Il regolamento UE 2023/1115 entra in vigore. La data limite per la deforestazione è fissata al 31 dicembre 2020.
Regolamento UE sulla deforestazione (EUDR)
Il regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) vieta di immettere sul mercato dell’UE le sette materie prime interessate senza aver verificato che siano prive di deforestazione e prodotte legalmente, e senza aver presentato la relativa dichiarazione di due diligence (DDS). Gli obblighi si applicheranno dal 30 dicembre 2026 agli operatori e ai commercianti di medie e grandi dimensioni e dal 30 giugno 2027 alle microimprese e alle piccole imprese.
Il conto alla rovescia dell'EUDR è iniziato
Tempo rimanente alla data di applicazione dell'EUDR per gli operator e i trader di aziende di grandi e medie dimensioni.
Colmate, passo dopo passo, le lacune nel percorso di conformità all’EUDR.
Scaricate gratuitamente la checklist EUDR per gli importatori e raccogliete la documentazione necessaria per gli audit, senza rallentare le attività aziendali.
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Chi è affetto dall'EUDR?
L’EUDR si applica a tutte le aziende che immettono sul mercato dell’UE bovini, cacao, caffè, olio di palma, soia, legno, gomma o prodotti derivati da queste materie prime, indipendentemente dalle loro dimensioni. Le dimensioni dell’azienda determinano solo la data di applicazione: gli operatori e i commercianti di medie e grandi dimensioni devono conformarsi dal 30 dicembre 2026; per la maggior parte delle microimprese e delle piccole imprese, la scadenza è il 30 giugno 2027. Fanno eccezione le imprese già soggette all’EUTR, che devono conformarsi dal 30 dicembre 2026 indipendentemente dalle dimensioni.
La conformità all'EUDR best-in-class va oltre la presentazione del DDS
La conformità all'EUDR viene spesso equiparata a un unico adempimento: il Due Diligence Statement (DDS) presentato nel sistema informativo dell'UE TRACES. Ma il DDS è solo il risultato visibile di un sistema di due diligence più ampio, ed è proprio questo sistema che le autorità possono ispezionare. Gli operator devono essere in grado di dimostrare come hanno raccolto le informazioni, valutato e mitigato il rischio e verificato che ogni plot fosse privo di deforestazione e prodotto legalmente, e di spiegare le motivazioni alla base di ciascuna di queste decisioni. Devono inoltre conservare le evidenze e produrle su richiesta. Una conformità best-in-class va quindi ben oltre la semplice presentazione: significa un processo documentato, flussi di materiale tracciabili, verifiche di legalità a livello di plot e la capacità di rispondere quando terzi sollevano dubbi su una filiera.
I tre obblighi di due diligence che ogni first operator deve rispettare
La due diligence EUDR si applica integralmente ai first operator, ossia alle aziende che immettono per la prima volta sul mercato dell'UE un prodotto rientrante nell'ambito di applicazione, tramite importazione o produzione nazionale. Si articola in tre obblighi consecutivi, ciascuno dei quali alimenta direttamente il successivo.
Stabilire la tracciabilità a livello di appezzamento
Per ogni spedizione rientrante nell'ambito di applicazione, gli operatori devono raccogliere le geolocalizzazioni, le date di raccolta e la documentazione di legalità. I dati geografici devono provenire dal produttore o dall'azienda agricola effettivi.
Valutare i rischi
Sulla base dei dati geografici raccolti, i first operator devono verificare che sugli appezzamenti interessati non si sia verificata deforestazione dopo il 31 dicembre 2020 e che la produzione sia avvenuta nel rispetto delle leggi nazionali applicabili.
Mitigare i rischi e presentare un Due Diligence Statement
Se la valutazione del rischio individua problemi di deforestazione o di legalità, i first operator devono adottare misure di mitigazione prima di immettere il prodotto sul mercato dell'UE. Una volta completata la mitigazione e valutato il rischio come trascurabile, l'operator presenta un Due Diligence Statement tramite EU TRACES, generando un numero di riferimento che deve essere trasmesso a tutti i destinatari a valle.
