Beneficios de nuestra solución para EUDR
Cumplimiento de inicio a fin
Nuestra solución está desarrollada en total conformidad con todos los requisitos regulatorios. Con el asesoramiento legal de nuestro partner, Graf von Westphalen, garantizamos que nuestros procesos sean legalmente conformes y totalmente confidenciales.
Plataforma integral
El osapiens HUB ofrece un enfoque de plataforma integral, asegurando el cumplimiento total con el EUDR mientras maximiza las sinergias con otras regulaciones.
Automatización inteligente de procesos
Nuestra solución optimiza tareas complejas mediante automatización inteligente, mejorando tanto la eficiencia como la precisión para un rendimiento óptimo.
Evaluaciones de riesgos basadas en IA
Nuestra solución está construida con tecnología de vanguardia. Aplicamos algoritmos de inteligencia artificial para analizar imágenes satelitales, proporcionando evaluaciones de riesgos rápidas y precisas.
El Reglamento de la UE sobre Cadenas de Suministro Libres de Deforestación (EUDR)
El Reglamento de Deforestación de la Unión Europea, o EUDR por sus siglas en inglés, es un paso global hacia una mayor protección forestal. Las empresas deben cumplir con varios requisitos para reducir la deforestación global y proteger los bosques primarios.
¿Quiénes se ven afectados por el Reglamento de Deforestación de la Unión Europea?
Empresas que
importan
comercializan en el mercado europeo
o exportan
uno o más de las materias primas o productos derivados afectados
Madera
Cacao
Caucho
Ganado
Aceite de palma
Café
Soja
Cómo Cumplir:
Obligaciones
Evaluaciones de Riesgo
Realiza análisis de riesgo: uno para el país de origen, que incluye documentación y evaluaciones específicas, y otro para productos libres de deforestación, utilizando datos satelitales.
Declaración de Diligencia Debida (DDS)
Los participantes del mercado, comerciantes y exportadores deben presentar una Declaración de Diligencia Debida (DDS) para los productos relevantes bajo el EUDR, incluyendo la geolocalización y el período de producción de cada producto.
Cumplimiento de las Normativas Locales
Asegúrate de cumplir con todas las normativas sociales y ambientales relevantes en el país de producción.
Producción Libre de Deforestación
Verifica que no se hayan talado o convertido bosques para fines de producción, garantizando procesos libres de deforestación.
Sanciones y Auditorías
Autoridades Nacionales
Los estados miembros deben realizar un monitoreo regular y auditorías para asegurar el cumplimiento del reglamento.
Sanciones
Las empresas que no cumplan con el EUDR pueden enfrentar multas de hasta el 4% de su facturación anual en la UE, así como medidas de confiscación de productos e ingresos.
Desafíos para el cumplimiento del EUDR y cómo los soluciona osapiens
Recolección de datos
La recopilación manual de datos geolocalizados, polígonos y marcas de tiempo no era viable. La solución de osapiens automatiza y simplifica este proceso, mejorando la precisión y la velocidad.
Integración en procesos de producción existentes
Integrar soluciones de cumplimiento con los sistemas ERP existentes era un desafío. El software de osapiens facilita este proceso, permitiendo una integración de cumplimiento sin fisuras en todos los procesos de producción.
Evaluación de riesgos y cumplimiento
Verificar la legalidad y el origen del producto era complejo. La solución de osapiens simplifica las evaluaciones de riesgos, garantizando el cumplimiento con el EUDR y el estatus libre de deforestación de los productos relevantes.
Integración y exposición de datos
Compartir datos del EUDR a lo largo de la cadena de suministro era complejo. La solución de osapiens facilita la comunicación de estos datos de manera segura a lo largo de la cadena de suministro y automatiza la presentación de declaraciones.
Elementos clave de nuestra solución para el EUDR
Antes de que los productos ingresen al mercado de la UE o se exporten, se deben recopilar, documentar y evaluar datos relevantes, incluidos los datos de geolocalización. El osapiens HUB for EUDR ofrece una solución integral. Una aplicación gratuita favorece la geolocalización, el cumplimiento del Reglamento de Deforestación de la UE, y el seguimiento de envíos, mejorando la eficiencia logística a través de la creación y agregación de lotes.
Recopilación de datos
para el EUDRRecopila de manera intuitiva datos geoespaciales y de tiempo para la producción o cosecha, y realiza comprobaciones de plausibilidad a través de una aplicación móvil, el Portal de Proveedores, y con interfaces estándar para una integración y monitoreo sin complicaciones.
Análisis de Riesgo:
Evaluación de LegalidadEvaluación automatizada para identificar posibles riesgos de cumplimiento con el EUDR y las normativas locales, utilizando índices de país e industria. La mitigación se
logra a través de certificados de proveedores y cuestionarios detallados.
Análisis de Riesgo:
Evaluación de DeforestaciónEvaluación automatizada para identificar posibles riesgos de deforestación, degradación forestal y conversión de tierras para la agricultura. Las características incluyen la gestión de falsos positivos, verificación de conversión de uso de suelo y gestión de casos.
