PPWR-Compliance verstehen: Diese technischen Nachweise, Konformitätserklärungen (DoC) und Materialanforderungen sind erforderlich

Anforderungen an die technische Dokumentation gemäß der PPWR

Die technische Dokumentation ist ein Informationspaket, das einen Verpackungsartikel beschreibt und nachweist, dass er die Verordnung erfüllt. Sie muss vollständig, klar und auf Anfrage verfügbar sein. Für jede Verpackungsart müssen Unternehmen Informationen wie die in der Verpackung verwendeten Materialien, den Aufbau und die Bestandteile (Schichten, Beschichtungen, Druckfarben) oder Angaben zu eingeschränkten Stoffen erfassen. 

Die PPWR schreibt kein bestimmtes Format vor, doch die Dokumentation muss es den Behörden ermöglichen, die Einhaltung der Vorschriften schnell zu überprüfen. Fehlen Daten, sind sie veraltet oder inkonsistent, drohen den Unternehmen Verzögerungen oder Durchsetzungsmaßnahmen. 

Eine häufige Herausforderung ist der Umfang. Viele Unternehmen verwenden Dutzende oder sogar Hunderte von Verpackungsvarianten. Die PPWR verlangt für jede einzelne eine Dokumentation, was ein solides Datenmanagement unerlässlich macht. 

PPWR-Konformitätserklärung (DoC): Was Unternehmen wissen müssen

Die Konformitätserklärung (DoC) ist die formelle Erklärung, die bestätigt, dass ein Verpackungsartikel alle Anforderungen der PPWR erfüllt. Auch wenn das Dokument selbst kurz ist, hat es großes Gewicht: Mit der Unterzeichnung übernimmt das verantwortliche Unternehmen die volle rechtliche Verantwortung für die Konformität der Verpackung mit dem EU-Recht. Die Konformitätserklärung muss die Verpackung eindeutig identifizieren, auf die zugrunde liegende technische Dokumentation verweisen und die Angaben zum verantwortlichen Unternehmen sowie dessen Unterschrift und das Datum enthalten. Bei Änderungen an der Verpackung muss die Konformitätserklärung aktualisiert werden, damit sie stets die aktuelle Version widerspiegelt.  

In der Praxis bedeutet dies:  

• die Konformitätserklärung die Konformität bestätigt und die rechtliche Verantwortung begründet,
• es muss durch vollständige und genaue technische Unterlagen untermauert sein und
• sie muss den Behörden oder Partnern jederzeit zur Verfügung stehen und über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. 

Auch Importeure haben Pflichten: Sie müssen sicherstellen, dass für jede Verpackung, die sie in die EU einführen, eine gültige Konformitätserklärung vorliegt, und diese nach dem Inverkehrbringen des Produkts 10 Jahre lang aufbewahren. In einigen Ländern kann verlangt werden, dass die Konformitätserklärung in die Landessprachen übersetzt wird. Eine vollständige Liste der erforderlichen Elemente ist auf der offiziellen EU-Website verfügbar.  

Sind die der Konformitätserklärung zugrunde liegenden Unterlagen unvollständig, kann die Erklärung nicht zuverlässig ausgestellt werden. Dadurch ist es unmöglich, die Einhaltung der PPWR-Vorschriften nachzuweisen. 

PPWR-Vorschriften für Verpackungsmaterialien: Stoffgrenzwerte, Kontakt mit Lebensmitteln und Zusammensetzung

Die PPWR verpflichtet Unternehmen, die Zusammensetzung ihrer Verpackungen zu kennen und nachzuweisen, dass diese bestimmte Materialstandards erfüllen. Die Verordnung konzentriert sich auf drei Schlüsselbereiche. 

1. Grenzwerte für Stoffe 
   Verpackungen müssen die Grenzwerte für Schwermetalle und andere eingeschränkte Stoffe einhalten. Unternehmen müssen die Einhaltung der Vorschriften durch Prüfungen oder Lieferantenbescheinigungen nachweisen. Ohne Nachweis gehen die Behörden von einer Nichteinhaltung aus.
2. Vorschriften für den Kontakt mit Lebensmitteln: 
   Werden Verpackungen für Lebensmittel verwendet, müssen Unternehmen zusätzliche Materialvorschriften beachten. Dazu gehört die Überprüfung auf das Fehlen oder die Einhaltung von Grenzwerten für Stoffe wie PFAS. Aus der Dokumentation muss eindeutig hervorgehen, ob die Verpackung mit Lebensmitteln in Kontakt kommt und wie sie die Vorschriften erfüllt. Weitere Informationen finden Sie im PFAS-Leitfaden von osapiens.
3. Materialzusammensetzung 
   Unternehmen müssen die genauen verwendeten Materialien kennen, einschließlich Beschichtungen, Klebstoffen oder Druckfarben. Diese Informationen werden für Konstruktionsvorschriften, Stoffprüfungen und Bewertungen der Recyclingfähigkeit benötigt. 

Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten mit diesen Anforderungen, da die erforderlichen Verpackungsdaten oft über verschiedene interne Teams und Lieferantensysteme verstreut sind. Die PPWR verlangt ein Maß an Struktur und Datenqualität, das weit über bisherige regulatorische Standards hinausgeht.

So erstellen Sie die technische Dokumentation für die PPWR

Unternehmen sollten die Dokumentation für die PPWR anhand von sechs klaren Schritten erstellen: 

1. Alle Verpackungsartikel auflisten: Identifizieren Sie jeden einzelnen Verpackungstyp, einschließlich Größen und Varianten.
2. Material- und Stoffdaten erfassen: Sammeln Sie vollständige Informationen von Lieferanten und überprüfen Sie diese.
3. Grenzwertprüfungen durchführen: Stellen Sie sicher, dass jeder Verpackungsart die vorgeschriebenen Grenzwerte einhält.
4. Erstellen Sie die technische Dokumentation: Speichern Sie alle Informationen strukturiert, sodass sie leicht aktualisiert werden können.
5. Erstellen Sie die Konformitätserklärung: Verknüpfen Sie die Konformitätserklärung mit dem Dokumentationsordner, damit alle Informationen miteinander verknüpft sind.
6. Pflege der Dokumentation: Aktualisieren Sie diese, sobald sich die Anforderungen an Verpackungen oder die PPWR-Vorschriften ändern. 

Mit diesen Schritten können Unternehmen eine solide Compliance-Grundlage schaffen, die zukünftige PPWR-Anforderungen unterstützt. 

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