Nach der Doppelten Wesentlichkeitsanalyse (DMA) steht Unternehmen eine weitere entscheidende Aufgabe bevor: Die Erfassung, Verwaltung und Validierung der ESG-Daten für die CSRD-konforme Berichterstattung. Während die DMA die wesentlichen Themen bestimmt, liegt der Fokus nun auf der systematischen Datenverarbeitung. Dieser Blogbeitrag erläutert, wie Unternehmen den Übergang von der Analyse zur Berichterstattung effizient gestalten und welche Rolle der osapiens HUB for CSRD dabei spielt.

Effiziente Dateneingabe und -pflege

Ein zentrales Element der ESG-Berichterstattung ist die strukturierte Erfassung und Pflege von ESG-Daten. Hierbei stehen Unternehmen oft vor der Herausforderung, qualitative und quantitative Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen. Der osapiens HUB for CSRD bietet mehrere Möglichkeiten zur effizienten Dateneingabe:

• Manuelle Erfassung: Verantwortliche können qualitative Daten direkt im System eingeben, unterstützt durch eine KI-gestützte Eingabehilfe.
• Automatisierte Integration: Quantitative Daten können über eine REST-API-Schnittstelle aus bestehenden Systemen wie ERP- oder Energiemanagementsystemen übernommen werden.
• Dezentrale Datenerhebung: Mithilfe des Data Gathering Workflows können Daten aus verschiedenen Unternehmenseinheiten gesammelt, konsolidiert und automatisch zusammengeführt werden.

Durch diese strukturierten Prozesse stellt der osapiens HUB sicher, dass alle relevanten ESG-Daten in einem einheitlichen, prüfungssicheren Format vorliegen.

Validierung und Qualitätssicherung der Daten

Damit ESG-Berichte den regulatorischen Anforderungen entsprechen, ist eine umfassende Datenvalidierung essenziell. Der osapiens HUB for CSRD ermöglicht eine strukturierte Prüfung durch mehrere Mechanismen:

• Internes Freigabesystem: Ein 4-Augen-Prinzip sorgt für eine sichere Validierung der Daten durch unterschiedliche Verantwortliche.
• Automatisierte Plausibilitätschecks: Das System erkennt Inkonsistenzen und weist automatisch auf fehlende oder fehlerhafte Eingaben hin.
• Externe Prüfoptionen: Wirtschaftsprüfer können direkt auf die Plattform zugreifen oder exportierte Berichte prüfen, um eine reibungslose Zertifizierung sicherzustellen.

Automatisierte Auswahl der relevanten Datenpunkte

Die Ergebnisse der Doppelten Wesentlichkeitsanalyse fließen direkt in die nächste Phase der ESG-Berichterstattung ein. Auf Basis der abgeschlossenen Wesentlichkeitsanalyse müssen Unternehmen die richtigen ESG-Daten für die Berichterstattung identifizieren. Der osapiens HUB for CSRD unterstützt diesen Prozess durch:

• Automatische Kategorisierung der Daten: Das System ordnet die relevanten Datenpunkte direkt den Offenlegungspflichten gemäß ESRS zu.
• Datenpunkt-Mapping-Feature: Per Knopfdruck können Unternehmen ihre erfassten Daten mit den Anforderungen der Nachhaltigkeitsberichterstattung abgleichen.
• Kennzeichnung von Pflicht- und freiwilligen Datenpunkten: Unternehmen erhalten eine übersichtliche Darstellung, welche Angaben verpflichtend, freiwillig oder schrittweise eingeführt werden.

ESG-Datenmanagement für eine reibungslose Berichterstattung

Die nahtlose Integration von ESG-Daten in den Berichtsprozess ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für eine effiziente und CSRD-konforme Berichterstattung. Der osapiens HUB for CSRD unterstützt Unternehmen durch automatisierte Prozesse, strukturierte Datenvalidierung und eine intuitive Benutzerführung. So lassen sich alle Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung mit minimalem Aufwand und maximaler Transparenz erfüllen.