La plateforme d’IA dédiée à la conformité et à l’intelligence fournisseurs.
La plateforme osapiens aide les entreprises à gérer les risques et à renforcer leur résilience
Aujourd’hui, les entreprises sont submergées par la réglementation.
EUDR, PPWR, DPP, CSRD, CBAM, EUFLR… et la liste ne cesse de s’allonger. Dans le même temps, les tensions géopolitiques, les risques climatiques et l’incertitude macroéconomique obligent les entreprises à renforcer la résilience de leurs chaînes d’approvisionnement, ce que la plupart ne parviennent tout simplement pas à faire : elles connaissent leurs fournisseurs directs, mais les fournisseurs de deuxième et troisième niveaux restent une « boîte noire ».
De plus, les consommateurs, les clients et les institutions financières exigent de plus en plus de transparence : d’où proviennent les produits, comment sont-ils fabriqués et dans quelle mesure leur production est-elle durable ?
Une plateforme d’IA. Un modèle de données.
osapiens remplace ce patchwork par une plateforme unique et un modèle de données partagé. Les données relatives aux fournisseurs, aux produits, aux achats, au carbone et à la conformité sont saisies une seule fois, puis réutilisées dans l’ensemble des suites couvrant des solutions ciblées.
Notre solution
Supplier Intelligence
La suite Supplier Intelligence vous offre une visibilité à 360° sur l’ensemble de votre base de fournisseurs, y compris les fournisseurs de niveaux intermédiaires. Les informations relatives à chaque fournisseur sont regroupées dans un profil centralisé, accessible à vos équipes chargées des achats, de la conformité et de la gestion des risques. Tout le monde travaille à partir du même dossier : pas de données en double, pas de confusion et aucun risque de passer à côté d’un signal.
Notre solution
Product Compliance
Connectez une seule fois les données relatives aux produits, aux fournisseurs et à la réglementation, puis utilisez-les pour la gestion de la conformité, les déclarations auprès des registres et les futurs passeports numériques des produits. Une base commune vous aide à répondre aux exigences actuelles et à vous adapter lorsque les produits, les marchés ou les réglementations évoluent.
Notre solution
Carbon Management
La comptabilité carbone, la conformité réglementaire et la décarbonisation ne devraient pas reposer sur des données, des méthodologies et des processus distincts. osapiens les réunit au sein d’une approche harmonisée. Partout dans le monde, des entreprises s’appuient sur la suite Carbon Management pour calculer leurs empreintes carbone, gérer leur conformité et piloter la décarbonisation à travers leurs opérations et leurs chaînes de valeur.
Notre solution
Disclosures & Reporting
Simplifiez vos rapports de développement durable et financiers. La suite « Disclosures & Reporting » couvre l’ensemble du processus de bout en bout, sur une plateforme centralisée : collectez et validez vos données une seule fois, puis réutilisez-les pour créer des rapports prêts à être déposés pour tous les principaux référentiels. De la CSRD/ESRS à la VSME, en passant par la taxonomie de l’UE et bien au-delà, chaque rapport s’appuie sur la même source de données fiables. Vous n’aurez ainsi plus jamais à repartir de zéro.
Notre solution
Audit & Quality Assurance
Planifiez, exécutez et gérez les audits internes de qualité et les audits fournisseurs sur une seule et même plateforme. Recueillez les preuves, suivez les constatations et les actions correctives, et conservez une piste d’audit complète, de la préparation à la clôture. De la définition du périmètre et des listes de contrôle à la clôture de la dernière action corrective, chaque étape de l’audit reste au même endroit, avec le contexte complet du partenaire commercial associé. Vous savez toujours où en est un audit, ce qui reste en suspens et où se trouvent les preuves.
Notre solution
Distribution
Gérez l’intégralité du cycle de vie de la livraison du dernier kilomètre sur une seule plateforme connectée. osapiens HUB for Distribution relie en temps réel les chauffeurs, les répartiteurs et les processus ERP, depuis le chargement au dépôt et l’exécution des itinéraires jusqu’à la preuve de livraison, la facturation et la comptabilisation de fin de journée.
Notre solution
Maintenance & Repairs
Offrez à vos équipes de maintenance une plateforme qui gère le travail, et ne se contente pas de l’enregistrer. Automatisez la création, la hiérarchisation, la planification et le suivi des interventions, coordonnez le personnel, les pièces, les autorisations et les instructions, et guidez les techniciens sur leur appareil mobile tout au long de chaque intervention, que ce soit en atelier ou sur le terrain. De la planification et de la répartition à l’exécution mobile et à la documentation, osapiens élimine les frictions qui ralentissent les équipes de maintenance et de service.
