TRACES NT leicht gemacht – Ihr Leitfaden zur TRACES-Anmeldung und -Registrierung
Vereinfachen Sie die TRACES NT-Registrierung und die Einhaltung der EUDR-Vorschriften. Unser kostenloses Handbuch führt Ihr Unternehmen Schritt für Schritt durch die Anmeldung, Registrierung und Einreichung Ihrer Due-Diligence-Erklärungen (DDS). Durch die Zusammenarbeit mit osapiens profitieren Sie von der nativen Integration von EU TRACES, wodurch Sie DDS-Referenznummern automatisch erhalten.
Ihr kostenloses TRACES NT-Handbuch
Sparen Sie sich unnötigen Ärger. Füllen Sie das Formular aus, um Ihr kostenloses Handbuch herunterzuladen und schnell und korrekt mit TRACES NT zu starten.
Die Registrierung bei TRACES NT und die Einhaltung der EUDR müssen nicht kompliziert sein. Unser kostenloser Leitfaden deckt jeden wichtigen Schritt ab:
- Erfahren Sie, wer TRACES-Zugangsdaten benötigt
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung Ihres TRACES-Zugangs
- Optionen zur Verwaltung Ihrer TRACES-Zugangsdaten
- Sehen Sie sich ein Video mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Registrierungsprozess an
Was ist TRACES NT?
TRACES NT (Trade Control and Expert System – New Technology) wird EU-weit eingesetzt für:
- die Registrierung von Unternehmen, die im Handel mit Tieren, Pflanzen oder Lebensmitteln tätig sind
- Einreichung und Nachverfolgung von EUDR-Konformitätsdokumenten
- Verwaltung amtlicher Bescheinigungen und Sorgfaltserklärungen
Für von der EUDR betroffene Unternehmen ist TRACES NT der Schlüssel zum Nachweis der Konformität. Ein frühzeitiges Verständnis des Systems kann Zeit sparen, Fehler reduzieren und sicherstellen, dass Ihre Produkte den EU-Vorschriften entsprechen.
Sicherstellen der Compliance und Vermeidung regulatorischer Risiken
Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten mit der Registrierung und der Einhaltung der Vorschriften in TRACES NT. Kleine Fehler können zu Verzögerungen, Bußgeldern oder sogar zur Blockierung von Sendungen führen. Unser Leitfaden hilft Ihnen, die häufigsten Fallstricke zu vermeiden.
Wenn Sie vermeiden möchten, jede einzelne Transaktion manuell in der TRACES NT-Oberfläche zu erfassen, kann Ihnen Software dabei helfen, die Berichterstattung zu automatisieren. Der osapiens HUB kann Ihre DDS automatisch einreichen, sobald Ihre Datenerfassung und Risikoanalyse erfolgreich abgeschlossen sind. Dank der unternehmensgerechten Konfiguration können Sie Ihre DDS entweder selbst als eigenständiges Unternehmen übermitteln oder komplexere Konfigurationen für Unternehmensgruppen erstellen.
Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Vermeiden Sie die folgenden Fallstricke:
- Unvollständige Registrierung: Fehlende oder falsche Unternehmensangaben können den Zugriff auf TRACES NT verhindern.
- Fehlerhafte Due-Diligence-Einreichungen: Fehler in den Lieferkettendaten können zu Prüfungen oder Strafen führen.
- Missverständnisse bezüglich der Fristen: Eine nicht fristgerechte Einreichung kann zu Compliance-Verstößen führen.
- Unübersichtliche Systemnavigation: Ohne Schritt-für-Schritt-Anleitung kann TRACES NT komplex sein.
- Falscher Betreibertyp: Die Wahl des falschen Betreibertyps kann dazu führen, dass Sie Ihre Einstellungen später gemeinsam mit dem TRACES NT-Supportteam korrigieren müssen, was Ihre Compliance-Bemühungen möglicherweise verlangsamt.
Die Registrierung muss nicht kompliziert sein
Die Registrierung bei TRACES NT und die Einhaltung der EUDR müssen nicht kompliziert sein. Unser TRACES NT-Schnellstart-Handbuch deckt jeden wichtigen Schritt ab:
- Registrieren Sie sich gleich beim ersten Mal korrekt
- Reichen Sie korrekte Due-Diligence-Informationen ein
- Stellen Sie die fristgerechte Einhaltung der EUDR sicher
Ihre Vorteile mit dem osapiens HUB für EUDR
Sind Sie bereit, Ihre EUDR-Compliance im Eiltempo umzusetzen?
TRACES NT – Häufig gestellte Fragen
Es gibt keine unternehmensweite einheitliche Referenznummer. Sobald Sie registriert sind, erhalten Sie für jede Einreichung eine Referenznummer für die Due-Diligence-Erklärung oder, falls Sie ein Kleinst- oder Kleinunternehmen im Primärbereich sind, eine Kennung für die vereinfachte Erklärung.
Die Registrierung hängt nun von Ihrer Rolle ab. Marktteilnehmer registrieren sich, um eine Sorgfaltspflichterklärung (DDS) einzureichen. Kleinst- oder Kleinunternehmen registrieren sich stattdessen, um eine einmalige vereinfachte Erklärung einzureichen. Nicht zu den KMU zählende nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler registrieren sich, müssen jedoch selbst keine DDS einreichen.
Bevor Unternehmen EUDR-relevante Produkte auf den EU-Markt bringen, müssen sie TRACES-Zugangsdaten einholen und die vollständige Einhaltung der EUDR sicherstellen.
Sie können Ihre TRACES-Zugangsdaten über das offizielle EU-Login-Portal beantragen. Beachten Sie, dass für „TRACES Acceptance“ und „TRACES Production“ separate Registrierungen erforderlich sind.
TRACES ist das EUDR-Informationssystem der EU, das von den von der EUDR betroffenen Unternehmen genutzt wird. Es dient als zentrales Portal, über das sich alle betroffenen Marktteilnehmer registrieren, Sorgfaltspflicht-Erklärungen einreichen und bestehende Referenznummern überprüfen können. TRACES wurde am 30. Juni 2026 nach technischen Aktualisierungen wieder in Betrieb genommen.
EUDR steht für „EU-Verordnung zur Entwaldung“. Es handelt sich um eine EU-Verordnung, die von Unternehmen verlangt, nachzuweisen, dass bestimmte Produkte (wie Kaffee, Kakao, Soja, Holz, Palmöl, Rinder und Kautschuk) entwaldungsfrei, legal produziert und vollständig rückverfolgbar sind, bevor sie auf den EU-Markt gebracht werden dürfen.
Sie können sich über die offizielle Anmeldeseite in Ihr TRACES-Acceptance-Konto und über die offizielle Anmeldeseite in Ihr TRACES-Production-Konto einloggen.
Durch die Anmeldung bei Ihrem TRACES-Konto können Sie im Rahmen Ihres EUDR-Compliance-Prozesses EUDR-Sorgfaltspflicht-Erklärungen einreichen und überprüfen.