Il Business Case per i Dati di Sostenibilità (Anche quando il Reporting non è Obbligatorio)

• Le piccole e medie imprese sono sempre più chiamate a fornire dati di sostenibilità a causa di una pressione normativa indiretta esercitata da clienti, supply chain e istituti finanziari, anche in assenza di un obbligo CSRD.
• Rispondere a queste richieste ad hoc genera inefficienze, incongruenze e un rischio aziendale crescente.
• Lo standard VSME, implementato tramite soluzioni, quali l’osapiens HUB, offre un approccio strutturato e scalabile per gestire queste esigenze in modo efficiente.

Molte piccole e medie imprese ritengono che il reporting di sostenibilità sia un aspetto da poter rimandare. In fondo, la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) non si applica direttamente alla maggior parte delle PMI. Eppure, nella pratica, a un numero crescente di PMI viene già richiesto di fornire dati di sostenibilità dettagliati, spesso più volte e spesso con tempistiche molto strette.

Il motivo è semplice: gli obblighi normativi non si fermano ai confini dell’azienda.

I requisiti di reporting di sostenibilità si stanno estendendo lungo le catene del valore, nei rapporti finanziari e nei processi di procurement. Per le PMI, questo aspetto comporta una nuova realtà: pur non essendo soggette a una regolamentazione diretta, sono tenute a fornire informazioni di sostenibilità affidabili, strutturate e comparabili.

Da dove proviene realmente la pressione per il reporting di sostenibilità

Gli effetti della CSRD sulla supply chain

Le grandi aziende soggette alla CSRD devono divulgare informazioni di sostenibilità che riguardano l’intera catena del valore e non possono adempiere a questi obblighi senza il supporto di dati dai fornitori e dai partner commerciali.

Questo aspetto ha diverse implicazioni per le PMI:

• Richieste di questionari ESG in linea con la logica della CSRD e degli ESRS
• Aspettative crescenti in merito a dati standardizzati e comparabili
• Scadenze ravvicinate dettate da cicli di reporting di aziende clienti di grandi dimensioni

Per molte PMI, si tratta della prima volta che i dati di sostenibilità vengono richiesti in modo strutturato e ricorrente, e raramente la richiesta proviene da un solo cliente.

Le leggi sulla due diligence ampliano le responsabilità a valle

Le normative, come la legge tedesca sulla due diligence nella supply chain (LkSG, Lieferkettengesetz) e la futura EU Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), impongono alle aziende di identificare, valutare e mitigare i rischi di sostenibilità lungo le proprie supply chain.

Anche se le PMI non rientrano direttamente nell’ambito di applicazione della normativa, viene loro chiesto sempre più spesso di fornire prove relative a tematiche, quali:

• Impatto ambientale
• Diritti umani e norme sul lavoro
• Pratiche di governance e di compliance

Ciò che conta in questo caso non è il reporting formale, bensì disporre di dati tracciabili e giustificabili. Le PMI che non riescono a fornirli rischiano di essere classificate come fornitori ad alto rischio e potrebbero perdere clienti.

Le banche e gli istituti finanziari hanno aspettative sempre più alte

Anche gli istituti finanziari stanno inasprendo i propri requisiti di sostenibilità. I fattori ESG stanno diventando parte di:

• Valutazioni del rischio di credito
• Condizioni di prestito
• Decisioni in materia di rifinanziamento e finanziamento

Molte banche richiedono ormai dati di sostenibilità direttamente ai propri clienti, indipendentemente dalla grandezza dell’azienda, per adempiere ai propri obblighi normativi e ai propri framework di gestione del rischio. Informazioni incongruenti o incomplete possono influire direttamente sulle condizioni di finanziamento o ritardare del tutto le decisioni.

Nel loro insieme, questi fattori si rafforzano a vicenda. Una richiesta di sostenibilità che arriva da un cliente oggi potrebbe ricomparire domani come requisito imposto da una banca o da un investitore.

Perché il reporting ESG ad hoc mette a rischio il vostro business

Molte PMI rispondono a queste richieste crescenti in modo pragmatico: compilano i questionari non appena li ricevono, raccolgono i dati manualmente e adattano le risposte in funzione del richiedente. All’apparenza, sembra essere un approccio efficiente. In realtà, crea costi nascosti e fa crescere i rischi.

