No hay motivo para temer el 30 de diciembre. Con el osapiens HUB puedes automatizar los workflows de cumplimiento del EUDR sin cambiar tu forma de trabajar actual. La plataforma se conecta directamente con tus sistemas existentes, de modo que la due diligence se ejecuta dentro de los procesos que tus equipos ya utilizan: excelencia operativa, no carga de trabajo extra.
Bayer gestiona cadenas de suministro de soja, aceite de palma y madera en más de 80 países. Con el osapiens HUB, ha creado una única plataforma para la evaluación automatizada de riesgos, la supervisión por satélite y la presentación de Due Diligence Statements en EU TRACES.
Desde luego, no con datos dispersos entre hojas de cálculo y bandejas de entrada. Y el reloj corre: si no quieres que tus mercancías se queden bloqueadas en la frontera ni exponerte a sanciones de hasta el 4 % de la facturación, necesitas una respuesta rápida: la prueba, hasta el nivel de plot, de que cada producto incluido en el ámbito de aplicación está libre de deforestación y se ha producido legalmente.
El osapiens HUB for EUDR te ayuda a aportar esa evidencia de forma eficiente: recopilar datos, evaluar los riesgos de deforestación y de legalidad y compilar Due Diligence Statements en una sola plataforma. Cada dato recopilado para el EUDR alimenta directamente otros módulos del osapiens Supplier Intelligence Suite, y viceversa. Resuelve el EUDR hoy y ya habrás empezado a construir tu base de proveedores para lo que venga después.
El osapiens HUB for EUDR incorpora a los proveedores mediante un portal gratuito, una API o la red de datos directa, sin necesidad de un proyecto de TI. Un único portal de proveedores recopila datos para todos los requisitos regulatorios, por lo que los proveedores solo tienen que incorporarse una vez. Recopila geodatos a nivel de plot y datos de la cadena de suministro a gran escala y obtén desde el primer día una visibilidad completa de tu red de proveedores multinivel.
El osapiens HUB for EUDR ofrece una puntuación de riesgo clara y tangible. Se basa en una metodología desarrollada junto con nuestro socio jurídico Cattwyk y combina el análisis satelital de deforestación a nivel de plot con comprobaciones de legalidad, evaluaciones de proveedores y certificados. La puntuación se compara automáticamente con un umbral que tú defines, para que veas exactamente dónde hay que actuar. El resultado: hasta un 90 % menos de tiempo dedicado al análisis de riesgos.
Integrarte tú mismo con EU TRACES es complejo y propenso a errores, y las presentaciones manuales generan una gran carga de trabajo recurrente. Por eso el osapiens HUB for EUDR lo hace por ti: los statements se compilan automáticamente a partir de las evidencias que ya has recopilado y se presentan directamente, con los números de referencia sincronizados de vuelta con tu ERP y tus clientes.
Los importadores confirman para cada flujo de proceso el ámbito de aplicación del Anexo I y su condición de operator, recopilan datos de geolocalización y de producción a nivel de plot y evalúan los riesgos de deforestación y de legalidad antes de la comercialización. Cualquier riesgo no insignificante debe mitigarse antes de que las mercancías se comercialicen en el mercado de la UE. Antes de la comercialización debe presentarse un Due Diligence Statement en EU TRACES, conservando todas las evidencias durante al menos cinco años y compartiendo con los clientes los números de referencia DDS. En caso de inquietud fundamentada, que puede plantear cualquier persona física o jurídica, los operators posteriores en la cadena deben reaccionar y notificarla. El osapiens HUB for EUDR admite News Screening y la recopilación de datos de proveedores.
Las sanciones incluyen multas de hasta el 4 % de la facturación anual en la UE, el decomiso del producto o de los ingresos de una transacción relacionada, la exclusión temporal de licitaciones y fondos públicos, la prohibición temporal de comercializar o exportar las mercancías afectadas y la prohibición de utilizar el procedimiento de due diligence simplificado.
El osapiens HUB compila Due Diligence Statements completos a partir de las evidencias ya recopiladas en la incorporación de proveedores, la captura de geodatos y los workflows de evaluación de riesgos. Los statements se envían directamente a EU TRACES mediante una integración nativa y los números de referencia se generan automáticamente. Los números de referencia confirmados se sincronizan de vuelta con el ERP sin reintroducción manual.
El motor de evaluación de riesgos de osapiens calibra la detección de deforestación en distintas ecorregiones y materias primas, combinando el análisis satelital con comprobaciones de legalidad a nivel de país. La calibración con más de 80 millones de hectáreas ya analizadas reduce los falsos positivos frente a las herramientas satelitales genéricas y recorta hasta un 90 % el tiempo de análisis de riesgos.
El osapiens HUB for EUDR admite importadores, empresas de fuera de la UE que venden en Europa y operators posteriores en la cadena. Los importadores utilizan la plataforma para recopilar geodatos de proveedores, realizar evaluaciones de riesgos y presentar Due Diligence Statements en EU TRACES.
Las empresas de fuera de la UE que venden en Europa lo utilizan para demostrar que sus mercancías están libres de deforestación antes de que lleguen a la frontera, manteniendo así el acceso a clientes de la UE que solo pueden comprar a proveedores que cumplen el reglamento.
Los operators posteriores lo utilizan para que las mercancías sigan circulando. Los números de referencia y las evidencias de sus proveedores permanecen vinculados a los productos que manejan, de modo que un statement ausente nunca se convierte en un envío detenido.
Una integración API directa conecta el osapiens HUB con los sistemas ERP existentes (conector SAP nativo disponible). Cuando se realiza un pedido de un producto relevante, la integración desencadena automáticamente una evaluación de due diligence del EUDR, sin necesidad de ningún paso manual por parte de los equipos de compras o cumplimiento. Los resultados confirmados y los números de referencia se sincronizan de vuelta con el ERP al finalizar.
El osapiens HUB admite configuraciones multientidad, lo que permite a las empresas con varias entidades jurídicas gestionar la due diligence del EUDR en distintas unidades organizativas desde una sola plataforma. Cada entidad mantiene su propio workflow DDS y su propio registro de auditoría, apoyándose en los datos de proveedores compartidos en toda la red.
La metodología en la que se basa la evaluación de riesgos del EUDR la mantienen expertos jurídicos y se actualiza a medida que evoluciona el reglamento. No tienes que rehacer tu proceso cada vez que cambian las normas.
Un operator posterior en la cadena se abastece de productos relevantes para el EUDR de otro operator que ya los ha comercializado en el mercado de la UE, por ejemplo, un minorista que compra a un importador.
En lugar de repetir desde cero la evaluación de riesgos completa, los operators posteriores pueden basarse en los números de referencia del Due Diligence Statement (DDS) ya generados aguas arriba. El osapiens HUB for EUDR hace un seguimiento automático de estas referencias y señala cualquier laguna antes de que las mercancías avancen por la cadena.
