La piattaforma AI per compliance e supplier intelligence.
La piattaforma osapiens aiuta le aziende a gestire i rischi e a diventare più resilienti
Le aziende oggi sono sommerse dalle normative.
EUDR, PPWR, DPP, CSRD, CBAM, EUFLR e la lista continua a crescere. Allo stesso tempo, le tensioni geopolitiche, i rischi climatici e l’incertezza macroeconomica stanno costringendo le aziende a rendere più resilienti le proprie supply chain, obiettivo che però la maggior parte di esse non riesce a raggiungere: conoscono i propri fornitori diretti, ma spesso non hanno visibilità sui fornitori Tier 2 e Tier 3.
A questo si aggiunge una crescente richiesta di trasparenza da parte di consumatori, clienti e istituzioni finanziarie: sull’origine dei prodotti, su come vengono realizzati e su quanto siano sostenibili.
Una piattaforma di IA. Un modello di dati.
osapiens sostituisce questo insieme frammentato di sistemi con un’unica piattaforma e un unico modello di dati condiviso. I dati relativi a fornitori, prodotti, procurement, emissioni di CO₂ e conformità vengono acquisiti una sola volta e vengono riutilizzati in tutte le suite, ciascuna dedicata a esigenze specifiche.
La nostra soluzione
Supplier Intelligence
La suite Supplier Intelligence offre una visibilità a 360° dell’intera base fornitori, compresi gli n-tier. Le informazioni relative a ciascun fornitore sono raccolte in un unico profilo centrale, al quale possono accedere i team di procurement, di conformità e di gestione dei rischi. Tutti lavorano sulla base degli stessi dati: nessun dato duplicato, nessuna confusione e nessun segnale di rischio passa inosservato.
La nostra soluzione
Product Compliance
Collega una sola volta i dati di prodotti, fornitori e normative e utilizzali per gestire la conformità, gli adempimenti normativi e i futuri passaporti digitali del prodotto. Una base condivisa ti aiuta a soddisfare i requisiti attuali e ad adattarti quando cambiano i prodotti, i mercati o le normative.
La nostra soluzione
Carbon Management
La contabilità del carbonio, la conformità normativa e la decarbonizzazione non dovrebbero basarsi su dati, metodologie e processi separati. osapiens li riunisce all’interno di un unico approccio armonizzato. Le aziende di tutto il mondo si affidano alla suite Carbon Management per calcolare le impronte di carbonio, gestire la conformità e promuovere la decarbonizzazione in tutte le loro attività operative e catene del valore.
La nostra soluzione
Disclosures & Reporting
Elimina la confusione dal tuo reporting finanziario e di sostenibilità. La suite Disclosures & Reporting copre l’intero processo end-to-end su una piattaforma centrale: raccogli e valida i tuoi dati una volta sola, poi riutilizzali per creare report pronti per l’invio in conformità con ogni principale quadro normativo. Da CSRD/ESRS al VSME, fino alla Tassonomia UE e oltre, ogni singolo report attinge alla stessa fonte di verità. In questo modo, non dovrai mai più ricominciare da capo.
La nostra soluzione
Audit & Quality Assurance
Pianifica, esegui e gestisci gli audit interni della qualità e dei fornitori su un’unica piattaforma. Acquisisci le evidenze, monitora i risultati e le azioni correttive e mantieni un audit trail completo, dalla preparazione alla conclusione. A partire dalla definizione dell’ambito e delle checklist alla gestione dell’ultima azione correttiva, ogni fase dell’audit viene gestita in un unico ambiente, con tutte le informazioni relative al partner commerciale a disposizione. Saprai sempre a che punto è l’audit, cosa resta da fare e dove trovare tutte le evidenze.
La nostra soluzione
Distribution
Gestisci l’intero processo di consegna dell’ultimo miglio in un’unica piattaforma interconnessa. osapiens HUB for Distribution connette in tempo reale autisti, dispatcher e processi ERP, dal carico presso il deposito alla gestione del percorso, fino alla prova di consegna, dalla liquidazione alla chiusura della giornata.
La nostra soluzione
Maintenance & Repairs
Offri ai tuoi team di manutenzione una piattaforma che gestisca il lavoro e che non si limiti a documentarlo. Automatizza la creazione delle attività, la definizione delle priorità, la pianificazione e il follow-up, coordina personale, ricambi, permessi e istruzioni, e guida i tecnici tramite dispositivi mobili in ogni intervento, sia in officina che sul campo. Dalla pianificazione all’assegnazione degli interventi, dall’esecuzione tramite dispositivi mobili alla documentazione, osapiens elimina gli attriti che rallentano i team di manutenzione e assistenza.