Creare un sistema di due diligence EUDR
Trasformate i requisiti dell’EUDR in un processo che possa essere ripetuto e documentato. Raccogliete i dati sui fornitori, le informazioni sull’origine dei prodotti e la documentazione di supporto. Individuate le lacune, valutate i rischi di deforestazione e di mancato rispetto delle leggi applicabili e adottate misure per ridurre a un livello trascurabile ogni rischio rilevante, prima di immettere i prodotti sul mercato. Assegnate le responsabilità per ogni fase, presentate le dichiarazioni di due diligence (DDS) quando previsto e documentate le decisioni.
Prepararsi agli audit EUDR
Trasformate i requisiti dell'EUDR in un processo ripetibile e spiegabile. Raccogliete i dati dei fornitori, le origini della produzione e le evidenze a supporto. Individuate le lacune, valutate i rischi di deforestazione e di legalità e risolvete ogni rischio non trascurabile prima che le merci entrino sul mercato. Definite chi è responsabile di ogni fase, presentate i Due Diligence Statement dove richiesto e documentate le decisioni.
Verificate il rispetto delle leggi applicabili e la tracciabilità della filiera secondo l’EUDR.
Verificate che le materie prime siano state prodotte legalmente e possano essere ricondotte alla loro origine. Controllate i diritti di uso del suolo, le autorizzazioni e i documenti di supporto pertinenti. Seguite il materiale attraverso raccolta, commercio e trasformazione, compresi i lotti misti. Indagate su registri mancanti e informazioni contrastanti. La certificazione può supportare la valutazione, ma non sostituisce la due diligence EUDR.
Rispondere alle segnalazioni fondate in ambito EUDR
Intervenite tempestivamente quando emergono elementi attendibili che indicano una possibile non conformità. Le segnalazioni circostanziate possono provenire da chiunque: ONG, comunità locali, concorrenti o autorità. Siate pronti a rispondere con le informazioni necessarie. Identificate i fornitori e le spedizioni coinvolti, riesaminate la valutazione iniziale e raccogliete ulteriore documentazione. In base agli obblighi applicabili, trattenete le merci e informate le autorità e i clienti. Documentate l’indagine, le azioni correttive e gli elementi a supporto della decisione finale.
Timeline del regolamento
EUDR Made Easy
Un approccio strutturato per PMI e aziende del mid-market:
Partecipate alla nostra serie di webinar «EUDR Made Easy» e ricevete indicazioni pratiche su documentazione di due diligence, valutazione del rischio e implementazione dell'EUDR per PMI e aziende del mid-market, in vista della scadenza di dicembre 2026. Il webinar si svolge in inglese.
Domande frequenti (FAQ)
L'EUDR copre sette gruppi di materie prime: bovini, cacao, caffè, olio di palma, gomma, soia e legno. Rientrano nell'ambito di applicazione anche i prodotti derivati elencati nell'Allegato I del regolamento, tra cui pelle, carne bovina, cioccolato, mobili, carta, pneumatici e ingredienti derivati dall'olio di palma. Il regolamento si applica sia ai prodotti importati sia a quelli realizzati nell'UE e immessi sul mercato dell'UE, nonché ai prodotti esportati dall'UE.
«Privo di deforestazione» significa che, dopo il 31 dicembre 2020, i terreni di approvvigionamento non sono stati ottenuti convertendo aree forestali in terreni agricoli. Per dimostrarlo servono dati geografici a livello di appezzamento, come le coordinate GPS o i poligoni che delimitano le singole aziende agricole e i relativi appezzamenti. Questi dati vanno verificati confrontandoli con le informazioni sulla copertura forestale ricavate da immagini satellitari. Ai sensi del regolamento, le dichiarazioni nazionali e le certificazioni, da sole, non sono sufficienti.
I prodotti contrattualizzati oggi richiederanno un Due Diligence Statement al momento dell'immissione sul mercato dell'UE. Per le aziende i cui cicli di approvvigionamento durano da 12 a 18 mesi dall'origine allo scaffale, la raccolta dei dati geografici deve procedere in parallelo alle decisioni di acquisto già in corso.
Il regolamento impone agli Stati membri di stabilire sanzioni effettive, proporzionate e dissuasive. I parametri di riferimento previsti dal regolamento includono sanzioni pecuniarie fino al 4% del fatturato annuo nell'UE per le violazioni più gravi, la confisca dei prodotti e dei proventi e l'esclusione temporanea dagli appalti pubblici. Le spedizioni non conformi nei corridoi ad alto rischio sono soggette a fermo e sequestro in dogana.