Preparación y Envío
de la DDSGeneración y envío automatizado de la Declaración de Diligencia Debida (DDS) a la Unión Europea. Esto incluye el intercambio de datos simplificado para productos regulados por el EUDR a lo largo de la cadena de suministro, y una documentación completa de todos los procesos relacionados con el EUDR para cumplir con las auditorías.
Recopilación de Datos
Portal de Proveedores
El portal de proveedores incluye cuentas para proveedores directos, lo que permite gestionar pedidos, solicitudes de datos y parcelas de terreno. Se integran interfaces estándar para transmitir los datos relevantes al EUDR desde los proveedores y enviarlos a los clientes. Además, una aplicación móvil permite recopilar datos de polígonos y horarios de cosecha directamente desde los productores, garantizando facilidad de uso tanto para proveedores directos como indirectos.
Análisis de Riesgo
Evaluación de Legalidad
La integración de los datos maestros incluye información de los socios comerciales, como códigos NACE y el país de origen. Se realiza un análisis de riesgo abstracto basado en índices, seguido de un análisis de riesgo concreto que incluye la integración de pruebas documentales y el envío de cuestionarios.
Análisis de Riesgo
Evaluación de Deforestación
La información del pedido o producto se transmite transfiriendo posiciones relevantes de pedidos o detalles de productos desde el sistema ERP. Los proveedores reciben solicitudes para la información necesaria, y dicha información se proporciona por pedido y para cada producto junto con su período de validez. El análisis de riesgo de deforestación implica conciliar los datos de stock en una fecha específica, realizar análisis de series temporales para detectar perturbaciones forestales y llevar a cabo controles específicos para conversiones de tierras no autorizadas. En caso de riesgos conocidos, se genera un informe.
Implementación Técnica
Preparación y Envío del DDS
Se genera automáticamente una nueva Declaración de Diligencia Debida (DDS), que incorpora datos relevantes como evaluaciones de riesgo, datos de productos, geolocalizaciones, fechas de cosecha, parámetros de productos y verifica la exactitud de la información del producto. El resumen de riesgos evalúa la legalidad y el riesgo de deforestación en relación con los productos incluidos en el DDS. El DDS se envía al sistema de información de la UE creando un archivo a partir de los datos consolidados del EUDR y transmitiendo el DDS al sistema de información de la UE a través de API.
Gestión de Casos
Mitigación de Riesgos
En casos de mayor riesgo, el osapiens HUB for EUDR integra información sobre circunstancias que mitigan el riesgo, como las certificaciones de productos o proveedores, junto con detalles para la gestión individual de casos (por ejemplo, cuestionarios). Para facilitar y automatizar aún más la mitigación de riesgos, el osapiens HUB for EUDR utiliza certificados existentes como medidas de mitigación, reduciendo las dimensiones de riesgo respectivas del EUDR.
What our customers say
osapiens HUB for EUDR
El mayor desafío es obtener información y realizar una evaluación de riesgos adecuada. Planeamos simplificar estos procesos con una solución de software integrada que funcione perfectamente con nuestros sistemas actuales. Esto hará que sea más fácil obtener datos de geolocalización y «fecha de tala (de madera)» y generar automáticamente una declaración de debida diligencia conforme a la ley.
Klaus Mecklinger
Jefe | Aseguramiento de Calidad en Hama GmbH & Co KG
osapiens HUB for EUDR
Como uno de los mayores distribuidores de alimentos en Alemania, con más de 15.000 proveedores, dependemos de una asociación sólida con una solución eficiente. Con la ayuda del osapiens HUB, ya hemos implementado exitosamente la Ley de Suministro de Cadenas (LkSG) en sinergia con la solución osapiens Track & Trace y hemos integrado paulatinamente el osapiens HUB para la EUDR. La plataforma osapiens nos facilita enfrentar los desafíos regulatorios de manera eficiente, automatizar procesos de manera estructurada y garantizar un cumplimiento integral de ESG.
Anke Richly
Gestión de Cumplimiento y Organización de TI - Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
osapiens HUB for Distribution & Maintenance
Trabajar con osapiens ha sido una experiencia positiva para nuestra empresa. Sus soluciones innovadoras y su apoyo excepcional no solo han cumplido nuestras expectativas, sino que las han superado, allanando el camino para una colaboración fructífera.
Pradeep Dalal
Product Diretor - Planning and Execution, CONA Services
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La Misión de osapiens
osapiens desarrolla soluciones innovadoras de Software como Servicio (SaaS) que ayudan a las empresas de diversos sectores a implementar los requisitos ESG de manera rápida, automática y segura. En su núcleo se encuentra el osapiens HUB, una plataforma en la nube basada en IA que genera y facilita el cumplimiento y transparencia a lo largo de la cadena de valor. Con osapiens, las empresas se pueden enfrentar a todos sus desafíos relativos al ESG: pueden identificar riesgos, implementar requisitos de informes como CSRD, EUDR y CSDDD, y dar forma a sus procesos operativos para que sean más sostenibles a largo plazo.
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