Distribución

osapiens HUB para Distribución

Gestiona todo el ciclo de vida de la entrega de última milla en una única plataforma conectada. osapiens HUB para Distribución conecta a conductores, coordinadores y procesos ERP en tiempo real, desde la carga en el almacén y la ejecución de rutas hasta el acuse de recibo, la liquidación y el cierre diario.

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Impacto en cifras

El ciclo completo de un turno en una sola plataforma

Organizaciones como la red de embotelladoras de Coca-Cola utilizan osapiens HUB for Distribution para simplificar las operaciones diarias y acelerar el proceso «del pedido al cobro» mediante flujos de trabajo automatizados. 

30 %
más de eficiencia en las operaciones diarias
El mismo día
desde la finalización de la ruta hasta la facturación
Más de 15 000
conductores que realizan rutas cada día
entre el 8 % y el 15 %
más paradas por conductor

osapiens HUB for Distribution

Los procesos DSD heredados, las aplicaciones móviles personalizadas y las integraciones complejas complican la transición. La modernización del entorno tecnológico no debe afectar a las rutas, la ejecución de los repartidores, la liquidación ni el registro en el ERP.

osapiens HUB for Distribution

Optimiza la ejecución de las entregas proporcionando a los conductores las herramientas que necesitan para completar más paradas con menos esfuerzo. Guía a los conductores a lo largo de las entregas, devoluciones, recogidas y pagos, al tiempo que reduces la coordinación manual y mantienes las operaciones en marcha incluso sin conexión.

osapiens HUB for Distribution

Consigue visibilidad en tiempo real de cada ruta, parada y entrega. Realiza un seguimiento del progreso, identifica retrasos y excepciones de forma temprana y compara el rendimiento entre conductores, rutas y ubicaciones para mejorar continuamente tus operaciones.

osapiens HUB for Distribution

Agilice los procesos de liquidación capturando digitalmente los comprobantes de entrega, las cantidades, las devoluciones y los pagos. Envíe los datos verificados de las rutas a SAP y reduzca la conciliación manual para acelerar la facturación precisa.

Mantén todas las rutas en movimiento. Y todas las entregas conectadas.

Plazos ajustados, cambios de cantidad de última hora, precios específicos para cada cliente: la «última milla» es la etapa más exigente de tu cadena logística. Se espera que tus repartidores lo hagan todo bien en cada parada. Cuando termina su turno, empieza el papeleo: correcciones manuales, confirmaciones que faltan, datos de entrega que los departamentos de operaciones y finanzas no pueden procesar hasta que alguien los vuelva a introducir. La ruta terminó hace horas. La factura aún no se ha tramitado.

El HUB de osapiens para la distribución cierra esa brecha: sustituye la complejidad por una guía in situ para tus conductores, y la introducción manual de datos por una sincronización automatizada con tu ERP.

Cómo funciona

Desde el pedido hasta la puerta de casa, sin fricciones intermedias.

Paso 1

Prepara y optimiza cada ruta antes de la salida

Reúne los pedidos, los datos maestros de los clientes, el stock a bordo del vehículo, los requisitos de entrega y las reglas de fijación de precios en un flujo de trabajo totalmente automatizado antes de que el conductor salga del almacén. Optimiza la secuencia de la ruta en función de las ubicaciones, las condiciones del tráfico y los horarios de entrega, para que tu conductor salga con todo lo necesario para toda la jornada.

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Paso 2

Ejecuta cada parada, incluso sin señal

La aplicación móvil para conductores guía a tu equipo en la navegación, la entrega, los cambios de cantidad, las devoluciones, las reclamaciones, la captura de firmas y el comprobante de entrega. Como los datos de la ruta y de las transacciones se almacenan en el dispositivo, el trabajo continúa cuando se pierde la cobertura y se sincroniza automáticamente en cuanto se recupera. 

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Paso 3

Gestiona los precios, las cantidades y los pagos en la propia página web.

La aplicación móvil para conductores garantiza que sus conductores apliquen los precios correctos para cada cliente y promoción en cada parada, ajusten las cantidades entregadas y acepten pagos en efectivo o con tarjeta, sin necesidad de cambiar a sistemas independientes. La aplicación se conecta al motor de precios y al proveedor de pagos que ya utiliza, manteniendo cada transacción vinculada a la ruta.  

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Paso 4

Consulta el progreso y resuelve las excepciones a medida que surjan.

Supervisa las rutas, el estado de las paradas, el rendimiento de las entregas y las excepciones operativas desde el panel de control del supervisor. Los paneles de control basados en eventos y en indicadores clave de rendimiento (KPI) muestran los retrasos a nivel de cada parada, para que tu equipo pueda intervenir antes de que el resto del turno se vea afectado. 

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Paso 5

Liquida automáticamente el turno y contabilízalo en tu ERP.

Conciliar entregas, pagos, devoluciones, movimientos de stock y albaranes de entrega como parte de la contabilidad de rutas. Los datos completados se transfieren automáticamente a tu ERP, de modo que los departamentos de operaciones y finanzas pueden cerrar el turno e iniciar la facturación sin que nadie tenga que volver a introducir los datos de campo. 

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Paso 6

Conecta todos los sistemas a medida que crezca tu red.

Utilice el conector certificado por SAP para SAP ERP y SAP S/4HANA SD, TM, DSD y LMD, o integre sistemas ajenos a SAP a través de interfaces REST estandarizadas. Añada motores de precios externos, proveedores de pago y nuevas fuentes de datos sin tener que rediseñar el proceso de ejecución para cada mercado, socio o flota. 

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Preguntas frecuentes

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