Nozioni di base sulla conformità al PPWR: documentazione tecnica, dichiarazione di conformità (DoC) e norme sui materiali
Requisiti di documentazione tecnica del PPWR
La documentazione tecnica è un insieme di informazioni che descrive un imballaggio e ne dimostra la conformità al regolamento. Deve essere completa, chiara e disponibile su richiesta. Per ogni tipo di imballaggio, le aziende devono raccogliere informazioni quali i materiali utilizzati nell’imballaggio, la struttura e i componenti (strati, rivestimenti, inchiostri) o informazioni sulle sostanze soggette a restrizioni.
Il PPWR non richiede un formato specifico, ma la documentazione deve consentire alle autorità di verificare rapidamente la conformità. Se i dati sono mancanti, obsoleti o incoerenti, le aziende potrebbero andare incontro a ritardi o a provvedimenti coercitivi.
Una sfida comune è rappresentata dalla portata del fenomeno. Molte aziende utilizzano decine o addirittura centinaia di varianti di imballaggio. Il PPWR richiede la documentazione per ciascuna di esse, il che rende indispensabile una solida gestione dei dati.
Dichiarazione di conformità (DoC) ai sensi del PPWR: cosa devono sapere le aziende
La Dichiarazione di conformità (DoC) è la dichiarazione formale che conferma che un imballaggio soddisfa tutti i requisiti del PPWR. Sebbene il documento sia breve, ha un peso significativo: firmandolo, l’azienda responsabile si assume la piena responsabilità legale della conformità dell’imballaggio alla normativa UE. La DoC deve identificare chiaramente l’imballaggio, fare riferimento alla documentazione tecnica a supporto e includere i dati dell’azienda responsabile, la firma e la data. Quando l’imballaggio subisce modifiche, la DoC deve essere aggiornata, in modo da riflettere sempre la versione attuale.
In pratica, ciò significa che:
- la DoC attesta la conformità e comporta la responsabilità legale,
- deve essere supportata da una documentazione tecnica completa e accurata, e
- deve essere disponibile in qualsiasi momento per le autorità o i partner e conservata per molti anni.
Anche gli importatori hanno dei doveri: devono garantire l’esistenza di una Dichiarazione di Conformità (DoC) valida per qualsiasi imballaggio che introducono nell’UE e conservarla per 10 anni dopo l’immissione del prodotto sul mercato. Alcuni paesi potrebbero richiedere che la Dichiarazione di Conformità (DoC) sia tradotta nelle lingue locali. Un elenco completo degli elementi richiesti è disponibile sul sito web ufficiale dell’UE.
Se i documenti alla base della DoC sono incompleti, la dichiarazione non può essere rilasciata in modo attendibile. Ciò rende impossibile dimostrare la conformità ai sensi del PPWR.
Norme del PPWR sui materiali da imballaggio: limiti delle sostanze, contatto con gli alimenti e composizione
Il PPWR richiede alle aziende di conoscere la composizione dei propri imballaggi e di dimostrare che questi soddisfano specifici standard relativi ai materiali. Il regolamento si concentra su tre aree chiave.
- Limiti delle sostanze Gli
imballaggi devono rispettare i limiti relativi ai metalli pesanti e ad altre sostanze soggette a restrizioni. Le aziende devono dimostrare la conformità tramite test o certificati dei fornitori. In assenza di prove, le autorità presumono la non conformità. - Norme sul contatto con gli alimenti
Se l’imballaggio è destinato al contatto con gli alimenti, le aziende devono tenere conto di ulteriori norme sui materiali. Ciò include la verifica dell’assenza o dei limiti di sostanze quali i PFAS. La documentazione deve indicare chiaramente se l’imballaggio è a contatto con gli alimenti e in che modo soddisfa le norme. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida PFAS di osapiens. - Composizione dei materiali Le
aziende devono conoscere con esattezza i materiali utilizzati, inclusi rivestimenti, adesivi o inchiostri. Queste informazioni sono necessarie per le regole di progettazione, i controlli sulle sostanze e le valutazioni di riciclabilità.
Molte aziende hanno difficoltà a soddisfare questi requisiti perché i dati necessari sugli imballaggi sono spesso dispersi tra diversi team interni e sistemi dei fornitori. Il PPWR richiede un livello di strutturazione e qualità dei dati che va ben oltre i precedenti standard normativi.
Come preparare la documentazione tecnica per il PPWR
Le aziende dovrebbero prepararsi al PPWR seguendo sei passaggi chiari:
- Elencare tutti gli articoli di imballaggio: identificare ogni singolo tipo di imballaggio, comprese le dimensioni e le varianti.
- Raccogliere i dati sui materiali e sulle sostanze: raccogliere informazioni complete dai fornitori e verificarle.
- Verificare i limiti delle sostanze: assicurarsi che ogni tipo di imballaggio rispetti le soglie richieste.
- Creare il fascicolo della documentazione tecnica: archiviare tutto in modo strutturato, in modo da poterlo aggiornare facilmente.
- Preparare la Dichiarazione di Conformità: collegare la DoC al fascicolo di documentazione, in modo che tutte le informazioni siano interconnesse.
- Mantenere aggiornata la documentazione: aggiornarla ogni volta che cambiano i requisiti relativi agli imballaggi o al PPWR.
Seguendo questi passaggi, le aziende possono costruire una solida base di conformità a supporto dei futuri requisiti del PPWR.
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