Dopo aver completato la Valutazione della Doppia Materialità (DMA), le aziende affrontano il passo successivo fondamentale: raccogliere, gestire e validare i dati ESG per garantire la conformità alla CSRD. Se la DMA serve a identificare gli aspetti materiali, ora l’attenzione si sposta sulla gestione strutturata dei dati. In questo articolo, vedremo come le aziende possono passare in modo efficiente dall’analisi alla rendicontazione—e in che modo osapiens HUB for CSRD semplifica ogni fase del processo.

Raccolta e Gestione Efficiente dei Dati

Uno degli aspetti chiave della rendicontazione ESG è la raccolta strutturata e la gestione dei dati. Molte aziende si trovano a dover combinare in modo efficace dati qualitativi e quantitativi provenienti da più fonti. osapiens HUB for CSRD offre diverse soluzioni per semplificare l’inserimento dei dati:

• Inserimento manuale: i team possono inserire dati qualitativi direttamente nel sistema, con il supporto di un assistente AI per l’immissione guidata.
• Integrazione automatizzata: i dati quantitativi possono essere importati in modo fluido tramite API REST con integrazione diretta con sistemi ERP, piattaforme di gestione dell’energia e altre soluzioni già in uso.
• Raccolta decentralizzata, archiviazione centralizzata: grazie al Data Gathering Workflow, le aziende possono raccogliere dati da più reparti, garantendo al contempo la loro unificazione e archiviazione in un sistema centralizzato.

Questi processi strutturati permettono alle aziende di garantire che i propri dati ESG siano standardizzati, pronti per eventuali audit e gestiti in sicurezza all’interno di osapiens HUB.

Garantire l’Accuratezza dei Dati e la Conformità Normativa

Per soddisfare i requisiti normativi in materia di rendicontazione, i dati ESG devono essere sottoposti a un rigoroso processo di validazione. osapiens HUB for CSRD offre diversi meccanismi per garantire l’integrità dei dati:

• Flusso di approvazione interno: il principio del doppio controllo consente a più stakeholder di revisionare e convalidare facilmente i dati.
• Controlli automatici di coerenza: il sistema rileva eventuali incongruenze, segnalando in tempo reale dati mancanti o errati.
• Accesso per audit esterni: gli auditor possono accedere direttamente alla piattaforma o esaminare i report esportati, semplificando il processo di certificazione.

Automazione della Selezione dei Dati Rilevanti

I risultati della Valutazione della Doppia Materialità determinano la fase successiva della rendicontazione ESG. Le aziende devono ora individuare quali dati ESG sono rilevanti per la divulgazione. osapiens HUB for CSRD semplifica questo processo grazie a:

• Classificazione automatica dei dati: il sistema assegna automaticamente i dati ESG ai corrispondenti requisiti di divulgazione previsti dagli ESRS.
• Mappatura dei dati con un solo clic: le aziende possono allineare istantaneamente i dati raccolti agli standard di rendicontazione sulla sostenibilità.
• Chiarezza nella distinzione tra tipologie di dati: la piattaforma offre una panoramica strutturata sui requisiti di divulgazione obbligatori, volontari e con implementazione graduale.

Gestione Fluida dei Dati ESG per una Rendicontazione Semplificata

L’integrazione efficace e accurata dei dati ESG nel processo di rendicontazione è essenziale per la conformità alla CSRD. osapiens HUB for CSRD aiuta le aziende a semplificare questa operazione grazie a workflow automatizzati, validazione strutturata dei dati e un’esperienza utente intuitiva—riducendo lo sforzo richiesto e garantendo la massima trasparenza.