osapiens HUB for EUDR
N'ayez crainte à l'approche du 30 décembre. Grâce à osapiens HUB, vous pouvez automatiser l'ensemble de votre mise en conformité EUDR sans modifier vos méthodes de travail actuelles. La plateforme se connecte directement à vos systèmes existants, ce qui permet d'intégrer la diligence raisonnable au sein des processus déjà utilisés par vos équipes.
Comment prouver que votre chaîne d’approvisionnement est sans déforestation ?
Certainement pas avec des données éparpillées dans des feuilles de calcul et des boîtes de réception. Et le temps presse : si vous ne voulez pas que vos marchandises soient bloquées à la frontière ou que vous vous exposiez à des amendes pouvant atteindre 4 % de votre chiffre d’affaires, vous devez trouver rapidement une solution – une preuve, parcelle par parcelle, que chaque produit concerné est exempt de déforestation et produit en toute légalité.
Le HUB osapiens pour l’EUDR vous aide à fournir ces preuves de manière efficace : définissez votre périmètre, évaluez les risques liés à la déforestation et à la légalité, et établissez vos déclarations de diligence raisonnable sur une seule et même plateforme. Chaque donnée collectée pour l’EUDR alimente directement les autres modules de la suite osapiens Supplier Intelligence – et inversement. Répondez dès aujourd’hui aux exigences de l’EUDR, et vous aurez déjà commencé à constituer votre base de fournisseurs pour faire face à tout ce qui pourrait survenir.
Transformez la conformité à l’EUDR d’une menace en une routine
Automatisez l'EUDR au sein des systèmes que vous utilisez déjà
La plateforme osapiens HUB pour l’EUDR s’adapte à vos processus métier existants – et non l’inverse. Un connecteur SAP natif ou une intégration API directe relie la plateforme à votre ERP ; ainsi, dès qu’un produit concerné par l’EUDR est commandé, l’évaluation de diligence raisonnable se lance automatiquement. Aucune intervention manuelle n’est nécessaire, et rien ne passe entre les mailles du filet.
Évaluez en toute confiance les risques liés à la déforestation et à la légalité
Collecter les données pertinentes au regard de l’EUDR est la partie la plus simple. Évaluer le risque au sein de votre chaîne d’approvisionnement est la partie la plus difficile – à moins que vous n’utilisiez l’osapiens HUB pour l’EUDR.
La plateforme calcule un score de risque concret, basé sur une méthodologie développée par des experts juridiques et calibrée pour chaque écorégion et chaque matière première. L’analyse de la déforestation par satellite jusqu’au niveau des parcelles et les contrôles de légalité issus de sources publiques, combinés à vos évaluations de fournisseurs et à vos certificats, aboutissent à un score final, comparé automatiquement à un seuil que vous définissez. Vous identifiez ainsi précisément les points nécessitant une intervention, ce qui réduit le temps consacré à l’analyse des risques jusqu’à 90 %.
Transformez les déclarations TRACES : passez d’une tâche manuelle à une opération sans effort
Le dépôt des déclarations de diligence raisonnable sur la plateforme TRACES de l’UE est complexe et source d’erreurs. C’est pourquoi l’osapiens HUB pour l’EUDR s’en charge à votre place : les déclarations sont compilées à partir des preuves que vous avez déjà collectées et soumises directement, les numéros de référence étant automatiquement synchronisés avec votre ERP.
Foire aux questions
Les importateurs doivent confirmer le champ d’application de l’annexe I et le statut de l’opérateur pour chaque flux de processus, collecter les données de géolocalisation au niveau des parcelles ainsi que les données de production, et évaluer les risques liés à la déforestation et à la légalité avant la mise sur le marché. Tout risque non négligeable doit être atténué avant la mise sur le marché de l’UE des marchandises. Une déclaration de diligence raisonnable doit être soumise dans le système TRACES de l’UE avant la mise sur le marché, toutes les pièces justificatives devant être conservées pendant au moins cinq ans et les numéros de référence de la déclaration communiqués aux clients.
