Gestite la conformità EUDR in vista della scadenza del 30 dicembre, integrandola nei processi che già utilizzate. Con osapiens HUB potete automatizzare i flussi di lavoro per la conformità senza modificare il vostro modo di lavorare. La piattaforma si integra direttamente con i sistemi esistenti, così la due diligence si inserisce nei processi quotidiani dei vostri team e sostiene l’efficienza operativa senza aggiungere lavoro.
Bayer gestisce filiere di soia, olio di palma e legno in più di 80 paesi. Con l'osapiens HUB ha creato un'unica piattaforma per la valutazione automatizzata del rischio, il monitoraggio satellitare e la presentazione dei Due Diligence Statement a EU TRACES.
Non certo con dati sparsi tra fogli di calcolo e caselle di posta. Il tempo è limitato: per evitare il blocco delle merci alla frontiera e sanzioni fino al 4% del fatturato, dovete poter dimostrare rapidamente, fino al singolo appezzamento, che ogni prodotto soggetto all’EUDR è privo di deforestazione e prodotto legalmente.
L'osapiens HUB for EUDR vi aiuta a fornire questa prova in modo efficiente: raccogliere i dati, valutare i rischi di deforestazione e di legalità e compilare i Due Diligence Statement in un'unica piattaforma. Ogni dato raccolto per l'EUDR alimenta direttamente gli altri moduli dell'osapiens Supplier Intelligence Suite, e viceversa. Gestite oggi la conformità all’EUDR e gettate le basi per una gestione più strutturata dei fornitori anche in futuro.
L'osapiens HUB for EUDR coinvolge i fornitori tramite un portale gratuito, un'API o la rete dati diretta, senza bisogno di un progetto IT. Un unico portale fornitori raccoglie i dati per tutti i requisiti normativi, quindi i fornitori devono essere coinvolti una sola volta. Raccogliete su larga scala dati geografici a livello di appezzamento e dati sulla filiera e ottenete fin dal primo giorno piena visibilità sulla vostra rete di fornitori multilivello.
L'osapiens HUB for EUDR fornisce un punteggio di rischio chiaro e concreto. Si basa su una metodologia sviluppata insieme al nostro partner legale Cattwyk e combina l'analisi satellitare della deforestazione a livello di appezzamenti con
verifiche sul rispetto delle leggi applicabili,valutazioni dei fornitori e certificati. Il punteggio viene confrontato automaticamente con una soglia che definite voi, così vedete esattamente dove serve intervenire. Il risultato: fino al 90% di tempo in meno dedicato all'analisi del rischio.
Integrarsi autonomamente con EU TRACES è complesso e soggetto a errori, e le presentazioni manuali comportano un carico di lavoro ricorrente elevato. Per questo l'osapiens HUB for EUDR lo fa per voi: i statement vengono compilati automaticamente a partire dalle evidenze già raccolte e presentati direttamente, con i numeri di riferimento sincronizzati con il vostro ERP e con i vostri clienti.
Gli importatori confermano per ogni flusso di processo l'ambito di applicazione dell'Allegato I e il proprio status di operator, raccolgono dati di geolocalizzazione e di produzione a livello di plot e valutano i rischi di deforestazione e di legalità prima dell'immissione sul mercato. Qualsiasi rischio non trascurabile deve essere mitigato prima che le merci siano immesse sul mercato dell'UE. Prima dell'immissione sul mercato deve essere presentato un Due Diligence Statement in EU TRACES, conservando tutte le evidenze per almeno cinque anni e condividendo con i clienti i numeri di riferimento DDS. In caso di segnalazione fondata, che può essere sollevata da qualsiasi persona fisica o giuridica, gli operator a valle devono reagire e segnalarla. L'osapiens HUB for EUDR supporta il News Screening e la raccolta dei dati presso i fornitori.
Le sanzioni comprendono multe fino al 4% del fatturato annuo nell'UE, la confisca del prodotto o dei proventi di una transazione correlata, l'esclusione temporanea da appalti e finanziamenti pubblici, il divieto temporaneo di immettere sul mercato o esportare le merci interessate e il divieto di utilizzare la procedura di due diligence semplificata.
L'osapiens HUB compila Due Diligence Statement completi a partire dalle evidenze già raccolte durante l'onboarding dei fornitori, l'acquisizione dei dati geografici e i workflow di valutazione del rischio. Gli statement vengono inviati direttamente a EU TRACES tramite un'integrazione nativa e i numeri di riferimento sono generati automaticamente. I numeri di riferimento confermati vengono sincronizzati con l'ERP senza reinserimenti manuali.
Il sistema di valutazione del rischio di osapiens adatta il rilevamento della deforestazione alle diverse ecoregioni e materie prime e combina l’analisi satellitare con verifiche sul rispetto delle leggi nei singoli paesi. La calibrazione, basata su oltre 80 milioni di ettari analizzati, riduce i falsi positivi rispetto agli strumenti satellitari generici e consente di ridurre fino al 90% i tempi di analisi del rischio.
L'osapiens HUB for EUDR supporta importatori, aziende extra-UE che vendono in Europa e operator a valle. Gli importatori utilizzano la piattaforma per raccogliere i dati geografici dei fornitori, effettuare le valutazioni del rischio e presentare i Due Diligence Statement a EU TRACES.
Le aziende extra-UE che vendono in Europa la utilizzano per dimostrare che le loro merci sono prive di deforestazione prima che raggiungano la frontiera, mantenendo così l'accesso ai clienti UE, che possono acquistare solo da fornitori conformi al regolamento.
Gli operator a valle la utilizzano per mantenere le merci in movimento. I numeri di riferimento e le evidenze dei loro fornitori restano collegati ai prodotti che gestiscono, così un statement mancante non diventa mai una spedizione bloccata.
Un'integrazione API diretta collega l'osapiens HUB ai sistemi ERP esistenti (connettore SAP nativo disponibile). Quando viene effettuato un ordine per un prodotto rilevante, l'integrazione avvia automaticamente una valutazione di due diligence EUDR, senza richiedere interventi manuali da parte dei team acquisti o compliance. Gli esiti confermati e i numeri di riferimento vengono sincronizzati con l'ERP al termine.
osapiens HUB consente alle aziende con più entità giuridiche di gestire su un’unica piattaforma la due diligence EUDR delle diverse unità organizzative. Ogni entità mantiene il proprio flusso di lavoro per la dichiarazione di due diligence (DDS) e il proprio registro delle attività, utilizzando i dati dei fornitori condivisi nella rete.
La metodologia alla base della valutazione del rischio EUDR è curata da esperti legali e aggiornata man mano che il regolamento evolve. Non dovete ricostruire il vostro processo ogni volta che cambiano le regole.
Un operatore a valle acquista prodotti soggetti all’EUDR da un altro operatore che li ha già immessi sul mercato dell’UE, come un rivenditore che acquista da un importatore.
In questi casi, gli operatori a valle possono utilizzare i numeri di riferimento delle DDS già presentate a monte, senza ripetere da zero l’intera valutazione del rischio. L’osapiens HUB for EUDR tiene traccia automaticamente di questi riferimenti e segnala eventuali lacune prima che le merci proseguano lungo la filiera.