Un first operator è qualsiasi azienda che immette per la prima volta sul mercato dell'UE un prodotto rientrante nell'ambito di applicazione, tramite importazione o produzione nazionale. Non esiste un registro pubblico dei ruoli di operator. Un'azienda può stabilire se un fornitore è un first operator solo confermando direttamente con lui se importa o immette per la prima volta il prodotto sul mercato dell'UE e se presenta un Due Diligence Statement in EU TRACES.
Un first operator deve svolgere una due diligence completa: raccogliere dati geografici a livello di appezzamento, effettuare valutazioni del rischio di deforestazione e di legalità e presentare un Due Diligence Statement tramite EU TRACES prima che il prodotto sia immesso sul mercato.
Un trader, ossia qualsiasi azienda che mette a disposizione sul mercato dell'UE un prodotto rientrante nell'ambito di applicazione dopo che è già stato immesso da un operator, non è tenuto a svolgere una due diligence completa. I trader devono raccogliere, documentare e conservare i numeri di riferimento DDS ricevuti dai first operator a monte e mettere tale documentazione a disposizione delle autorità competenti su richiesta.
Qualsiasi azienda che immette sul mercato dell'UE un prodotto rientrante nell'ambito di applicazione o lo esporta dall'UE è considerata un operator. Le PMI hanno gli stessi obblighi di due diligence dei grandi operator. Le dimensioni aziendali incidono solo sulle tempistiche di applicazione: gli operator e i trader di grandi dimensioni devono conformarsi dal 30 dicembre 2026, le PMI dal 30 giugno 2027.
Per ogni prodotto rientrante nell'ambito di applicazione, i first operator devono raccogliere dati geografici a livello di plot per ogni sito di approvvigionamento, evidenze di produzione legale ai sensi delle leggi del paese di origine, nonché i codici NC e i paesi di origine pertinenti. I dati geografici devono provenire dal produttore o dall'azienda agricola effettivi. I partner logistici e gli spedizionieri non possono fornirli per conto del produttore.
La Commissione europea assegna ai paesi di approvvigionamento una di tre classificazioni di rischio: trascurabile, standard o alto. La classificazione determina il livello di due diligence richiesto: i paesi a rischio trascurabile consentono una due diligence semplificata, mentre i paesi a rischio standard e alto richiedono una due diligence completa. La Commissione ha pubblicato la prima classificazione ufficiale dei paesi nel maggio 2025.
Le autorità competenti di ciascuno Stato membro dell'UE esaminano i Due Diligence Statement e la relativa documentazione prima dello sdoganamento. La probabilità di un'ispezione dipende dal rischio valutato che le merci non rispettino i requisiti dell'EUDR. In Germania, l'Ufficio federale per l'agricoltura e l'alimentazione (BLE) è stato designato come autorità competente per l'attuazione del regolamento.
I trader che si approvvigionano da fornitori PMI non sono tenuti a svolgere la due diligence EUDR sui prodotti immessi sul mercato dell'UE prima della data di applicazione della PMI. Devono raccogliere e saper documentare in modo verificabile che i prodotti sono stati immessi sul mercato dell'UE prima del 30 giugno 2027.
I dati geografici e le informazioni sui fornitori raccolti per la due diligence EUDR riguardano uso del suolo, conformità ambientale e tracciabilità della filiera a livello di appezzamento. Lo stesso livello di dati sui fornitori è rilevante per gli obblighi di due diligence della CSDDD e per la rendicontazione delle emissioni di carbonio Scope 3.1, entrambi i quali richiedono dati verificati su fornitori e origini. Le aziende che gestiscono contemporaneamente EUDR, CSDDD e rendicontazione del carbonio possono strutturare un'unica raccolta di dati dai fornitori che copra tutti e tre gli obblighi.
Uno strumento autonomo per la deforestazione si limita alla valutazione del rischio a livello di appezzamento sulla base di dati satellitari, e si ferma lì. La conformità all'EUDR richiede di raccogliere dati geografici dai fornitori, svolgere valutazioni di legalità, gestire le presentazioni dei DDS tramite EU TRACES, trasmettere i numeri di riferimento ai destinatari a valle e conservare registrazioni pronte per l'audit per almeno cinque anni. Una piattaforma di compliance collega tutte queste fasi in un unico workflow, anziché richiedere strumenti separati e passaggi manuali tra l'uno e l'altro.