VSME und CSRD: Warum der Unterschied für Ihr Unternehmen entscheidend ist

Es gibt eine Frage, die in fast jedem Gespräch über Nachhaltigkeitsberichterstattung mit mittelständischen Unternehmen auftaucht. Es geht dabei nicht um Datenerfassung, Systeme oder Zeitpläne. Es ist eine einfachere, grundlegendere Frage: Wenn CSRD ohnehin kommt, warum sollte ich dann jetzt Zeit in VSME investieren? 

Das ist eine berechtigte Frage. Und die Tatsache, dass diese Frage so häufig gestellt wird, zeigt etwas Wichtiges: Die Beziehung zwischen den beiden Regulierungen ist verwirrend. Nicht weil die Rahmenwerke selbst kompliziert sind, sondern weil sie ständig in einem Atemzug genannt werden, als wären sie konkurrierende Versionen ein und derselben Sache. 

Das sind sie nicht. Hier ist, was Sie verstehen müssen: 

• CSRD ist eine regulatorische Verpflichtung für große Unternehmen. VSME ist ein freiwilliges Kommunikationsinstrument, das speziell für KMU entwickelt wurde. 
• VSME ist keine Mini-CSRD. Es ist CSRD-kompatibel, das bedeutet, Ihre Daten sind anerkannt und nutzbar, ohne die volle regulatorische Belastung. 
• Mit osapiens EASY START erhalten KMU eine speziell entwickelte Lösung, um VSME schnell umzusetzen. Eine Grundlage, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

CSRD und VSME wurden für unterschiedliche Zwecke entwickelt 

CSRD, die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen, ist eine gesetzliche Verpflichtung. Sie wurde von der EU entwickelt, um große Unternehmen zur Offenlegung detaillierter, überprüfbarer Nachhaltigkeitsinformationen zu verpflichten. Die betroffenen Unternehmen werden anhand ihrer Größe definiert: Umsatz, Bilanzsumme und Anzahl der Mitarbeitenden. Wenn Sie diese Schwellenwerte überschreiten, müssen Sie gemäß der CSRD berichten. Wenn nicht, müssen Sie dies nicht tun. 

VSME, der freiwillige Nachhaltigkeitsberichtsstandard für KMU, ist ein Kommunikationsinstrument. Dieser wurde von der EFRAG speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die Nachhaltigkeitsinformationen strukturiert und glaubwürdig berichten möchten, ohne den regulatorischen Mehraufwand eines Rahmenwerks für Großunternehmen. 

Die Unterscheidung ist wichtig. Die CSRD definiert, wer berichten muss und was nachgewiesen werden muss. VSME definiert, wie ein KMU seine Aktivitäten kohärent, vergleichbar und ohne übermäßigen Aufwand kommunizieren kann. Das eine ist eine gesetzliche Anforderung, das andere ein praktisches Instrument. Sie überschneiden sich nicht, da sie nicht dieselbe Zielgruppe ansprechen und nicht dieselbe Funktion erfüllen. 

VSME ist kein Mini-CSRD 

Dies ist vielleicht das Wichtigste, was es zu verstehen gilt, und gleichzeitig das am häufigsten Missverstandene. VSME wurde nicht als vereinfachte Version von CSRD konzipiert. Es folgt nicht derselben Logik, derselben Struktur oder denselben Zielen. Es als „CSRD lite” zu betrachten, führt zu falschen Schlussfolgerungen. 

VSME ist jedoch CSRD-kompatibel. Die Datenpunkte und Offenlegungen in VSME wurden bewusst an die Europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (European Sustainability Reporting Standards) angepasst, die CSRD zugrunde liegen. Das bedeutet, dass die im Rahmen von VSME gemeldeten Informationen für große Unternehmen, die nach CSRD arbeiten, erkennbar und nutzbar sind, insbesondere wenn sie Nachhaltigkeitsdaten aus ihren Lieferketten benötigen. 

Der Unterschied zwischen kompatibel und vollständig ist ausschlaggebend. VSME bietet Ihnen eine solide, glaubwürdige Grundlage. Es liefert Ihnen jedoch keinen CSRD-konformen Bericht. Wenn Ihr Unternehmen die Schwellenwerte überschreitet, die CSRD in den Anwendungsbereich bringt, sind zusätzliche Arbeiten erforderlich. Wenn Sie sich jetzt für VSME entscheiden, bedeutet das nicht, dass Sie diese Arbeit vorzeitig erledigt haben. Es bedeutet, dass Sie etwas Nützliches aufgebaut haben, das wachsen kann. 

Was VSME in der Praxis bedeutet: drei Szenarien 

Der richtige Ansatz für VSME besteht nicht darin, es im Zusammenhang mit CSRD zu betrachten, sondern in Bezug auf Ihre eigene Situation. Drei Szenarien decken die meisten mittelständischen Unternehmen ab, mit denen wir zusammenarbeiten.  

