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TRACES NT en toute simplicité – Votre guide pour la connexion et l'inscription à TRACES

Simplifiez votre inscription à TRACES NT et votre mise en conformité avec le règlement EUDR. Notre manuel gratuit accompagne votre entreprise à chaque étape de la connexion, de l’inscription et de la soumission de vos déclarations de diligence raisonnable (DDS). En collaborant avec osapiens, vous bénéficiez de l’intégration native de TRACES UE, qui vous permet de recevoir automatiquement les numéros de référence des DDS.

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Votre guide gratuit sur TRACES NT

Évitez les tracas inutiles. Remplissez le formulaire pour télécharger votre guide gratuit et vous lancer rapidement et correctement avec TRACES NT.

L'enregistrement sur TRACES NT et la conformité à l'EUDR n'ont pas besoin d'être compliqués. Notre guide gratuit couvre toutes les étapes essentielles :

  • Identifier les personnes qui ont besoin d’identifiants TRACES
  • Instructions étape par étape pour configurer votre accès à TRACES
  • Options de gestion de vos identifiants TRACES
  • Regardez une vidéo explicative sur le processus d’enregistrement
TRACES NT

Qu'est-ce que TRACES NT ?

TRACES NT (Système de contrôle des échanges et d'expertise – Nouvelles technologies) est utilisé dans toute l'Union européenne pour :

  • l'enregistrement des entreprises impliquées dans le commerce d'animaux, de végétaux ou de produits alimentaires
  • Soumettre et suivre les documents de conformité au règlement EUDR
  • Gérer les certificats officiels et les déclarations de diligence raisonnable

Pour les entreprises concernées par l’EUDR, TRACES NT est votre passerelle pour prouver votre conformité. Comprendre le système dès le début peut vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et garantir que vos produits respectent la réglementation européenne.

Assurez la conformité et évitez les risques réglementaires

De nombreuses entreprises rencontrent des difficultés avec l’enregistrement et la mise en conformité sur TRACES NT. De petites erreurs peuvent entraîner des retards, des amendes, voire le blocage des expéditions. Notre guide vous aide à éviter les pièges les plus courants.

Si vous souhaitez éviter d’avoir à enregistrer manuellement chaque transaction dans l’interface TRACES NT, un logiciel peut vous aider à automatiser la déclaration. Le HUB osapiens peut soumettre automatiquement votre DDS une fois que la collecte de données et l’analyse des risques ont été menées à bien. Grâce à une configuration adaptée aux entreprises, vous pouvez soumettre vos DDS en tant qu’entité autonome ou mettre en place des configurations plus sophistiquées pour des groupes de sociétés.

Garantir la conformité

Évitez les écueils suivants :

  • Enregistrement incomplet : des informations manquantes ou erronées sur votre entreprise peuvent vous empêcher d’accéder à TRACES NT.
  • Soumissions de diligence raisonnable incorrectes : des erreurs dans les données de la chaîne d’approvisionnement peuvent entraîner des audits ou des sanctions.
  • Mauvaise compréhension des délais : un défaut de soumission dans les délais peut entraîner des manquements à la conformité.
  • Navigation confuse dans le système : TRACES NT peut s’avérer complexe sans guide étape par étape.
  • Type d’opérateur incorrect : choisir un type d’opérateur inadapté peut vous obliger par la suite à corriger votre configuration avec l’équipe d’assistance de TRACES NT, ce qui risque de ralentir vos efforts de mise en conformité.

L'enregistrement n'a pas besoin d'être compliqué

L’enregistrement sur TRACES NT et la mise en conformité avec l’EUDR ne doivent pas nécessairement être compliqués. Notre guide de démarrage rapide TRACES NT couvre toutes les étapes essentielles :

  1. Enregistrez-vous correctement dès le départ
  2. Soumettez des informations de diligence raisonnable précises
  3. Assurez-vous de respecter l’EUDR dans les délais impartis

Vos avantages avec l'osapiens HUB pour l'EUDR

  • Le choix de confiance des leaders du secteur

    Nous collaborons avec plus de 700 leaders du secteur, quelle que soit leur taille, dans le cadre de l’EUDR : vous pouvez échanger automatiquement des données avec eux via le réseau de données osapiens.

  • Automatisation

    Gagnez en efficacité grâce à notre expérience native en matière d’ERP et à des automatisations supplémentaires via notre générateur de workflows sans code.

  • Conformité sécurisée

    Adoptez une stratégie de conformité éprouvée et sécurisée qui évolue au rythme de la réglementation. La méthodologie osapiens, élaborée en collaboration avec des experts juridiques, garantit que toutes les données pertinentes sont hébergées sur des serveurs situés dans l’UE.

Êtes-vous prêt à accélérer votre mise en conformité avec l'EUDR ?

TRACES NT - Foire aux questions

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