Tras completar la Evaluación de Doble Materialidad (DMA), las empresas afrontan el importante siguiente paso: capturar, gestionar y validar los datos ESG para cumplir con la normativa CSRD. Mientras que la DMA determina qué temas son materiales, ahora el enfoque se desplaza hacia el procesamiento estructurado de datos. Este artículo profundiza en cómo las empresas pueden realizar una transición eficiente del análisis al reporte y cómo osapiens HUB for CSRD simplifica cada paso del proceso.

Recolección y Gestión Eficiente de Datos

Un aspecto clave del reporte ESG es la recopilación y mantenimiento estructurado de datos ESG. Muchas empresas buscan consolidar de manera efectiva datos cualitativos y cuantitativos provenientes de múltiples fuentes. osapiens HUB for CSRD ofrece varias soluciones para optimizar la entrada de datos:

• Entrada de datos manual: Los equipos pueden ingresar datos cualitativos directamente en el sistema, con el apoyo de un asistente de entrada basado en IA. 
• Integración automatizada: Los datos cuantitativos pueden importarse fácilmente mediante una API REST desde ERP, gestión energética y otros sistemas existentes. 
• Recolección de datos descentralizada, almacenamiento centralizado: La herramienta de Data Gathering Workflow permite a las empresas recopilar datos de múltiples departamentos, asegurando que todas las entradas se consoliden y almacenen en un sistema centralizado.

Gracias a estos procesos estructurados, las empresas garantizan que sus datos ESG estén estandarizados, listos para auditoría y gestionados de manera segura dentro de osapiens HUB.

Garantizar la Precisión de los Datos y el Cumplimiento Normativo

Para cumplir con los requisitos de reporte regulatorio, los datos ESG deben someterse a una validación rigurosa. osapiens HUB for CSRD ofrece varios mecanismos de validación para garantizar la integridad de los datos:

• Flujo de aprobación interno: El principio de revisión en cuatro ojos garantiza que múltiples partes interesadas puedan revisar y validar los datos con facilidad.
• Verificaciones automatizadas de consistencia: El sistema detecta inconsistencias, señalando datos faltantes o incorrectos en tiempo real.
• Acceso a auditoría externa: Los auditores pueden acceder directamente a la plataforma o revisar informes exportados, agilizando el proceso de certificación.

Automatización de la Selección de Datos Relevantes

Los hallazgos de la Evaluación de Doble Materialidad determinan la siguiente fase del reporte ESG. Ahora, las empresas deben definir qué datos ESG son relevantes para la divulgación. osapiens HUB for CSRD facilita este proceso mediante:

• Categorización automática de datos: El sistema asigna automáticamente los puntos de datos relevantes a sus respectivos requisitos de divulgación ESRS.
• Mapeo de datos con un solo clic: Las empresas pueden alinear instantáneamente los datos recopilados con los estándares de reporte de sostenibilidad.
• Diferenciación clara de los tipos de datos: La plataforma ofrece una estructura clara para diferenciar entre requisitos de divulgación obligatorios, voluntarios y escalonados.

Gestión de Datos ESG para un Reporte Eficiente

Integrar los datos ESG en el proceso de reporte de manera eficiente y precisa es fundamental para el cumplimiento de la CSRD. osapiens HUB for CSRD ayuda a las empresas a simplificar este proceso mediante workflows automatizados, validación estructurada de datos y una experiencia de usuario intuitiva, garantizando un esfuerzo mínimo y la máxima transparencia.