1. Wenn Sie ein KMU bleiben möchten 

CSRD wird für Sie nicht verpflichtend sein. Aber die Nachfrage nach Nachhaltigkeitsdaten wird Sie dennoch erreichen, über Kunden, Banken, Versicherungen und das öffentliche Beschaffungswesen. VSME bietet Ihnen eine strukturierte Möglichkeit, auf diese Anfragen zu reagieren, ohne jedes Mal einen Berichtsapparat von Grund auf neu aufbauen zu müssen. Es ist eine Investition in Klarheit und Glaubwürdigkeit, nicht in Einhaltung. 

2. Wenn Sie wachsen und möglicherweise die CSRD-Schwellenwerte überschreiten 

Der Einstieg mit VSME ist strategisch sinnvoll. Die Datendisziplin, die internen Prozesse und die Berichterstattungskultur, die Sie jetzt aufbauen, bilden die Grundlage für zukünftige Entwicklung. Unternehmen, die ohne vorherige Nachhaltigkeitsdateninfrastruktur in den Geltungsbereich der CSRD fallen, stehen vor einem deutlich disruptiveren Übergang. VSME übernimmt nicht die CSRD-Arbeit für Sie, versetzt Sie jedoch in eine viel bessere Ausgangsposition. 

3. Wenn Sie Unternehmen beliefern, die bereits unter die CSRD fallen 

Hier kommt die CSRD-Kompatibilität von VSME direkt zum Tragen. Große Unternehmen, die in den Geltungsbereich fallen, sind verpflichtet, über ihre Wertschöpfungskette zu berichten, was bedeutet, dass sie Nachhaltigkeitsdaten von ihren Lieferanten benötigen. Da VSME mit ESRS kompatibel ist, können die von Ihnen erstellten Offenlegungen direkt in deren Berichtsprozesse einfließen. Die Zusammenarbeit mit Ihnen wird einfacher. In einigen Fällen können Sie sogar zum bevorzugten Lieferanten werden. 

Eine Grundlage, die Bestand hat, unabhängig davon, was als Nächstes kommt 

Die Nachhaltigkeitsvorschriften werden sich weiterentwickeln. Schwellenwerte werden sich verschieben, Standards werden aktualisiert. Was heute freiwillig ist, kann morgen schon erwartet werden, nicht immer durch Gesetze, sondern durch Marktdruck, Finanzierungsbedingungen und Kundenerwartungen. 

Das Argument für VSME beruht nicht darauf, vorherzusagen, wie sich die Regulierung entwickeln wird. Es basiert auf dem Wert, bereits heute über verlässliche und strukturierte Nachhaltigkeitsdaten zum eigenen Unternehmen zu verfügen und das unabhängig von den Vorschriften. Diese Daten helfen Ihnen zu verstehen, wo Sie stehen. Sie ermöglichen Ihnen fundiertere Entscheidungen. Sie erleichtern die Zusammenarbeit mit Ihnen. Und sie geben Ihnen etwas Glaubwürdiges, das Sie vorweisen können, egal welche Frage gestellt wird. 

VSME ist keine Antwort auf CSRD. Es ist eine pragmatische Antwort auf eine einfachere Frage: Wie kommuniziert ein KMU seine Nachhaltigkeitsleistung auf glaubwürdige, effiziente und nützliche Weise? Die Antwort auf diese Frage ändert sich nicht, je nachdem, was große Unternehmen tun müssen. 

Erste Schritte mit osapiens EASY START

Für mittelständische Unternehmen, die VSME in die Praxis umsetzen möchten, ist osapiens EASY START genau das Richtige. Es handelt sich um eine speziell entwickelte Lösung, die die Komplexität der Implementierung beseitigt und es Ihnen ermöglicht, eine strukturierte Nachhaltigkeitsberichterstattung ohne große IT-Projekte oder Spezialistenteams auf den Weg zu bringen. 

Was EASY START auszeichnet, ist seine Skalierbarkeit. Es ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst, egal ob Sie Ihren Nachhaltigkeitsbereich im Laufe der Zeit erweitern, CSRD-Schwellenwerte überschreiten oder andere regulatorische Bereiche abdecken möchten. EASY START ist nicht auf VSME beschränkt. Derselbe Ansatz gilt auch für andere Rahmenwerke wie EUDR und Instandhaltung und bietet Ihnen eine einheitliche Grundlage für Ihre regulatorischen-Anforderungen statt eines Flickenteppichs aus voneinander getrennten Lösungen. 

Die Logik ist einfach: Beginnen Sie dort, wo Sie stehen, bauen Sie etwas auf, das funktioniert, und stellen Sie sicher, dass es Sie weiterbringt, wenn die Zeit gekommen ist. Genau dafür wurde VSME entwickelt, und genau dafür wurde osapiens EASY START entwickelt. 

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