Nozioni di base sulla conformità al PPWR: Documentazione Tecnica, Dichiarazione di Conformità (DoC) e Disposizioni sui Materiali

Ai sensi del regolamento sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR), gli imballaggi devono soddisfare requisiti ben precisi prima di essere immessi sul mercato dell’UE. Il PPWR, però, non si limita a definire i requisiti di design o dei materiali. Richiede anche evidenze a supporto. Le aziende devono dimostrare che ogni tipo di packaging sia conforme al regolamento, e questo significa:

• predisporre la documentazione tecnica,
• rilasciare una dichiarazione di conformità (DoC) e
• comprendere e rispettare i requisiti specifici per materiale che costituiscono il fondamento di entrambe.

Senza questa documentazione, le aziende non possono dimostrare la propria conformità, anche se il packaging in sé è in linea con tutti i requisiti. La documentazione è quindi il fulcro del PPWR, sostiene ogni altra fase del regolamento e permette alle autorità di vigilanza del mercato di verificare la conformità in modo semplice e uniforme.

Requisiti della documentazione tecnica PPWR

La documentazione tecnica è costituita da un insieme di informazioni che descrivono un articolo di imballaggio e ne attestano la conformità alla normativa. La documentazione deve essere completa, chiara e disponibile su richiesta.

Per ogni tipo di imballaggio, le aziende devono raccogliere le informazioni sui materiali utilizzati nell’imballaggio, sulla struttura e sui componenti (strati, rivestimenti, inchiostri), nonché sulle sostanze soggette a restrizioni.

Il PPWR non richiede un formato specifico, ma la documentazione deve consentire alle autorità di verificare la conformità in modo rapido. Se i dati sono incompleti, non aggiornati o incoerenti, le aziende possono incorrere in ritardi o in provvedimenti di enforcement.

Una sfida comune riguarda la gestione su larga scala. Molte aziende utilizzano decine, se non centinaia, di varianti di imballaggio. Secondo il PPWR, è necessaria la documentazione per ciascuna variante e, per questo motivo, una solida gestione dei dati diventa essenziale.

Dichiarazione di Conformità (DoC) PPWR Quello che le Aziende Devono Sapere

La Dichiarazione di conformità (DoC) è la dichiarazione formale che attesta che un articolo di imballaggio soddisfa tutti i requisiti del PPWR. Anche se si tratta di un documento breve, ha un peso significativo: firmandolo, l’azienda responsabile si assume la piena responsabilità legale della conformità dell’imballaggio alla legislazione UE. La DoC deve identificare chiaramente l’imballaggio, fare riferimento alla relativa documentazione tecnica e includere i dettagli, la firma e la data dell’azienda responsabile. In caso di modifiche al packaging, la dichiarazione di conformità deve essere aggiornata per riflettere sempre la versione aggiornata.

In pratica, ciò significa che:

• la DoC attesta la conformità e comporta una responsabilità legale,
• deve essere supportata da una documentazione tecnica completa e accurata e
• deve essere resa disponibile in qualsiasi momento per le autorità e i partner e conservata per molti anni.

Anche gli importatori hanno degli obblighi: devono garantire che esista una dichiarazione di conformità valida per qualsiasi imballaggio che introducono nell’UE e conservarla per dieci anni dopo l’immissione del prodotto sul mercato. Alcuni paesi potrebbero richiedere la traduzione della dichiarazione di conformità nelle lingue locali. Un elenco completo dei contenuti obbligatori è disponibile sul sito ufficiale dell’UE.

Se i documenti a supporto della dichiarazione di conformità sono incompleti, la dichiarazione non può essere emessa correttamente e diventa quindi impossibile dimostrare la conformità ai sensi del PPWR.

Disposizioni PPWR sui Materiali di Imballaggio: Limiti di Sostanze, Contatto con gli Alimenti e Composizione

Il PPWR richiede alle aziende di comprendere di cosa è fatto il proprio packaging e di dimostrare che soddisfi standard specifici del materiale. Il regolamento si concentra su tre aree chiave.

1. Limiti di sostanze
   Gli imballaggi devono rispettare i limiti previsti per i metalli pesanti e per le altre sostanze soggette a restrizioni. Le aziende devono dimostrare la conformità tramite test o certificati dei fornitori. In assenza di prove, le autorità ritengono l’imballaggio non conforme.
2. Disposizioni relative al contatto con gli alimenti
   Se l’imballaggio viene utilizzato per gli alimenti, le aziende devono considerare ulteriori disposizioni sui materiali. Ciò include verificare l’assenza o i limiti di sostanze, tra cui i PFAS. La documentazione deve indicare chiaramente se il packaging è a contatto con gli alimenti e in che modo soddisfa le norme. Per maggiori informazioni, consultate la guida osapiens PFAS.
3. Composizione dei materiali
   Le aziende devono conoscere con esattezza i materiali utilizzati, compresi rivestimenti, adesivi e inchiostri. Queste informazioni sono necessarie per le disposizioni di progettazione, i controlli sulle sostanze e le valutazioni di riciclabilità.

Molte aziende si trovano in difficoltà con questi requisiti, in quanto i dati necessari sul packaging spesso sono sparsi tra diversi team interni e sistemi dei fornitori. Il PPWR richiede un livello di struttura e di qualità dei dati che va ben oltre gli standard normativi precedenti.

Come Preparare la Documentazione Tecnica PPWR

Le aziende devono preparare la documentazione PPWR seguendo sei passaggi chiari:

1. Elencare tutti gli articoli di imballaggio: Identificare ogni tipologia distinta di imballaggio, comprese le dimensioni e le varianti.
2. Raccogliere dati sui materiali e sulle sostanze: Raccogliere informazioni complete dai fornitori e verificarle.
3. Verificare i limiti di concentrazione delle sostanze: Assicurarsi che ogni tipo di imballaggio soddisfi i limiti richiesti.
4. Creare il fascicolo della documentazione tecnica: Archiviare tutto in modo strutturato e che possa essere aggiornato facilmente.
5. Preparare la dichiarazione di conformità: Associare la dichiarazione di conformità al file di documentazione, in modo che tutte le informazioni siano collegate.
6. Tenere aggiornata la documentazione: Aggiornandola ogni volta che cambiano i requisiti relativi al packaging o al PPWR.

Seguendo questi passaggi, le aziende possono costruire una solida base di conformità che supporti i futuri requisiti PPWR.

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