Los importadores deben confirmar el ámbito de aplicación del anexo I y la condición de operador para cada flujo de proceso, recopilar datos de geolocalización y de producción a nivel de parcela, y evaluar los riesgos de deforestación y de legalidad antes de la comercialización. Cualquier riesgo no insignificante debe mitigarse antes de que las mercancías se comercialicen en el mercado de la UE. Debe presentarse una declaración de diligencia debida (DDS) en el sistema TRACES de la UE antes de la comercialización, conservándose todas las pruebas durante al menos cinco años y comunicándose los números de referencia de la DDS a los clientes.

Las sanciones incluyen multas de hasta el 4 % de la facturación anual en la UE, la confiscación del producto o de los ingresos derivados de una transacción relacionada, la exclusión temporal de las licitaciones públicas y de los fondos públicos, la prohibición temporal de comercializar o exportar los productos en cuestión, y la prohibición de utilizar el procedimiento simplificado de diligencia debida.

El HUB de osapiens recopila declaraciones de diligencia debida completas a partir de las pruebas ya recopiladas durante los procesos de incorporación de proveedores, captura de datos geográficos y evaluación de riesgos. Las declaraciones se envían directamente a EU TRACES a través de una integración nativa, generando números de referencia automáticamente. Los números de referencia confirmados se sincronizan de nuevo con el ERP sin necesidad de volver a introducirlos manualmente.
 

El motor de evaluación de riesgos de osapiens calibra la detección de la deforestación en todas las ecorregiones y productos básicos, combinando el análisis por satélite con comprobaciones de legalidad a nivel nacional. La calibración en más de 80 millones de hectáreas ya analizadas reduce los falsos positivos en comparación con las herramientas satelitales genéricas, lo que reduce el tiempo de análisis de riesgos hasta en un 90 %.

El HUB de osapiens para el EUDR presta apoyo a los importadores, a las empresas no comunitarias que venden en Europa y a los operadores de la cadena de suministro. Los importadores utilizan la plataforma para recopilar datos geográficos de los proveedores, realizar evaluaciones de riesgo y presentar declaraciones de diligencia debida a EU TRACES.

Las empresas no comunitarias que venden en Europa la utilizan para demostrar que sus mercancías no proceden de zonas de deforestación antes de que lleguen a la frontera, lo que les permite mantener el acceso a los clientes de la UE, que solo pueden comprar a proveedores que cumplan la normativa.

Los operadores posteriores la utilizan para garantizar la continuidad del flujo de mercancías. Los números de referencia y las pruebas de sus proveedores permanecen vinculados a los productos que gestionan, de modo que la falta de una declaración nunca supone la retención de un envío.

Una integración directa mediante API conecta osapiens HUB con los sistemas ERP existentes (conector nativo para SAP disponible). Cuando se realiza un pedido de un producto relevante, la integración activa automáticamente una evaluación de diligencia debida según el EUDR, sin necesidad de intervención manual por parte de los equipos de compras o de cumplimiento normativo. Los resultados confirmados y los números de referencia se sincronizan con el ERP una vez finalizado el proceso.
 

El osapiens HUB admite configuraciones con múltiples entidades, lo que permite a las empresas con varias entidades jurídicas gestionar la diligencia debida de la EUDR en distintas unidades organizativas desde una única plataforma. Cada entidad mantiene su propio flujo de trabajo de DDS y su propio registro de auditoría, al tiempo que utiliza datos compartidos de los proveedores en toda la red.

La metodología en la que se basa la evaluación de riesgos del EUDR es mantenida por expertos jurídicos y se actualiza a medida que evoluciona la normativa. No es necesario que reestructures tu proceso cada vez que cambien las normas.