L’intelligence fournisseurs au service d’achats plus performants
- Intégration rapide : les fournisseurs sont intégrés en 24 heures au lieu de plusieurs semaines, via un portail fournisseurs convivial déjà utilisé par plus de 100 000 fournisseurs.
- Surveillance de la déforestation par satellite : utilisation des données de la NASA et de l’ESA pour soutenir l’EUDR et fournir des informations sur le climat et l’environnement.
- Diligence raisonnable vis-à-vis des fournisseurs : prise en compte des exigences de la CSDDD et de l’EUFLR (règlement sur le travail forcé).
- Résilience et risques, y compris la cartographie des niveaux 2 et 3 : exploitation de plus de 100 sources de données pour détecter les risques géopolitiques, financiers et environnementaux.
- Gestion des audits fournisseurs : planification, suivi et mise en œuvre des mesures correctives.
- Gestion des risques avec suivi des actions : chaque signal de risque devient une action suivie, les mesures d’atténuation étant surveillées de bout en bout et entièrement documentées en vue d’un audit.
Maîtrisez votre empreinte carbone avec la Gestion du carbone.
Une gestion de bout en bout : de la mesure de l’empreinte carbone de votre entreprise et de vos produits à la décarbonation effective, en passant par la conformité au CBAM et l’engagement de vos fournisseurs dans la réduction de leurs émissions. L’objectif : aller au-delà du simple reporting. La solution s’appuie sur les mêmes données de référence et plus de 200 facteurs d’émission réutilisables que le reste de la plateforme, ce qui évite de calculer plusieurs fois les mêmes émissions. À la clé : moins de temps consacré au reporting carbone manuel et une vision beaucoup plus claire de la répartition des coûts et des risques liés au carbone dans l’entreprise.
Établissez vos rapports en toute confiance avec la solution Rapports et informations non financiers.
Les données sont collectées une seule fois et réutilisées pour les normes CSRD, ESRS, ISSB, VSME, GRI et bien d’autres, ce qui évite à l’équipe chargée du reporting de devoir recueillir les mêmes données pour chaque nouveau référentiel. L’IA automatise plus de 80 % de ce processus, en extrayant les données de milliers de documents à la place des utilisateurs. À partir de là, la solution transforme ces données en rapports précis et prêts à être présentés aux parties prenantes. L’ensemble du processus est automatisé, ce qui permet de réduire chaque année les délais de reporting.
Suivez vos marchandises grâce à la traçabilité.
Suivi et traçabilité, protection de la marque et lutte contre la contrefaçon : bénéficiez d’une visibilité de bout en bout, de la source au rayon, grâce à des interfaces destinées aux consommateurs qui transforment la traçabilité en outil d’engagement plutôt qu’en simple obligation. Vous pouvez ainsi répondre à la question « Où est passé ce lot ? » en quelques secondes au lieu de plusieurs jours, avec des preuves prêtes à être auditées et accessibles à tout moment aux détaillants et aux autorités de régulation.
Une connectivité de bout en bout
La plateforme s’intègre aux systèmes déjà utilisés par les entreprises : ERP (par exemple SAP ECC ou S/4), PLM, PIM, MDM, Ariba, Coupa, Ivalua, ainsi que plus de 50 sources externes soigneusement sélectionnées couvrant notamment les sanctions, les risques financiers, l’imagerie satellite et les informations négatives dans les médias. Un portail fournisseurs facilite la collaboration avec les fournisseurs, un portail clients permet le partage de données avec les clients en aval, et une base de données sur les émissions alimente la suite de gestion carbone.
Vérifiez la conformité de vos produits
Avant de pouvoir commercialiser un produit, vous devez prouver qu’il respecte les exigences réglementaires applicables : avec des centaines de réglementations propres à chaque produit, des exigences en matière d’emballage aux seuils applicables aux substances chimiques, en passant par les règles relatives aux batteries, garantir l’accès au marché dans toutes les régions constitue un défi majeur pour toute entreprise. C’est là qu’osapiens entre en jeu. Le Product Compliance Manager d’osapiens fournit l’infrastructure de données nécessaire pour respecter les différentes exigences applicables sur chaque marché. De plus, des extensions permettent de répondre à des exigences spécifiques : PPWR, EPR, PFAS, substances chimiques, batteries, etc. Un système central, une extension pour chaque marché sur lequel vous vendez. Cela signifie une seule plateforme au lieu d’une multiplication de solutions ponctuelles et déconnectées, et la possibilité d’anticiper les exigences liées au passeport numérique des produits avant même qu’elles ne deviennent obligatoires.