EUDR leicht verständlich: Kernfragen einfach erklärt

Die EU-Verordnung zur entwaldungsfreien Lieferkette (EUDR) muss von den betroffenen Unternehmen bis zum 30. Dezember 2024 umgesetzt werden. Die Einhaltung dieser Verordnung erfordert verschiedene Aspekte und die Erhebung spezifischer Daten. Dieser Artikel beleuchtet zentrale Themen für eine regelkonforme und effiziente EUDR-Konformität und wie eine Softwarelösung Unternehmen dabei unterstützen kann.

Relevante Daten für die EUDR-Konformität

Zwei primäre Datentypen sind für die EUDR entscheidend. Der erste bezieht sich auf den geografischen Standort der Rohstoffe. Diese Daten müssen erfasst werden, um genau zu identifizieren, woher die Ressourcen für ein Produkt stammen und unter welchen lokalen Bedingungen die Materialen geerntet und verarbeitet wurden. Diese geobasierten Daten sind entscheidend für die Durchführung einer Bewertung des Entwaldungsrisikos. Der zweite Datentyp umfasst administrative Details. Dazu gehören Zertifikate, Nachweise und Dokumente zur Lieferkette selbst, die für die Überprüfung der Konformität relevant sind.

Effiziente Datenerfassung mit Automatisierten Softwarelösungen

Die Datenerfassung ist einer der wesentlichen Aspekte, die von der Verordnung über entwaldungsfreie Produkte gefordert wird. Es handelt sich dabei um eine zeitaufwändige, umfangreiche Aufgabe. Die Softwarelösung von osapiens erleichtert die Datenerfassung verschiedener Stakeholder und sorgt führt diese auf einer zentralen Plattform zusammen. Die Integration aktueller Lieferanten- und Produktstammdaten in den osapiens HUB for EUDR erfolgt über eine Schnittstelle, die gleichzeitig neue Daten von verschiedenen Stakeholdern erfasst. Beispielsweise können Lieferanten wichtige Dokumente wie Zertifikate und Grundstücksinformationen in das Portal hochladen, um ihren Kunden einen sicheren Zugang zu ermöglichen.

Zusätzlich erleichtert eine kostenlose Farmer-App die Erfassung von Geolokationsdaten, insbesondere für Kleinbauern außerhalb der EU. Diese App ist Teil einer umfassenderen Softwareplattform, die abgelegte, aktuelle und Echtzeitdaten konsolidiert. Das erleichtert die Arbeit für Lieferanten, denn diese müssen nicht mehr verschiedene Tools über verschiedene Plattformen hinweg verwalten. Diese Integration erhöht die Automatisierung und vereinfacht die Datenverarbeitung im osapiens HUB.

Risikobewertung: ein Entscheidender Teil der EUDR

Die Risikobewertung ist eines der zentralen Konzepte der EUDR. Sie wird verwendet, um ein potenzielles Risiko entlang der Lieferkette eines Unternehmens zu bewerten. Dabei wird sowohl das Entwaldungsrisiko in einem Gebiet analysiert als auch das Risiko für Kinderarbeit oder Menschenrechtsverletzungen, beispielsweise. Hierfür ist es von entscheidender Bedeutung, das Risiko sowohl der Abholzung als auch der Degradierung von Wäldern zuverlässig zu ermitteln. Obwohl es viele öffentliche Datenquellen gibt, können deren Zuverlässigkeit und Aussagekraft in Bezug auf die Anforderungen der EUDR variieren. Der osapiens HUB for EUDR bietet eine Lösung für dieses Problem mit einem maßgeschneiderten Algorithmus, der speziell für die Anforderungen der EUDR entwickelt wurde und zuverlässige und kosteneffiziente Risikobewertungen in Bezug auf Entwaldung ermöglicht. Dies schließt auch Methoden zur Überprüfung von Entwaldungs- und Walddegradationsszenarien ein, um die EUDR-Konformität sicherzustellen und Fehlalarme zu minimieren.

Berichterstattung: Effizient und automatisiert umgesetzt

Kurz gesagt, ist der Prozess vollständig automatisiert und in der osapiens Software integriert. Sobald alle erforderlichen Daten erfasst sind, generiert die Software automatisch die Sorgfaltspflichterklärung, das Due-Diligence-Statement. Dazu werden die Lieferantendaten, die Ergebnisse der Legalitäts- und Entwaldungsanalyse sowie weitere Informationen verwendet. Diese Daten werden anschließend analysiert und zu einer Sorgfaltserklärung verarbeitet, die über das EU-Informationssystem an die Behörden übermittelt wird.

Daten sicher weitergeben

Datensicherheit und Datenschutz sind von entscheidender Bedeutung, wenn es um die Verarbeitung sensibler Daten geht. Alle Daten, die mit osapiens verwaltet werden, entsprechen strengen gesetzlichen Protokollen und ISO-Standards. Der osapiens HUB for EUDR stellt sicher, dass der Datenaustausch mit Kunden und Partnern nicht nur konform, sondern auch sicher und anonym gemäß dem speziell für EUDR entwickelten GS1-EPCIS-Standard erfolgt.

Nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme

Die EUDR ist nicht die erste Verordnung, die die meisten Unternehmen einhalten müssen. In den meisten Fällen gibt es bereits bestehende Systeme, in die die EUDR-Softwarelösung integriert werden muss. Der osapiens HUB for EUDR verfügt über eine spezielle Schnittstelle, die die Integration einfach und automatisiert ermöglicht. Sie identifiziert und integriert alle relevanten Informationen in bestehende Systeme. Dazu gehören Unternehmens- und Prozessstammdaten sowie Transaktionsdaten wie Grundstücksgrößen und relevante Informationen zur Rückverfolgbarkeit.