Les sanctions comprennent des amendes pouvant atteindre 4 % du chiffre d’affaires annuel réalisé dans l’UE, la confiscation du produit ou du produit d’une transaction connexe, l’exclusion temporaire des appels d’offres publics et des fonds publics, l’interdiction temporaire de mise sur le marché ou d’exportation des marchandises concernées, ainsi que l’interdiction de recourir à la procédure simplifiée de diligence raisonnable.
La plateforme osapiens HUB compile des déclarations de diligence raisonnable complètes à partir des preuves déjà collectées lors des processus d’intégration des fournisseurs, de saisie des géodonnées et d’évaluation des risques. Les déclarations sont soumises directement au système TRACES de l’UE via une intégration native, ce qui génère automatiquement des numéros de référence. Les numéros de référence confirmés sont synchronisés avec l’ERP sans saisie manuelle supplémentaire.
Le moteur d’évaluation des risques d’osapiens calibre la détection de la déforestation à l’échelle des écorégions et des produits de base, en combinant l’analyse satellitaire avec des contrôles de légalité au niveau national. Ce calibrage, réalisé sur plus de 80 millions d’hectares déjà analysés, réduit les faux positifs par rapport aux outils satellitaires génériques, ce qui permet de réduire le temps d’analyse des risques jusqu’à 90 %.
La plateforme osapiens HUB dédiée à l’EUDR accompagne les importateurs, les entreprises non européennes vendant en Europe et les opérateurs en aval. Les importateurs utilisent la plateforme pour collecter les géodonnées de leurs fournisseurs, réaliser des évaluations des risques et soumettre leurs déclarations de diligence raisonnable à EU TRACES.
Les entreprises non européennes vendant en Europe s’en servent pour prouver que leurs marchandises ne contribuent pas à la déforestation avant qu’elles n’atteignent la frontière, ce qui leur permet de conserver l’accès aux clients de l’UE qui ne peuvent s’approvisionner qu’auprès de fournisseurs respectant la réglementation.
Les opérateurs en aval s’en servent pour assurer la fluidité des flux de marchandises. Les numéros de référence et les justificatifs fournis par leurs fournisseurs restent associés aux produits qu’ils traitent ; ainsi, l’absence de déclaration n’entraîne jamais l’interruption d’une expédition.
Une intégration API directe relie osapiens HUB aux systèmes ERP existants (connecteur SAP natif disponible). Lorsqu’une commande de produit concerné est passée, l’intégration déclenche automatiquement une évaluation de diligence raisonnable EUDR, sans nécessiter d’intervention manuelle de la part des équipes d’approvisionnement ou de conformité. Les résultats confirmés et les numéros de référence sont synchronisés vers l’ERP une fois le processus terminé.
osapiens HUB prend en charge les configurations multi-entités, ce qui permet aux entreprises disposant de plusieurs entités juridiques de gérer la diligence raisonnable EUDR au sein d’unités organisationnelles distinctes sur une seule et même plateforme. Chaque entité gère son propre workflow DDS et sa propre piste d’audit tout en s’appuyant sur des données fournisseurs partagées à l’échelle du réseau.
La méthodologie sous-jacente à l’évaluation des risques au titre de l’EUDR est gérée par des experts juridiques et mise à jour au fur et à mesure de l’évolution de la réglementation. Vous n’avez pas besoin de repenser votre processus à chaque modification de la réglementation.
Mise en œuvre du règlement EUDR pour les nuls
Passez de la compréhension du règlement européen sur la déforestation à la mise en place d’un processus de conformité qui protège votre chaîne d’approvisionnement – et votre réputation. Ce guide décompose l’EUDR en une feuille de route claire et concrète, et montre comment la technologie appropriée transforme la diligence raisonnable en un processus prêt pour l’avenir.
