Le règlement européen contre la déforestation (EUDR) doit être mis en œuvre par les entreprises concernées d’ici au 30 décembre 2025. La conformité à ce règlement nécessite de prendre en compte divers éléments et de collecter des données spécifiques. Cet article détaille les aspects essentiels pour une mise en œuvre conforme et efficace de l’EUDR, en s’appuyant sur une solution logicielle adaptée.

Données pertinentes pour la conformité au règlement EUDR

Deux types de données sont essentiels pour l’EUDR. Le premier type concerne la situation géographique, nécessitant des informations pour déterminer l’origine des ressources d’un produit et les conditions locales. Ces données géospatiales terrestres sont cruciales pour évaluer les risques de déforestation. Le second type de données porte sur les informations administratives, incluant certificats, preuves et documents relatifs à la chaîne d’approvisionnement. Ces informations sont indispensables pour vérifier la conformité au règlement.

Optimiser la collecte de données pour l’EUDR grâce à des solutions logicielles automatisées

La collecte de données est un aspect crucial du règlement sur les produits exempts de déforestation, bien qu’elle soit souvent longue et complexe. Les solutions logicielles d’osapiens simplifient cette tâche en facilitant la collecte de données à différents points pour une compilation unifiée. L’intégration des données actuelles des fournisseurs et des produits dans osapiens HUB for EUDR se fait via une interface qui capture simultanément de nouvelles données provenant de diverses parties prenantes. Par exemple, les fournisseurs peuvent y télécharger des documents importants tels que des certificats et des informations sur les parcelles de terrain, permettant ainsi à leurs clients d’y accéder en toute sécurité.

De plus, une application gratuite destinée aux agriculteurs facilite la collecte de données de géolocalisation, particulièrement utile pour les petits exploitants agricoles situés en dehors de l’UE. Cette application fait partie d’une suite logicielle plus large qui consolide les données historiques, actuelles et en temps réel, éliminant ainsi la nécessité pour les fournisseurs de gérer plusieurs outils sur différentes plateformes. Cette intégration accroît non seulement l’automatisation, mais aussi rationalise le traitement des données au sein d’osapiens HUB.

L’analyse des risques, un élément essentiel de la mise en conformité avec le règlement EUDR

L’analyse des risques constitue un pilier essentiel de l’EUDR. Elle permet d’évaluer les menaces potentielles de déforestation au sein d’une zone géographique ou tout au long de la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise. Pour cela, il est crucial de détecter de manière fiable les risques de déforestation et de dégradation des forêts. Bien qu’il existe de nombreuses sources de données publiques, leur fiabilité et leur pertinence par rapport aux exigences de l’EUDR peuvent varier. osapiens HUB for EUDR remédie à cette problématique en utilisant un algorithme spécifiquement conçu pour répondre aux exigences particulières de l’EUDR. Cet outil permet de réaliser des évaluations précises et rentables des risques de déforestation. Il inclut également des méthodes de vérification rigoureuses des scénarios de déforestation et de dégradation forestière, garantissant ainsi la conformité avec l’EUDR tout en minimisant les faux positifs.

Automatiser les rapports de diligence raisonnable

En résumé, le processus est entièrement automatisé et intégré dans le logiciel osapiens.

Une fois toutes les données nécessaires collectées, le logiciel génère automatiquement la déclaration de diligence raisonnable. Il utilise les données des fournisseurs, les résultats des analyses de légalité et de déforestation, ainsi que d’autres informations pertinentes. Ces données sont ensuite analysées et traitées pour créer une déclaration de diligence raisonnable, qui est soumise aux autorités via le système d’information de l’Union européenne.

Partage de données sécurisé et conforme

La sécurité et la conformité des données sont primordiales lorsque vous traitez des informations sensibles. Toutes les données gérées par notre logiciel respectent des protocoles juridiques stricts, conformes aux normes ISO. osapiens HUB for EUDR garantit que l’échange de données avec les clients et les partenaires est non seulement conforme, mais aussi sécurisé et anonymisé, en accord avec la norme EPCIS de GS1, spécifiquement adaptée à l’EUDR.

Intégration parfaite avec les systèmes ERP existants

L’EUDR n’est pas la première réglementation à laquelle la plupart des entreprises doivent se conformer. Souvent, il existe déjà des systèmes en place dans lesquels la solution logicielle pour l’EUDR doit être intégrée. osapiens HUB for EUDR propose une interface dédiée qui facilite et automatise cette intégration. Il identifie et incorpore toutes les informations pertinentes dans les systèmes existants, y compris les données de base de l’entreprise et des processus, ainsi que les données transactionnelles comme la taille des parcelles et les informations de traçabilité pertinentes.