Unternehmerische Nachhaltigkeit in Europa
Die EU hat im Rahmen des ‚Green Deal‘ Maßnahmen ergriffen, um die Achtung der Menschenrechte und den Schutz der Umwelt zu fördern und eine nachhaltige Unternehmensführung zum europäischen Standard zu machen. Ein wichtiger Bestandteil dieser Maßnahmen ist die Regulierung der Lieferketten europäischer Unternehmen, um Transparenz zu schaffen.
Einführung in das Lieferkettengesetz (LkSG)
Das LkSG verpflichtet Unternehmen in Deutschland seit Anfang 2023 zur Umsetzung definierter Sorgfaltspflichten zum Schutz der Menschenrechte und der Umwelt entlang der Lieferkette. Das Gesetz gilt zunächst für Unternehmen mit mindestens 3.000 Beschäftigten und betrifft derzeit rund 900 Unternehmen in Deutschland. Ab 2024 soll das LkSG auch für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern gelten. Das entspricht rund 4.800 Unternehmen in Deutschland.
Einfache digitale und rechtskonforme Umsetzung des LkSG
Der Pflichtenkatalog des Lieferkettengesetzes ist umfangreich und erfordert die Erhebung, Verarbeitung und Aufbereitung großer Datenmengen. Der osapiens HUB for Due Diligence bietet eine digitale, schnelle und sichere Umsetzung aller Sorgfaltspflichten.
Kernelemente unserer Lösung
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) als regulierende Behörde hat als Hilfestellung zur Umsetzung des Pflichtenkatalogs des Lieferkettengesetzes in mehreren Handreichungen Hinweise zur Auslegung des neuen Gesetzes gegeben. Die sieben Module unserer Lösung berücksichtigen diese Handreichungen und decken den Pflichtenkatalog des LkSG vollständig ab.
Risikoanalyse & Risikomanagement
Bewerten Sie das Risiko Ihrer Lieferanten schnell mit KI
Unsere Lösung automatisiert die initiale und jährliche Risikoanalyse vollständig. Basierend auf länder- und branchenspezifischen Lieferanteninformationen und KI wird für jeden Lieferanten eine Risikobewertung erstellt. Die Lieferanten werden in bestimmte Risikogruppen eingeteilt, so dass Sie diese effizienter verwalten können. Sie können unsere Standardeinstellungen verwenden oder Ihre eigenen Regeln zur Berechnung der Risikobewertung konfigurieren.
Formulare für Selbstauskünfte
Lieferantenprofile mit Informationen aus erster Hand
Versenden Sie automatisch spezifische Fragebögen an Lieferanten, um konkrete Risikoanalysen durchzuführen. So können Sie produktbezogene Informationen für Vorschriften wie REACH, RoHS und Conflict Minerals Regulation sammeln. Wählen Sie eine unserer Vorlagen oder erstellen Sie Ihren eigenen Fragebogen. Lieferanten können auf die Fragebögen in unserem Umfragecenter zugreifen, relevante Informationen auszutauschen und Zertifikate kostenlos hochzuladen.
Lieferanten-Screening
Schalten Sie 360°-Informationen über Ihre Lieferanten frei
Verschaffen Sie sich einen ganzheitlichen Überblick über alle Ihre Lieferanteninformationen, weit über die Anforderungen des LkSG hinaus. Mit integrierten externen Datenquellen können Sie Sanktionsprüfungen durchführen und mithilfe von KI-Meldungen screenen.
Whistleblower Management
Erfüllen Sie zwei gesetzliche Anforderungen gleichzeitig
Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, zwei verschiedene gesetzliche Anforderungen zu erfüllen: die EU-Whistleblower-Richtlinie und das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Das Beschwerdemanagementsystem ermöglicht es Hinweisgebern, potenziellen Opfern von Menschenrechtsverletzungen oder NGO-Vertretern, Fälle anzustoßen und zu verfolgen – entweder anonym, unter einem Pseudonym oder mit persönlicher Kennzeichnung.
Präventions- und Abhilfemaßnahmen
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe
Durch die Einrichtung von Auslösern, Bedingungen, Aktionen und Timern können Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren, um sich wiederholende und zeitraubende Aufgaben zu vermeiden und die Gesamtproduktivität zu steigern. Beginnen Sie ganz einfach mit unseren vorgefertigten Vorlagen und erstellen Sie anschließend Ihre eigenen unternehmensspezifischen Workflows.