Il livello di supplier intelligence che rende il procurement più smart
- Onboarding dei fornitori: l’onboarding dei fornitori viene effettuato in 24 ore anziché in settimane tramite un portale fornitori semplice e intuitivo, già utilizzato da oltre 100.000 fornitori.
- Monitoraggio della deforestazione via satellite: utilizzo dei dati della NASA e dell’ESA per supportare la conformità all’EUDR e per fornire informazioni sul clima e sull’ambiente.
- Due diligence dei fornitori: compresi i requisiti CSDDD ed EUFLR (Regolamento sul lavoro forzato).
- Resilienza e rischio, compresa la mappatura Tier 2 e Tier 3: utilizzando oltre 100 fonti di dati per individuare i rischi geopolitici, finanziari e ambientali.
- Gestione degli audit dei fornitori: pianificazione, monitoraggio e follow-up delle azioni correttive.
- Gestione dei rischi con azioni tracciate: ogni segnale di rischio diventa un’azione tracciata, le misure di mitigazione vengono monitorate end-to end e documentate in modo completo in vista dell’audit.
Gestisci la tua impronta ambientale: Carbon Management.
End-to-end, dalla misurazione dell’impronta di carbonio aziendale e di prodotto, passando per la conformità al CBAM, fino a trasformare gli obiettivi di decarbonizzazione in azioni concrete e coinvolgere i fornitori sulle proprie emissioni, senza limitarsi a produrre un report e passare oltre. Si basa sugli stessi dati master e gli oltre 200 fattori di emissione riutilizzabili già presenti nella piattaforma; evitando quindi di calcolare due volte le stesse emissioni. In questo modo, si riduce il tempo dedicato alla rendicontazione manuale delle emissioni di carbonio e si ottiene una visione molto più chiara di dove si concentrano effettivamente i costi e i rischi legati al carbonio all’interno dell’azienda.
Rendicontazione con sicurezza: reporting e disclosure non finanziari
I dati vengono raccolti una sola volta e riutilizzati per CSRD, ESRS, ISSB, VSME, GRI e altri standard, evitando che il team di reporting debba raccogliere nuovamente gli stessi dati per ogni nuovo framework. L’intelligenza artificiale automatizza oltre l’80% di questo processo, estraendo i dati da migliaia di documenti in modo che non debba più essere fatto manualmente dai collaboratori. Da lì, il disclosure management trasforma quei dati in report perfetti fin nei minimi dettagli e pronti per gli stakeholder, in modo completamente automatizzato, così da ridurre ogni anno il tempo necessario per il reporting.
Traccia le tue merci, Traceability.
Track & Trace, protezione del marchio, anticontraffazione e visibilità end-to-end "from source to shelf" (dalla fonte allo scaffale), con interfacce dedicate ai consumatori che trasformano la tracciabilità in engagement, anziché in un semplice adempimento. Questo significa rispondere alla domanda “dove è arrivato questo lotto” in pochi secondi anziché in giorni, con evidenze pronte in caso di audit e disponibili su richiesta per i rivenditori e le autorità di regolamentazione.
Connettività End-to-End
L’hub si integra con i sistemi già in uso nelle aziende: ERP (ad esempio SAP ECC o S/4), PLM, PIM, MDM, Ariba, Coupa, Ivalua, oltre a più di 50 fonti esterne selezionate che vanno dalle sanzioni, al rischio finanziario, dalle immagini satellitari alle segnalazioni da fonti pubbliche. Un portale fornitori consente la collaborazione con i fornitori, un portale clienti permette ai clienti di condividere i dati a valle e un database delle emissioni è alla base per la Carbon Suite.
Verifica la conformità dei tuoi prodotti: Product Compliance
Prima di poter immettere qualsiasi prodotto sul mercato, è necessario dimostrare che soddisfa specifici standard normativi: con centinaia di normative specifiche per prodotto, quali requisiti di imballaggio, soglie chimiche e norme sulle batterie, garantire l’accesso al mercato in tutte le regioni rappresenta una sfida fondamentale per qualsiasi azienda. È qui che entra in gioco osapiens. Il Product Compliance Manager di osapiens fornisce l’infrastruttura dati necessaria per soddisfare qualsiasi standard applicabile, ovunque esso si applichi. Per ogni requisito è presente un modulo dedicato: PPWR, EPR, PFAS, sostanze chimiche, batterie e altro ancora. Un unico sistema centrale, un’estensione per ogni mercato in cui operi. Questo significa avere un’unica piattaforma, anziché una serie sempre più ampia di soluzioni specifiche e isolate, ed essere già pronti per i requisiti del Digital Product Passport prima che diventino obbligatori.
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