Les importateurs confirment, pour chaque flux de processus, le champ d'application de l'annexe I et leur statut d'operator, collectent les données de géolocalisation et de production au niveau du plot, puis évaluent les risques de déforestation et de légalité avant la mise sur le marché. Tout risque non négligeable doit être atténué avant que les marchandises ne soient mises sur le marché de l'UE. Un Due Diligence Statement doit être soumis dans EU TRACES avant la mise sur le marché, toutes les preuves devant être conservées pendant au moins cinq ans et les numéros de référence DDS transmis aux clients. En cas de préoccupation fondée, qui peut être soulevée par toute personne physique ou morale, les operators en aval doivent réagir et la signaler. L'osapiens HUB for EUDR prend en charge le News Screening et la collecte de données auprès des fournisseurs. 

Les sanctions comprennent des amendes pouvant atteindre 4 % du chiffre d'affaires annuel dans l'UE, la confiscation du produit ou des recettes d'une transaction liée, l'exclusion temporaire des marchés publics et des financements publics, l'interdiction temporaire de mettre sur le marché ou d'exporter les marchandises concernées, ainsi que l'interdiction de recourir à la procédure de due diligence simplifiée. 

L'osapiens HUB compile des Due Diligence Statements complets à partir des preuves déjà collectées lors de l'intégration des fournisseurs, de la capture des géodonnées et des workflows d'évaluation des risques. Les statements sont soumis directement à EU TRACES via une intégration native, et les numéros de référence sont générés automatiquement. Les numéros de référence confirmés sont resynchronisés avec l'ERP sans ressaisie manuelle. 

Le moteur d'évaluation des risques d'osapiens calibre la détection de la déforestation selon les écorégions et les matières premières, en combinant l'analyse satellite avec des contrôles de légalité au niveau des pays. Une calibration fondée sur plus de 80 millions d'hectares déjà analysés réduit les faux positifs par rapport aux outils satellite génériques et diminue jusqu'à 90 % le temps d'analyse des risques. 

L'osapiens HUB for EUDR prend en charge les importateurs, les entreprises hors UE qui vendent en Europe et les operators en aval. Les importateurs utilisent la plateforme pour collecter les géodonnées des fournisseurs, réaliser les évaluations des risques et soumettre les Due Diligence Statements à EU TRACES. 

Les entreprises hors UE qui vendent en Europe l'utilisent pour prouver que leurs marchandises sont sans déforestation avant qu'elles n'atteignent la frontière, et conservent ainsi l'accès aux clients de l'UE, qui ne peuvent acheter qu'auprès de fournisseurs conformes au règlement. 

Les operators en aval l'utilisent pour que les marchandises continuent de circuler. Les numéros de référence et les preuves de leurs fournisseurs restent liés aux produits qu'ils manipulent : un statement manquant ne devient ainsi jamais une expédition bloquée. 

Une intégration API directe relie l'osapiens HUB aux systèmes ERP existants (connecteur SAP natif disponible). Lorsqu'une commande portant sur un produit concerné est passée, l'intégration déclenche automatiquement une évaluation de due diligence EUDR, sans étape manuelle de la part des équipes achats ou conformité. Les résultats confirmés et les numéros de référence sont resynchronisés avec l'ERP une fois l'évaluation terminée. 

L'osapiens HUB prend en charge les configurations multi-entités, ce qui permet aux entreprises comptant plusieurs entités juridiques de piloter la due diligence EUDR de leurs différentes unités organisationnelles sur une seule plateforme. Chaque entité conserve son propre workflow DDS et sa propre piste d'audit tout en s'appuyant sur les données fournisseurs partagées du réseau. 

La méthodologie qui sous-tend l'évaluation des risques EUDR est maintenue par des experts juridiques et mise à jour au fil de l'évolution de la réglementation. Vous n'avez pas à reconstruire votre processus à chaque changement des règles. 

Un operator en aval s'approvisionne en produits concernés par l'EUDR auprès d'un autre operator qui les a déjà mis sur le marché de l'UE, par exemple un distributeur qui achète à un importateur. 

Au lieu de refaire l'évaluation complète des risques de zéro, les operators en aval peuvent s'appuyer sur les numéros de référence du Due Diligence Statement (DDS) déjà générés en amont. L'osapiens HUB for EUDR suit ces références automatiquement et signale les lacunes avant que les marchandises ne poursuivent leur chemin dans la chaîne.