osapiens HUB pour la Disclosure Management
Créez en un clin d’œil des rapports de développement durable prêts à être publiés grâce à des modèles rédigés par des experts. S’appuyant sur les données collectées dans le Cockpit de reporting osapiens, l’osapiens HUB pour la gestion des déclarations vous permet de créer des rapports à l’image de votre marque, prêts à être déposés, avec un balisage XBRL certifié et automatisé. Finis les copier-coller et la confusion entre les versions.
Vos données sont prêtes. Votre rapport ne l'est toujours pas.
Vos données sont enfin complètes, mais leur dépôt constitue un défi à part entière. Elles sont copiées, reformatées et balisées XBRL à la main, dans un processus lent et source d’erreurs. Chaque modification à la source implique de retravailler le rapport à la main. À mesure que les versions s’accumulent dans les boîtes de réception, vos équipes ne savent plus laquelle est à jour. Par ailleurs, un seul chiffre mal balisé peut compromettre l’ensemble de votre dépôt.
Avec osapiens HUB, la collecte des données et la production du rapport correspondant ne sont plus deux tâches distinctes. Le Cockpit de reporting et la Gestion des publications étant directement reliés, vous avez la certitude que votre rapport repose toujours sur des données à jour et validées. Dès que les données changent, votre rapport se met automatiquement à jour. Il est donc prêt à être publié dès que vous l'êtes.
Des données à la publication. Balisage XBRL inclus.
Créez votre rapport à partir de vos données en temps réel
Vos données validées sont directement transférées du Reporting Cockpit vers votre publication. Lorsqu'un changement intervient à la source, le rapport est mis à jour automatiquement.
Commencez tout de suite, passez la page blanche
Des modèles prédéfinis pour les normes CSRD/ESRS, VSME, GRI et ISSB proposent une table des matières structurée, des blocs de texte prédéfinis et des espaces réservés pour les données. Une bibliothèque partagée stocke vos composants et votre identité visuelle, prêts à être réutilisés dans chaque rapport.
Balisage XBRL en mode automatique
L’utilisation des modèles prédéfinis implique également que les balises XBRL sont appliquées automatiquement — aucune étape de balisage distincte et source d’erreurs n’est nécessaire. osapiens HUB for Disclosure Management est certifié XBRL Certified Software™ par XBRL International, titulaire d’une licence IFRS en matière de développement durable et partenaire agréé GRI pour les logiciels et outils ; vous avez ainsi la garantie que votre balisage respecte les normes requises.
Adaptez-le à votre image de marque
Adaptez le texte descriptif au ton de votre entreprise, appliquez votre identité visuelle ou créez des mises en page entièrement à partir de zéro. Vos informations se lisent et s’affichent exactement comme elles le devraient – de manière professionnelle, conforme à votre image de marque et cohérente – sans avoir à vous débattre avec la mise en forme manuelle.
Une seule source, tous les formats
Publiez et déposez vos documents à partir d’une source unique : au format PDF pour les parties prenantes, au format XBRL et iXBRL pour les autorités de régulation, ou au format ICML pour une édition ultérieure avec Adobe InDesign. Chaque format s’appuie sur les mêmes données validées ; ainsi, ce que vous publiez et ce que vous déposez correspondent toujours.
Foire aux questions
La gestion de la communication d’informations consiste à collecter, vérifier, organiser et présenter des données financières et non financières afin de répondre aux exigences légales et aux attentes des parties prenantes. L’objectif est de garantir que les informations soient exactes, cohérentes et faciles à comprendre pour tous, des investisseurs aux salariés. Il ne s’agit pas seulement de conformité, mais aussi d’instaurer la transparence et la confiance. Un processus de communication d’informations bien géré réduit les erreurs et garantit que les parties prenantes peuvent se fier aux informations fournies.
De nombreuses entreprises sont confrontées à des défis importants en matière de gestion de la publication d’informations, en raison de la fragmentation des données entre différents systèmes et services. Ce paysage de données disparate entraîne souvent des inefficacités, des erreurs et un risque de non-conformité, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer à la fois les exigences de reporting financier et non financier. De plus, l’évolution des cadres réglementaires, l’augmentation des exigences en matière de reporting et le besoin de données plus granulaires compliquent encore davantage le processus. Sans une plateforme unifiée telle que l’osapiens HUB for Disclosure Management, il devient difficile de suivre, de consolider et de valider l’ensemble hétérogène de données nécessaires à des publications précises et en temps opportun.
La plateforme osapiens HUB for Disclosure Management prend en charge l’ensemble des principaux cadres réglementaires et normes pertinents pour les entreprises modernes, notamment la directive sur le reporting de développement durable des entreprises (CSRD) ainsi qu’un large éventail d’autres cadres réglementaires internationaux issus de la Global Reporting Initiative (GRI) et de l’International Sustainability Standards Board (ISSB). La plateforme osapiens s’adapte également aux exigences de reporting spécifiques à chaque pays, garantissant ainsi aux entreprises de respecter leurs obligations de conformité tant nationales qu’internationales.
Que vous deviez vous y retrouver dans le paysage complexe des réglementations en matière de développement durable ou vous assurer que vos informations financières sont conformes aux normes comptables internationales, osapiens vous offre la flexibilité et l'évolutivité nécessaires pour répondre à vos besoins en matière de reporting.
Grâce à l’approche SaaS (Software-as-a-Service) basée sur le cloud, la mise en œuvre est rapide et hautement évolutive. La plateforme est conçue pour un déploiement rapide, permettant aux entreprises de constater immédiatement des avantages en termes de conformité et d’efficacité du reporting. La solution osapiens s’intègre de manière transparente aux systèmes de données existants, minimisant ainsi les perturbations. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande société, les options de déploiement flexibles vous permettent de répondre à vos exigences de publication en une fraction du temps qu’il faudrait avec des méthodes manuelles traditionnelles.
Pour les organisations souhaitant couvrir l’ensemble du processus de reporting de développement durable – de la collecte des données à la publication finale –, il est recommandé d’utiliser osapiens HUB for Disclosure Management en combinaison avec osapiens HUB Reporting Cockpit. Cela garantit la cohérence entre les systèmes et favorise la conformité réglementaire de bout en bout.
Si la conformité est un élément crucial de la gestion des informations à publier, la véritable valeur ajoutée réside dans la transparence et la confiance qu’elle suscite. Un reporting efficace et précis peut considérablement renforcer votre réputation auprès des investisseurs, des clients et des régulateurs, positionnant ainsi votre organisation comme un leader en matière de développement durable et de gouvernance.
Au-delà du simple respect des obligations légales, une gestion complète de la publication d’informations peut ouvrir la voie à des opportunités de croissance durable en fournissant des informations précieuses sur les performances, les risques et les opportunités de votre organisation. En transformant la conformité en un avantage stratégique, les entreprises peuvent renforcer leurs relations avec leurs principales parties prenantes, améliorer leur avantage concurrentiel et favoriser la création de valeur à long terme.
Un guide stratégique pour répondre aux exigences modernes en matière de publication d’informations
La gestion de la communication d'informations va au-delà d'un simple exercice de conformité : c'est grâce à des rapports précis et cohérents que l'on réduit les risques et que l'on gagne la confiance des parties prenantes. Ce guide explique comment transformer une obligation en atout : réduction des risques réglementaires et de réputation, intégration des données financières et non financières, et renforcement de la confiance des investisseurs grâce à une communication cohérente.
