Boehringer Ingelheim standardisiert Anlagenwartung weltweit mit osapiens

• Boehringer Ingelheim hat den osapiens HUB for Mobile Maintenance für seinen globalen, regulierten Produktionsbetrieb ausgewählt 
• Erster Produktionsstandort in Spanien live 
• In einem mehrjährigen Programm wird die Plattform auf das globale Produktionsnetzwerk von Boehringer Ingelheim ausgeweitet 

Boehringer Ingelheim hat den osapiens HUB for Maintenance als mobile Frontline-Plattform für seine Wartungsteams ausgewählt, um produktionskritische Wartungsarbeiten in seinem regulierten Produktionsbetrieb zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren.  

Boehringer Ingelheim, eines der weltweit führenden Pharmaunternehmen mit mehr als 54.000 Mitarbeitenden in der Human- und Tiergesundheit, betreibt ein globales Produktionsnetzwerk mit den komplexen Anforderungen und hohen Standards, die für die Pharmaindustrie typisch sind. Integriert mit SAP S/4HANA als digitalem Rückgrat des Unternehmens bietet der osapiens HUB ein gemeinsames globales Template, das Prozesse standortübergreifend harmonisiert. Er verbindet Planer, Techniker und Standortteams rund um dieselben Arbeits-, Asset- und Ausführungsdaten. 

Nach Abschluss der GxP-Validierung und der Integration mit SAP S/4HANA ist der erste Produktionsstandort in Spanien nun in Betrieb. Die Lösung wird im Rahmen eines mehrjährigen Programms auf das gesamte globale Produktionsnetzwerk und die verbundenen Systeme von Boehringer Ingelheim ausgerollt. 

Eine Plattform für Planung, Ausführung und Dokumentation 

Die Mobile-First-Plattform bietet Wartungsteams eine intuitive Lösung, um Arbeiten zu planen, zu koordinieren, auszuführen und abzuschließen. „Techniker haben die benötigten Informationen direkt am Einsatzort, während Planer und Standortteams einen besseren Überblick über den Arbeitsfortschritt und -abschluss erhalten“, sagt Natalia Perez, Sr. Principal System Analyst und Projektmanagerin für die Implementierung des osapiens HUB bei Boehringer Ingelheim. „Indem Planung, Ausführung und Dokumentation in einem vernetzten Workflow zusammengeführt werden, zielt Boehringer Ingelheim darauf ab, die Prozesseffizienz zu steigern, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, die Qualität und Verfügbarkeit von Wartungsdaten zu verbessern und einen sicheren und zuverlässigen Anlagenbetrieb zu unterstützen.“ 

Integriert mit SAP S/4HANA und GxP-validiert 

Wartungsaufträge, technische Asset-Informationen, Ersatzteile, Verfahren und Arbeitsanweisungen werden über den osapiens HUB for Maintenance bereitgestellt. Arbeitsbestätigungen, Zeiterfassungen, Ersatzteilverbrauch, Prüfergebnisse und unterstützende Dokumentation werden im Feld erfasst und an die relevanten zentralen Systeme zurückübertragen. Die validierte Implementierung umfasst Kontrollen und Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die anwendbaren Anforderungen von 21 CFR Part 11 zu unterstützen, einschließlich nachvollziehbarer elektronischer Aufzeichnungen, Audit-Trails und elektronischer Signaturen. 

Von Spanien zum globalen Rollout 

Der erfolgreiche Pilotbetrieb an den Produktionsstandorten in Spanien hat die globale Lösung im Tagesgeschäft unter Beweis gestellt. Aufbauend auf diesen Ergebnissen werden Boehringer Ingelheim und osapiens den osapiens HUB for Maintenance nun auf Produktionsstandorte weltweit ausweiten. Die Lösung kombiniert standardisierte Best-Practice-Wartungsprozesse mit der Flexibilität, standortspezifische betriebliche, technische und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. 

„Unser Ziel ist es, Wartungsarbeiten in unserem Produktionsnetzwerk einfacher durchführbar, konsistenter und vollständig nachvollziehbar zu machen“, sagt Dr. Lucia Crespo Campo, Head of IT Operations & Laboratories – Engineering Operations bei Boehringer Ingelheim. „Mit osapiens erhalten unsere Teams schnellen Zugang zu den richtigen Informationen und eine intuitive Möglichkeit, ihre Arbeit zu erledigen – ohne die in einem regulierten Produktionsumfeld erforderlichen Kontrollen zu beeinträchtigen. Mit dem Produktivstart am Standort in Spanien haben wir eine starke Grundlage für die nächsten Standorte geschaffen.“ 

Entwickelt für regulierte Produktionsumgebungen 

Der osapiens HUB for Maintenance unterstützt Wartungsteams überall dort, wo Arbeiten anfallen, auch in kontrollierten Produktionsbereichen und Umgebungen mit eingeschränkter Konnektivität. Die konfigurierbare Architektur ermöglicht gemeinsame globale Prozesse und berücksichtigt gleichzeitig lokale betriebliche Anforderungen. 

„Wartungsteams sollten sich darauf konzentrieren können, die Produktion zuverlässig am Laufen zu halten, statt sich durch getrennte Systeme zu navigieren oder mühsam Informationen zu beschaffen“, sagt Daniel Schwarz, Co-Founder der osapiens AssetOps GmbH. „Gemeinsam mit Boehringer Ingelheim haben wir den Frontline-Workflow, die SAP-Integration und die validierten Kontrollen in einer skalierbaren Plattform vereint. Die erfolgreiche Implementierung in Spanien beweist, dass das Modell tragfähig ist und legt das Fundament für den weiteren Rollout.“ 

Über Boehringer Ingelheim 

Boehringer Ingelheim ist ein biopharmazeutisches Unternehmen, das in den Bereichen Humanmedizin und Tiergesundheit tätig ist. Als einer der größten Investoren in Forschung und Entwicklung konzentriert sich das Unternehmen auf die Entwicklung innovativer Therapien in Bereichen mit hohem ungedecktem medizinischem Bedarf. Durch die Unabhängigkeit seit seiner Gründung im Jahr 1885 nimmt Boehringer eine langfristige Perspektive ein und verankert Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unsere rund 54.300 Mitarbeitende bedienen über 130 Märkte für eine gesündere, nachhaltigere und gleichberechtigtere Zukunft. Erfahren Sie mehr unter www.boehringer-ingelheim.com.