Der Anwendungsbeginn der Verordnung zur entwaldungsfreien Lieferkette (EUDR) wurde um ein Jahr, auf den 30. Dezember 2025, verschoben. Das bietet Unternehmen eine wertvolle Gelegenheit, sich intensiv auf die Anforderungen vorzubereiten. Die EUDR zielt darauf ab, Transparenz in Lieferketten zu schaffen und Entwaldung und Waldschädigung zu verhindern – was weit mehr als eine einfache IT-Implementierung erfordert. Unternehmen sollten die zusätzliche Zeit nutzen, um stabile und nachhaltige Strukturen aufzubauen, die nicht nur zur EUDR-Compliance, sondern auch langfristig zu Nachhaltigkeit beitragen. 

Was bedeutet die EUDR-Verschiebung für Unternehmen? 

Wichtig ist: Aufgeschoben heißt nicht aufgehoben, denn die Verschiebung der EUDR gibt Unternehmen die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen und nachhaltige Strukturen für eine zukunftssichere Lieferkette aufzubauen. 

Die Anforderungen der Regulierung sind komplex und erfordern viel Aufwand zur Einhaltung. Daher ist es essenziell, die gewonnene Zeit durch die Verschiebung sinnvoll zu nutzen. Sie bietet Unternehmen die Chance, sich strategisch und umfassend auf die kommenden Anforderungen vorzubereiten. Es ist eine Möglichkeit, langfristig stabile Strukturen für Nachhaltigkeit und Compliance zu schaffen, die über eine bloße Übergangslösung hinausgehen.  

 Worauf Sie sich bei der Vorbereitung fokussieren sollten: 

1. Optimierung der Prozesse und Systeme
   Gut etablierte Strukturen und Prozesse sind die Basis für eine effiziente und rechtskonforme Umsetzung von Regulierungen. Die Verschiebung der Regulierung bietet Unternehmen die Möglichkeit diese Prozesse einzuführen und zu etablieren. Dazu zählt auch die Integration von Softwarelösungen für die Regulierung, wie dem osapiens HUB for EUDR. Die Softwarelösung ermöglicht eine effiziente und ressourcenschonende Implementierung der EUDR mit Schnittstellen zu vorhandenen ERP-Systemen, wodurch sie sich reibungslos in vorhandene IT-Strukturen integrieren lässt.

2. Schritt für Schritt zu bewährten Praktiken   
   Lieferkettentransparenz ist eines der Hauptthemen der EU-Regulierung. Je komplexer die eigene Lieferkette jedoch ist, desto schwieriger ist es diese vollständig transparent zu implementieren. Die Verschiebung bietet Unternehmen die Möglichkeit, verschiedene Projekte zur Verbesserung der Lieferkettentransparenz zu starten. Diese Pilotprojekte ermöglichen es passende Prozesse für die Datenbeschaffung und -dokumentation zu etablieren, bzw. diese zu optimieren. Der osapiens HUB for EUDR unterstützt bereits über 200 Unternehmen bei der Einführung transparenter und effizienter Prozesse und schafft eine verlässliche Grundlage für die EUDR-Compliance. 

3. Effiziente Ressourcenplanung und Datenbeschaffung
   Die umfassende Datenbeschaffung entlang der gesamten Lieferkette ist die zeitaufwendigste Aufgabe im Rahmen der EUDR-Compliance, vor allem da so viele Stakeholder einbezogen werden müssen. Nutzen Sie die Zeit, um die notwendigen Daten zu identifizieren und vorhandene Ressourcen effizient einzusetzen. Eine Softwarelösung ist hier ein Weichensteller. Mit dem osapiens HUB for EUDR können Datenbeschaffung und Risikobewertungen automatisiert werden. Dies spart wertvolle Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.

4. Verschieben nicht Aufschieben 
   Ein Jahr Verschiebung klingt im ersten Moment vielleicht viel – ist es aber nicht. Die Implementierung der Regulierung zieht viel Aufwand mit sich und die Umsetzung braucht Zeit. Der Aufbau nachhaltiger Strukturen erfordert Zeit und sorgfältige Planung. Unternehmen, die jetzt proaktiv vorgehen und die Zeit nutzen, sichern sich einen klaren Vorteil für die Regulierung. 

Vier entscheidende Faktoren für eine erfolgreiche EUDR-Compliance

Vorbereitung ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Implementierung der Regulierung. Fünf Aspekte sind dabei besonders wichtig: 

1. Datenmanagement 
   Eine der größten Herausforderungen ist das Management und die Aufbereitung von Produkt- und Lieferantendaten. Für die Umsetzung der Regulierung ist es daher wichtig, dass Sie sich damit vertraut machen, welche Daten Sie brauchen und wie Sie diese bekommen können. Eine Softwarelösung, wie der osapiens HUB for EUDR, unterstützt Unternehmen dabei, diese Daten zentral zu erfassen und zu pflegen. Die Lösung stellt sicher, dass alle Daten aktuell und konsistent sind, was zur Transparenz beiträgt. 

2. Prozessoptimierung 
   Da die Anforderungen der EUDR komplex und aufwendig sind, ist für die Einhaltung wichtig, vorab Geschäftsprozesse zu analysieren, zu optimieren und an die neuen Vorgaben anzupassen. Der osapiens HUB for EUDR bietet vordefinierte Workflows und standardisierte Fragebögen, die sicherstellen, dass alle Prozesse EUDR-konform sind und die Compliance effizient erreicht wird. 

3. Prozessautomatisierung 
   Die Anforderungen der EUDR sind komplex und inkludieren mehrstufige Prozesse. Hierfür manuell effiziente Prozesse aufzubauen, bedeutet einen hohen manuellen Aufwand. Deshalb spielt Automatisierung im osapiens HUB eine zentrale Rolle. So können Prozesse, von der Datensammlung bis zur Risikoanalyse effizient und ressourcenschonend erfüllt werden. Der osapiens HUB integriert sich nahtlos in bestehende Systeme.  

4. Zusammenarbeit mit Lieferanten 
   Die EUDR-Compliance erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten. Um dies möglichst effizient zu gestalten, ist es wichtig den Aufwand für die Lieferant so gering wie möglich zu halten. Sie müssen für jede Kundenfirma verschiedene Daten bereitstellen, was auf ihrer Seite einen erheblichen manuellen Aufwand bedeutet. Deshalb hat osapiens ein Supplier Portal entwickelt, das den Aufwand für Lieferanten minimiert und mögliche Prozesse automatisiert. 

Der osapiens HUB for EUDR: Die Lösung für EUDR-Compliance

Der manuelle Aufwand für die Umsetzung der EUDR ist hoch und ohne eine Softwarelösung kaum zu bewältigen. Mit dem osapiens HUB for EUDR können Unternehmen ihre Compliance-Anforderungen effizient erfüllen und eine nachhaltige und vor allem transparente Lieferkette aufbauen und bereits heute die notwendigen Schritte einleiten, um die EUDR-Anforderungen erfolgreich zu erfüllen. Bereits mehr als 200 Unternehmen weltweit nutzen die osapiens Lösung.