TRACES NT in modo semplice – La tua guida all’accesso e alla registrazione su TRACES
Semplifica la registrazione a TRACES NT e la conformità all’EUDR. Il nostro manuale gratuito guida la tua azienda attraverso ogni fase dell’accesso, della registrazione e dell’invio delle dichiarazioni di due diligence (DDS). Collaborando con osapiens, potrai beneficiare dell’integrazione nativa con TRACES UE, che ti consentirà di ricevere automaticamente i numeri di riferimento delle DDS.
Il tuo manuale gratuito su TRACES NT
Evita inutili grattacapi. Compila il modulo per scaricare il tuo manuale gratuito e iniziare a utilizzare TRACES NT in modo rapido e corretto.
La registrazione a TRACES NT e la conformità all’EUDR non devono essere complicate. La nostra guida gratuita copre ogni fase fondamentale:
- Capire chi ha bisogno delle credenziali TRACES
- Istruzioni passo passo per configurare il tuo accesso a TRACES
- Opzioni per gestire le tue credenziali TRACES
- Guarda un video che illustra il processo di registrazione
Che cos'è TRACES NT?
TRACES NT (Trade Control and Expert System – New Technology) è utilizzato in tutta l’UE per:
- registrare le imprese coinvolte nel commercio di prodotti di origine animale, vegetale o alimentare
- Presentare e monitorare i documenti di conformità all’EUDR
- Gestire i certificati ufficiali e le dichiarazioni di due diligence
Per le aziende soggette all’EUDR, TRACES NT è lo strumento fondamentale per dimostrare la conformità. Comprendere il sistema sin dall’inizio può far risparmiare tempo, ridurre gli errori e garantire che i vostri prodotti siano conformi alle normative UE.
Garantisci la conformità ed evita i rischi normativi
Molte aziende hanno difficoltà con la registrazione e la conformità a TRACES NT. Piccoli errori possono causare ritardi, multe o persino il blocco delle spedizioni. La nostra guida vi aiuta a evitare le insidie più comuni.
Se volete evitare di dover registrare manualmente ogni singola transazione nell’interfaccia di TRACES NT, un software può aiutarvi ad automatizzare la rendicontazione. osapiens HUB può inviare automaticamente la vostra DDS una volta completate con successo la raccolta dei dati e l’analisi dei rischi. La configurazione di livello aziendale vi consente di inviare il vostro DDS autonomamente come entità indipendente oppure di creare configurazioni più sofisticate per gruppi di società.
Garantisci la conformità
Evita le seguenti insidie:
- Registrazione incompleta: informazioni aziendali mancanti o errate possono impedire l’accesso a TRACES NT.
- Invio errato dei dati di due diligence: errori nei dati della catena di approvvigionamento possono comportare verifiche o sanzioni.
- Incomprensione delle scadenze: la mancata presentazione entro i termini previsti può causare violazioni della conformità.
- Navigazione nel sistema confusa: TRACES NT può risultare complesso senza una guida passo dopo passo.
- Tipo di operatore errato: la scelta di un tipo di operatore errato potrebbe comportare la necessità di correggere la configurazione con il team di assistenza di TRACES NT, rallentando potenzialmente i vostri sforzi di conformità.
La registrazione non deve essere complicata
La registrazione su TRACES NT e la conformità all’EUDR non devono necessariamente essere complicate. Il nostro Manuale di avvio rapido per TRACES NT illustra ogni fase fondamentale:
- Registrarsi correttamente sin dal primo tentativo
- Invia informazioni accurate relative alla due diligence
- Garantire la conformità tempestiva all’EUDR
I tuoi vantaggi con l’osapiens HUB per l’EUDR
Sei pronto a velocizzare la tua conformità all’EUDR?
TRACES NT - Domande frequenti
Non esiste un unico numero di tracciabilità valido a livello aziendale. Una volta effettuata la registrazione, si riceve un numero di riferimento della Dichiarazione di due diligence per ogni invio, oppure un identificativo della dichiarazione semplificata se si è un microoperatore o un piccolo operatore primario.
La registrazione dipende ora dal ruolo ricoperto. Gli operatori si registrano per presentare una dichiarazione di due diligence (DDS). I microoperatori o i piccoli operatori primari si registrano invece per presentare una dichiarazione semplificata una tantum. Gli operatori a valle e i commercianti non appartenenti alle PMI si registrano ma non sono tenuti a presentare direttamente la DDS.
Prima di immettere sul mercato dell’UE prodotti soggetti al regolamento EUDR, le aziende devono ottenere le credenziali TRACES e garantire la piena conformità all’EUDR.
È possibile richiedere le credenziali TRACES tramite il portale ufficiale EU Login. Si noti che TRACES Acceptance e TRACES Production richiedono registrazioni separate.
TRACES è il sistema informativo dell’UE relativo all’EUDR, utilizzato dalle aziende interessate dal regolamento. Funge da portale centrale in cui tutti gli operatori di mercato interessati si registrano, presentano le dichiarazioni di due diligence e verificano i numeri di riferimento esistenti. TRACES è stato riaperto il 30 giugno 2026, dopo alcuni aggiornamenti tecnici.
EUDR è l’acronimo di Regolamento UE sulla deforestazione. Si tratta di un regolamento dell’UE che impone alle aziende di dimostrare che determinati prodotti (come caffè, cacao, soia, legno, olio di palma, bestiame e gomma) siano esenti da deforestazione, prodotti legalmente e pienamente tracciabili prima di poter essere immessi sul mercato dell’UE.
È possibile accedere al proprio account TRACES Acceptance tramite la pagina di accesso ufficiale e al proprio account TRACES Production tramite la pagina di accesso ufficiale.
L'accesso al proprio account TRACES consentirà di inviare e verificare le dichiarazioni di due diligence EUDR nell'ambito del processo di conformità all'EUDR.