osapiens HUB pour Tobacco Track & Trace
Gérez l’intégralité du processus TPD de l’UE sur une seule plateforme : de la commande des codes à la fabrication, en passant par la création de hiérarchies d’emballage et le suivi des mouvements et des transactions de produits. Tous les émetteurs d’identifiants européens et tous les référentiels principaux sont connectés par défaut.
Assurez la continuité de la chaîne de production sans perdre de vue la traçabilité réglementaire.
Vos cycles de production dépendent de l’arrivée des codes dans les délais. Chaque paquet, carton et palette doit rester tracé. Et chaque réception, expédition, regroupement, dégroupement ou rappel doit parvenir au registre approprié et faire l’objet d’un accusé de réception valide. Ajoutez à cela les lignes automatisées, les retouches, l’emballage manuel et les processus d’entreposage mobiles, et la conformité à la TPD devient rapidement une chaîne comportant de nombreux maillons fragiles.
Avec osapiens HUB pour le suivi et la traçabilité du tabac, la chaîne reste connectée de bout en bout. Commandez et gérez les codes, exécutez chaque opération selon les exigences de votre processus, signalez les événements au système réglementaire compétent au moment, dans l’ordre et au format appropriés, et bénéficiez d’une visibilité globale sur les usines, les lignes de production et les entrepôts depuis un seul et même endroit.
De la demande de code à l’archivage de conformité en cinq étapes interconnectées
Commandez les identifiants uniques dont vous avez besoin
Demandez des identifiants uniques, tant au niveau unitaire qu’agrégés, auprès des émetteurs d’identifiants nationaux et mettez-les en file d’attente pour le processus de production approprié. Le portail de conformité assure la gestion centralisée des commandes de codes et de leur statut pour tous les émetteurs d’identifiants européens.
Appliquez et vérifiez les codes en ligne
Le «Line Controller» est léger et flexible ; il fonctionne aussi bien sur des lignes automatisées que sur des postes de travail manuels. Il offre une interface robuste avec les systèmes de codage et les solutions d’agrégation, met les codes en mémoire tampon si nécessaire et intègre de manière sécurisée votre usine au portail cloud Track & Trace d’osapiens.
Regrouper du colis à la palette
Construisez la hiérarchie du colis au carton puis à la palette, et préservez chaque relation parent-enfant. Le « Step Designer » configure le flux d’emballage, tandis que les validations garantissent la cohérence de l’agrégation entre les opérations en ligne, mobiles et manuelles.
Rapport de chaque événement requis
Chaque événement est pris en charge au sein du HUB — de l’application du code aux mouvements de produits, en passant par des scénarios particuliers tels que les ventes en camionnette et les ventes par distributeur automatique, ainsi que les données transactionnelles. Grâce à l’intégration avec votre WMS et votre ERP, les événements sont créés et envoyés au bon moment, dans le bon ordre et vers le système réglementaire approprié.
Parcourir l'archive complète de conformité
Chaque événement, statut et enregistrement signalé est également conservé dans votre propre référentiel privé — entièrement consultable et transparent, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit et les preuves dont vous avez besoin pour les contrôles et inspections effectués par les autorités.
Foire aux questions
En vertu de la directive européenne sur les produits du tabac (directive 2014/40/UE), les paquets unitaires de tabac mis sur le marché de l’UE doivent porter un identifiant unique et faire l’objet d’un suivi tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Le système de traçabilité de l’UE s’applique à tous les produits du tabac depuis le 20 mai 2024.
Les fabricants, importateurs, distributeurs et grossistes qui produisent ou manipulent des produits du tabac destinés au marché de l'UE font partie intégrante du processus de traçabilité. Les détaillants vendant directement aux consommateurs doivent effectuer les enregistrements requis, mais ne sont pas tenus de transmettre des messages de suivi et de traçabilité.
La plateforme osapiens HUB regroupe l’ensemble du processus au sein d’une seule et même plateforme : commande d’identifiants uniques, application et vérification des codes, création de hiérarchies « du paquet à la palette », déclaration des événements requis et consultation de l’historique complet de conformité. Les processus automatisés, manuels et mobiles fonctionnent tous au sein du même environnement de conformité.
Tous les émetteurs d’identifiants européens et tous les référentiels primaires sont pris en charge. Les événements obligatoires peuvent être soumis aux référentiels primaires et secondaires concernés, le statut et les accusés de réception étant renvoyés vers le même dossier de conformité.
Quatre modes de fonctionnement couvrent les différents environnements de la production et de la distribution du tabac : le portail de conformité, le contrôleur de ligne, les opérations mobiles et les postes manuels. Ensemble, ils prennent en charge la gestion de la production, la commande de codes, les processus automatisés en ligne, les mouvements d’entrepôt, les retouches, les petits lots ainsi que le codage et l’agrégation manuels.
Les opérations mobiles fonctionnent sous iOS, Android et Windows et prennent en charge les flux de travail hors ligne, l’impression d’étiquettes, la lecture rapide et continue, la génération de codes SSCC et le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Le contrôleur de ligne prend en charge l’intégration en ligne de niveau production via OPC et ATD, avec un contrôle en temps réel, l’agrégation « du paquet à la palette » et une interface opérateur multilingue. Les stations manuelles prennent en charge des configurations matérielles flexibles pour le codage unitaire et le conditionnement à chaque niveau d’agrégation.
Les flux de travail mobiles et en station sont conçus pour tolérer les coupures de connexion temporaires. Les opérations peuvent se poursuivre hors ligne si nécessaire et se synchroniser parfaitement avec le système central dès le rétablissement de la connexion.
osapiens HUB pour la traçabilité du tabac s’appuie sur la plateforme multi-locataires osapiens HUB, avec une résidence des données dans l’UE, l’isolation des locataires et la conformité aux normes ISO 9001 et ISO 27001. Vous utilisez la solution sous forme de service cloud sans avoir à gérer votre propre infrastructure de conformité.
La directive européenne sur les produits du tabac (TPD) 2014/40/UE exige que tous les paquets unitaires de tabac portent un identifiant unique et puissent être suivis et tracés tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Les cigarettes et le tabac à rouler sont concernés depuis le 20 mai 2019, et tous les autres produits du tabac depuis le 20 mai 2024.
Oui. De nouveaux produits du tabac, lignes de production, sites et marchés de l’UE peuvent être ajoutés à la même plateforme. Des flux de travail partagés, des modes de fonctionnement communs et des registres de conformité centralisés vous permettent d’étendre votre dispositif de traçabilité sans avoir à mettre en place des systèmes distincts pour chaque nouveau marché ou environnement de production.
Le suivi numérique des timbres fiscaux britanniques pour les cigarettes électroniques est déjà pris en charge. Pour les réglementations à venir telles que la directive TPD III de l’UE, osapiens s’engage à intégrer les nouvelles exigences à la solution dès que la documentation officielle sera disponible — la TPD III est l’un de nos principaux axes prioritaires. Nous suivons activement l’évolution de la réglementation en Europe et dans d’autres pays afin de continuer à étendre la couverture réglementaire de nos solutions.
Évoluer en toute confiance : comment Helwit gère la traçabilité du tabac grâce à osapiens HUB
Helwit, une marque de sachets de nicotine en pleine expansion, a utilisé l’osapiens HUB pour se mettre en conformité avec la réglementation européenne de traçabilité (Track & Trace) dans le cadre de sa stratégie de croissance évolutive.
