Product Compliance

osapiens HUB for Medical Devices

Centraliza los datos de tus dispositivos, valídalos antes de que los errores lleguen a las bases de datos regulatorias y distribúyelos a cada mercado desde una única fuente fiable. Con osapiens HUB for Medical Devices, gestionas los datos UDI una sola vez y los usas en todas las UDI Databases globales y bases de datos comerciales vía GDSN, escalando las oportunidades de mercado sin escalar la carga de trabajo.

Más de 5
registros globales
90 %
menos de trabajo manual
Más de 3 millones
de registros de dispositivos

Tus productos. Varios mercados regulatorios. Innumerables formatos de datos y requisitos de envío. ¿Por qué no tenerlo todo en un solo lugar?

Los datos de tus dispositivos médicos ya existen: simplemente están repartidos entre sistemas ERP, PLM, PIM y archivos Excel, mientras cada regulador espera campos, estructuras y formatos de envío distintos. Como resultado, pierdes tiempo comprobando requisitos a mano y corrigiendo errores, y cada cambio de producto genera otra ronda de actualizaciones.

Con osapiens HUB for Medical Devices, llevas estos datos a un único registro versionado y nativo para el regulador. El HUB los valida contra las reglas de cada registro de destino, los envía directamente a EUDAMED, FDA GUDID, TGA, SwissDamed y GDSN, y mantiene cada estado, cambio y fallo trazable.

EUDAMED FDA GUDID MDR IVDR GDSN TGA AUSTRALIA
Cómo funciona

De datos de producto dispersos a envíos listos para el regulador

Paso 1

Incorpora datos de producto de cada fuente

Conecta sistemas ERP, PLM y PIM vía REST o importa archivos Excel mediante un asistente guiado. Los archivos grandes se procesan en lotes de 50 productos, dándote feedback claro de cada registro creado, actualizado o fallido.

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Paso 2

Valida y enriquece antes del envío

Ejecuta comprobaciones basadas en reglas para cada registro de destino antes de enviar los datos de tus dispositivos. Verifica las clases de riesgo MDR e IVDR, la información del emisor y la clasificación GMDN o EMDN requerida. El feedback por fila muestra qué pasó, qué falló y dónde hay que corregir o completar datos todavía.

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Paso 3

Construye un único registro de dispositivo versionado

Gestiona las relaciones de Basic UDI-DI, UDI-DI, embalajes y artículos base como datos nativos, no como atributos planos. Cada cambio crea un nuevo snapshot, dándote un historial completo de cómo evolucionó cada registro de dispositivo.

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Paso 4

Envía a cada regulador sin esfuerzo

Usa el mismo registro gobernado para enviar a EUDAMED, Swissdamed, AusUDID y FDA GUDID. Los envíos se encolan, se reintentan automáticamente y se derivan a colas de error dedicadas cuando algo falla.

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Paso 5

Comunica cada cambio automáticamente

Usa triggers automáticos por artículo para enviar cada registro de dispositivo nuevo o actualizado a las iniciativas regulatorias correspondientes. Haz seguimiento de un estado independiente y un historial de auditoría completo para cada regulador, de modo que cada comunicación permanezca visible y trazable.

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Preguntas frecuentes

Estudios guiados

EUDAMED Compliance Made Simple – Your Guide to Successful Implementation

Familiarízate con EUDAMED, desde las obligaciones de los agentes económicos hasta el UDI y el registro de dispositivos. Esta guía descompone los requisitos en un camino de implementación claro, y muestra cómo las herramientas digitales adecuadas reducen el trabajo manual y mantienen tus datos precisos y consistentes entre sistemas.

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