Reporting, KPIs & Dashboards
Erhalten sie maßgeschneiderte Informationen
Mithilfe spezieller Dashboards und KPIs können Sie Trends, Muster und Schwachstellen in den Bereichen Nachhaltigkeit, Beschaffung und Lieferkette erkennen. Sie können auch automatisch BAFA-konforme Berichte erstellen, um die Wirksamkeit Ihrer Risikomanagementstrategien nachzuweisen.
Technische Integration
Lieferantendaten per Plug&Play implementieren
Mit unserer osapiens HUB-iPaaS-Engine können Sie Ihre bestehenden Systeme einfach an unsere Lösung anbinden und alle Ihre Lieferantendaten über REST API oder mit unserem zertifizierten SAP Connector importieren. Sie können Ihre Lieferantendaten auch in großen Mengen über unsere Excel-Vorlage hochladen oder sogar manuell hinzufügen.
Vorteile unserer Lösung
Der Pflichtenkatalog des Lieferkettengesetzes ist umfangreich und erfordert die Erfassung, Verarbeitung und Aufbereitung großer Datenmengen. Der osapiens HUB for Due Diligence bietet eine digitale, schnelle und sichere Umsetzung aller Sorgfaltspflichten.
End-to-End-Konformität
Unsere Lösung wurde in Zusammenarbeit mit zuverlässigen Rechtspartnern entwickelt, um Ihnen ein Höchstmaß an Rechtssicherheit zu gewährleisten.
Automatisierte Arbeitsabläufe
Unsere Lösung vereinfacht komplexe Aufgaben mit automatisierten Arbeitsabläufen, um die Effizienz und Genauigkeit zu erhöhen.
Strukturierte Prozesse
Mit unserer Lösung werden Sie Schritt für Schritt durch die Prozesse geleitet, die zur Erfüllung der umfangreichen Verpflichtungen des LkSG erforderlich sind.
Schnellstart
Verknüpfen Sie vorhandene Lieferantendaten und nutzen Sie vorgefertigte Konfigurationen und Vorlagen, um im Handumdrehen loszulegen.
Für alle Unternehmensgrößen geeignet
Unabhängig davon, ob Sie 10 oder 10.000 Lieferanten verwalten, unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie die unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllt und Ihnen einen Vorsprung bei der Compliance-Vorbereitung verschafft.
Ganzheitliches ESG-Konzept
Nutzen Sie die Erkenntnisse aus mehreren osapiens HUB-Lösungen strategisch, um die Einhaltung zusätzlicher ESG-Vorschriften zu gewährleisten.
Kundenfeedback
Nachhaltiger, transparenter und effizienter mit osapiens HUB
Hunderte von Unternehmen aus allen Branchen vertrauen uns.
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Partnerschaft mit osapiens
Arbeiten Sie mit osapiens zusammen, um maßgeschneiderte ESG-Softwarelösungen zu nutzen und gemeinsam bedeutende Fortschritte zu erzielen.
Kostenloses LkSG-Whitepaper
Entdecken Sie wertvolle Erkenntnisse und vergleichen Sie Ihr Unternehmen mit mehr als 450 deutschen Großunternehmen in unserem LkSG-Whitepaper, welches auf unserer Umfrage in Kooperation mit dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) basiert.
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Die Mission von osapiens
osapiens entwickelt innovative Software-as-a-Service-Lösungen, die Unternehmen branchenweit dabei unterstützen, ESG-Anforderungen schnell, automatisiert und sicher umzusetzen. Den Kern bildet der osapiens HUB, eine KI-basierte Cloudplattform, die Compliance und Transparenz entlang der Wertschöpfungskette schafft. Mit osapiens meistern Unternehmen sämtliche ESG-Herausforderungen: Sie identifizieren Risiken, setzen Berichtspflichten wie CSRD, EUDR und LkSG um und gestalten ihre operativen Prozesse langfristig nachhaltiger.
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Das sagen unsere Kunden
Die Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG (Bela) ist einer der größten Lebensmittelhändler in Deutschland. Mit mehr als 15.000 Lieferanten stellt die deutsche LkSG eine große Herausforderung dar. Für uns ist es besonders wichtig, auf gute und belastbare Partnerschaften zu setzen. Der osapiens HUB ist eine hochmoderne Technologie, die uns hilft, viele manuelle Schritte zu automatisieren und voll integriert digital auszuführen.
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