.
Compliance integrata
Integrazione con altri moduli come l’osapiens HUB for Due Diligence o CSRD per flussi di dati più uniformi e una rendicontazione semplificata.
Affidabilità e sicurezza
Database stabili e sicuri per un accesso rapido e confidenziale a dati, certificati e archivi, ovunque e in qualsiasi momento.
FAQs
Garantire la conformità dei fornitori con osapiens HUB for Audit Management
Scelto da centinaia di aziende di tutti i settori
Collaborate con osapiens
Collaborate con osapiens per dare slancio alla vostra crescita sostenibile grazie a soluzioni software avanzate e su misura.