Tra le conseguenze più comuni figurano:

• Risposte diverse a richieste simili di clienti e banche
• Ambito non chiaramente definito e richieste di dati in costante aumento
• Lavoro manuale ripetuto senza alcun riutilizzo di informazioni di cui si è già in possesso
• Incertezza interna circa le responsabilità e la titolarità del trattamento dei dati

Oltre all’inefficienza, questo approccio porta a una perdita di controllo graduale sulla narrazione di sostenibilità dell’azienda. I dati incongruenti, incompleti o reattivi influenzano sempre più le valutazioni dei fornitori, le classificazioni di rischio e le decisioni di finanziamento.

Nel tempo, il reporting di sostenibilità diventa reattivo, frammentato, richiedendo un impiego sempre maggiore di risorse. Ciò significa perdere un’importante opportunità strategica e di grande valore.

VSME: un framework di sostenibilità pratico e non solo l’ennesimo obbligo

È qui che lo standard volontario di rendicontazione di sostenibilità per le PMI (VSME) cambia le regole del gioco. Il VSME non è stato creato per trasformare le PMI in soggetti con l’obbligo del reporting secondo la CSRD. Il suo valore fondamentale risiede altrove: definisce ciò che le PMI dovrebbero ragionevolmente fornire e ciò che, invece, non sono tenute a fornire.

In qualità di framework strutturato sviluppato dall’EFRAG (lo stesso ente responsabile degli ESRS) il VSME offre:

• Un ambito di reporting chiaramente definito e proporzionato
• Informazioni di sostenibilità standardizzate e allineate alle aspettative di mercato
• Una base dati riutilizzabile per clienti, banche e partner

In assenza di un framework di riferimento riconosciuto, ogni cliente, banca o partner commerciale definisce di fatto il proprio ambito di reporting. Il VSME ribalta questa logica definendo un confine chiaro e legittimato esternamente su cui le PMI possono fare affidamento. Quindi, invece di rispondere a ogni richiesta in modo differente, le PMI possono contare su una serie coerente di punti dati e narrazioni che riflettono le loro dimensioni effettive, le risorse e l’importanza.

In questo senso, il VSME funge da ponte: è compatibile con la logica della CSRD, ma è adattato alla realtà delle PMI.

Dal reporting reattivo a una trasparenza controllata

Utilizzare il VSME come punto di riferimento permette alle PMI di passare da risposte reattive a una comunicazione di sostenibilità controllata.

I vantaggi chiave includono:

• Confini chiari per le richieste di dati in arrivo
• Riduzione della duplicazione del lavoro tra gli stakeholder
• Maggiore coerenza e credibilità delle informazioni di sostenibilità
• Una base scalabile per requisiti futuri

A livello operativo, ciò significa lavorare su un unico set di dati strutturato che può essere riutilizzato tra i vari clienti, banche e stakelholder interni. In tal modo, si può evitare di riformulare le risposte da zero ogni volta. Anziché comportare un aumento dello sforzo, il reporting strutturato riduce l’incertezza e il carico di lavoro.

Perché osapiens è il partner ideale per gestire le crescenti pressioni in materia di sostenibilità

Sebbene il VSME fornisca il framework, è dall’implementazione efficace che dipende se ciò che ne deriva sia un valore aggiunto o un ostacolo.

L’osapiens HUB permette alle PMI di rendere operativo il reporting VSME in modo strutturato, digitale e scalabile. Invece di gestire dati di sostenibilità all’interno di vari fogli di calcolo, e-mail e documenti, le aziende traggono vantaggio da una singola fonte di verità.

Con l’osapiens HUB, le PMI possono:

• Raccogliere e gestire centralmente i dati di sostenibilità allineati al VSME
• Riutilizzare informazioni nelle richieste provenienti da clienti, banche e partner
• Garantire tracciabilità, coerenza e documentazione pronta per eventuali audit
• Ampliare la propria struttura di reporting in modo fluido qualora dovessero emergere requisiti futuri o standard aggiuntivi

Scelta da più di 2.400 clienti in tutto il mondo, osapiens unisce competenze in ambito normativo ed esperienza pratica di implementazione. La piattaforma è progettata per crescere insieme alla vostra attività, da un reporting VSME volontario di oggi alle esigenze più avanzate di domani.

La pressione normativa indiretta non è solo una tendenza temporanea. Le aziende che adottano sin da ora un sistema strutturato di reporting di sostenibilità ottengono controllo, credibilità ed efficienza.