TRACES NT en toute simplicité – Votre guide pour la connexion et l'inscription à TRACES
Simplifiez votre inscription à TRACES NT et votre mise en conformité avec le règlement EUDR. Notre manuel gratuit accompagne votre entreprise à chaque étape de la connexion, de l’inscription et de la soumission de vos déclarations de diligence raisonnable (DDS). En collaborant avec osapiens, vous bénéficiez de l’intégration native de TRACES UE, qui vous permet de recevoir automatiquement les numéros de référence des DDS.
Votre guide gratuit sur TRACES NT
Évitez les tracas inutiles. Remplissez le formulaire pour télécharger votre guide gratuit et vous lancer rapidement et correctement avec TRACES NT.
L'enregistrement sur TRACES NT et la conformité à l'EUDR n'ont pas besoin d'être compliqués. Notre guide gratuit couvre toutes les étapes essentielles :
- Identifier les personnes qui ont besoin d’identifiants TRACES
- Instructions étape par étape pour configurer votre accès à TRACES
- Options de gestion de vos identifiants TRACES
- Regardez une vidéo explicative sur le processus d’enregistrement
Qu'est-ce que TRACES NT ?
TRACES NT (Système de contrôle des échanges et d'expertise – Nouvelles technologies) est utilisé dans toute l'Union européenne pour :
- l'enregistrement des entreprises impliquées dans le commerce d'animaux, de végétaux ou de produits alimentaires
- Soumettre et suivre les documents de conformité au règlement EUDR
- Gérer les certificats officiels et les déclarations de diligence raisonnable
Pour les entreprises concernées par l’EUDR, TRACES NT est votre passerelle pour prouver votre conformité. Comprendre le système dès le début peut vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et garantir que vos produits respectent la réglementation européenne.
Assurez la conformité et évitez les risques réglementaires
De nombreuses entreprises rencontrent des difficultés avec l’enregistrement et la mise en conformité sur TRACES NT. De petites erreurs peuvent entraîner des retards, des amendes, voire le blocage des expéditions. Notre guide vous aide à éviter les pièges les plus courants.
Si vous souhaitez éviter d’avoir à enregistrer manuellement chaque transaction dans l’interface TRACES NT, un logiciel peut vous aider à automatiser la déclaration. Le HUB osapiens peut soumettre automatiquement votre DDS une fois que la collecte de données et l’analyse des risques ont été menées à bien. Grâce à une configuration adaptée aux entreprises, vous pouvez soumettre vos DDS en tant qu’entité autonome ou mettre en place des configurations plus sophistiquées pour des groupes de sociétés.
Garantir la conformité
Évitez les écueils suivants :
- Enregistrement incomplet : des informations manquantes ou erronées sur votre entreprise peuvent vous empêcher d’accéder à TRACES NT.
- Soumissions de diligence raisonnable incorrectes : des erreurs dans les données de la chaîne d’approvisionnement peuvent entraîner des audits ou des sanctions.
- Mauvaise compréhension des délais : un défaut de soumission dans les délais peut entraîner des manquements à la conformité.
- Navigation confuse dans le système : TRACES NT peut s’avérer complexe sans guide étape par étape.
- Type d’opérateur incorrect : choisir un type d’opérateur inadapté peut vous obliger par la suite à corriger votre configuration avec l’équipe d’assistance de TRACES NT, ce qui risque de ralentir vos efforts de mise en conformité.
L'enregistrement n'a pas besoin d'être compliqué
L’enregistrement sur TRACES NT et la mise en conformité avec l’EUDR ne doivent pas nécessairement être compliqués. Notre guide de démarrage rapide TRACES NT couvre toutes les étapes essentielles :
- Enregistrez-vous correctement dès le départ
- Soumettez des informations de diligence raisonnable précises
- Assurez-vous de respecter l’EUDR dans les délais impartis
Vos avantages avec l'osapiens HUB pour l'EUDR
Êtes-vous prêt à accélérer votre mise en conformité avec l'EUDR ?
TRACES NT - Foire aux questions
Il n'existe pas de numéro de suivi unique à l'échelle de l'entreprise. Une fois inscrit, vous recevez un numéro de référence de déclaration de diligence raisonnable pour chaque soumission, ou un identifiant de déclaration simplifiée si vous êtes un micro-opérateur ou un petit opérateur primaire.
L’inscription dépend désormais de votre rôle. Les opérateurs s’inscrivent pour soumettre une déclaration de diligence raisonnable (DDS). Les micro-opérateurs ou petits opérateurs primaires s’inscrivent pour soumettre à la place une déclaration simplifiée unique. Les opérateurs en aval et les négociants n’appartenant pas à la catégorie des PME s’inscrivent mais n’ont pas besoin de soumettre eux-mêmes de DDS.
Avant de mettre sur le marché de l’UE des produits relevant de l’EUDR, les entreprises doivent obtenir des identifiants TRACES et s’assurer de leur pleine conformité à l’EUDR.
Vous pouvez demander vos identifiants TRACES via le portail officiel EU Login. Veuillez noter que TRACES Acceptance et TRACES Production nécessitent des inscriptions distinctes.
TRACES est le système d’information de l’EUDR de l’UE, utilisé par les entreprises concernées par l’EUDR. Il sert de portail central où tous les acteurs du marché concernés s’enregistrent, soumettent leurs déclarations de diligence raisonnable et vérifient les numéros de référence existants. TRACES a rouvert le 30 juin 2026, après des mises à jour techniques.
EUDR signifie « règlement de l’UE sur la déforestation ». Il s’agit d’un règlement de l’UE qui impose aux entreprises de prouver que certains produits (tels que le café, le cacao, le soja, le bois, l’huile de palme, le bétail et le caoutchouc) sont exempts de déforestation, produits légalement et entièrement traçables avant de pouvoir être mis sur le marché de l’UE.
Vous pouvez vous connecter à votre compte TRACES Acceptance via la page de connexion officielle, et à votre compte TRACES Production via la page de connexion officielle.
La connexion à votre compte TRACES vous permettra de soumettre et de vérifier les déclarations de diligence raisonnable EUDR dans le cadre de votre processus de mise en conformité avec l’EUDR.