osapiens HUB per Tobacco Track & Trace
Gestisci l'intero processo TPD dell'UE su un'unica piattaforma: dall'ordinazione dei codici, alla produzione, alla creazione di gerarchie di imballaggio, fino alla rendicontazione dei movimenti e delle transazioni dei prodotti. Tutti gli emittenti di ID europei e tutti i repository primari sono collegati di serie.
Mantieni la linea in movimento senza perdere la tracciabilità di conformità nel processo.
I tuoi cicli di produzione dipendono dall’arrivo puntuale dei codici. Ogni confezione, cartone e pallet deve rimanere collegato. E ogni ricevuta, spedizione, aggregazione, disaggregazione o richiamo deve raggiungere il repository corretto e tornare con una conferma valida. Aggiungi linee automatizzate, rilavorazioni, imballaggio manuale e processi di magazzino mobili, e la conformità alla TPD diventa rapidamente una catena con molti punti in cui può rompersi.
Con osapiens HUB per il Track & Trace del tabacco, la catena rimane collegata dall’inizio alla fine. Ordinate e gestite i codici, eseguite ogni operazione secondo le esigenze del vostro processo, segnalate gli eventi al sistema dell’autorità competente nei tempi, nella sequenza e nel formato corretti e ottenete visibilità su stabilimenti, linee e magazzini in un unico posto.
Dalla richiesta del codice alla conformità in cinque passaggi collegati
Ordina gli identificatori univoci di cui hai bisogno
Richiedi identificatori univoci a livello di unità e aggregati agli enti nazionali di emissione e inseriscili in coda per il processo produttivo corretto. Il Portale di conformità garantisce la gestione centralizzata dell’ordinazione e dello stato dei codici per tutti gli enti di emissione europei.
Applica e verifica i codici sulla linea
Il Line Controller è leggero e flessibile, funzionando sia su linee automatizzate che su postazioni di lavoro manuali. Offre una solida interfaccia con i sistemi di codifica e le soluzioni di aggregazione, memorizza temporaneamente i codici quando necessario e integra in modo sicuro il vostro stabilimento con il portale cloud Track & Trace di osapiens.
Aggregare dal pacco al pallet
Costruite la gerarchia dalla confezione alla cassa fino al pallet, preservando ogni relazione padre-figlio. Lo Step Designer configura il flusso di imballaggio, mentre le validazioni garantiscono la coerenza dell’aggregazione tra operazioni di linea, mobili e manuali.
Report di ogni evento richiesto
Ogni evento è gestito all’interno dell’HUB: dall’applicazione dei codici ai movimenti dei prodotti, passando per scenari speciali come le vendite tramite furgoni e distributori automatici, fino ai dati transazionali. Grazie all’integrazione con il vostro WMS ed ERP, gli eventi vengono creati e inviati al momento giusto, nella sequenza corretta e al sistema normativo appropriato.
Sfoglia l'archivio completo della conformità
Ogni evento, stato e registrazione segnalati vengono inoltre conservati nel vostro archivio privato — completamente ricercabile e trasparente, garantendovi tranquillità e le prove necessarie per i controlli e le ispezioni da parte delle autorità.
Domande frequenti
Ai sensi della direttiva UE sui prodotti del tabacco (Direttiva 2014/40/UE), le confezioni di prodotti del tabacco immesse sul mercato dell’UE devono recare un identificativo univoco ed essere tracciate lungo tutta la catena di approvvigionamento. Il sistema di tracciabilità dell’UE copre tutti i prodotti del tabacco dal 20 maggio 2024.
I produttori, gli importatori, i distributori e i grossisti che producono o gestiscono prodotti del tabacco destinati al mercato dell’UE fanno parte del processo di tracciabilità. I rivenditori al dettaglio che vendono direttamente ai consumatori devono completare le registrazioni richieste, ma non sono tenuti a inviare messaggi di tracciabilità e rintracciabilità.
L’osapiens HUB integra l’intero processo in un’unica piattaforma: ordinazione degli identificatori univoci, applicazione e verifica dei codici, creazione di gerarchie da confezione a pallet, segnalazione degli eventi richiesti e consultazione della cronologia completa di conformità. I processi automatizzati, manuali e mobili operano tutti all’interno dello stesso ambiente di conformità.
Sono supportati tutti gli emittenti di identificativi europei e tutti i registri primari. Gli eventi obbligatori possono essere inviati ai registri primari e secondari pertinenti, con lo stato e le conferme di ricezione riportati nello stesso record di conformità.
Quattro modalità operative coprono i diversi ambienti della produzione e distribuzione del tabacco: il Portale di Conformità, il Line Controller, le Operazioni Mobili e le Stazioni Manuali. Insieme, supportano la gestione della produzione, l’ordinazione dei codici, i processi automatizzati di linea, i movimenti di magazzino, la rilavorazione, i piccoli lotti, nonché la codifica e l’aggregazione manuali.
Le Operazioni mobili funzionano su iOS, Android e Windows e supportano flussi di lavoro offline, stampa di etichette, scansione rapida e continua, generazione di SSCC e controllo degli accessi basato sui ruoli.
Il Line Controller supporta l’integrazione di linea a livello produttivo tramite OPC e ATD, con controllo in tempo reale, aggregazione da confezione a pallet e un’interfaccia operatore multilingue. Le Stazioni Manuali supportano configurazioni hardware flessibili per la codifica delle unità e l’imballaggio a ogni livello di aggregazione.
I flussi di lavoro mobili e delle stazioni sono progettati per tollerare perdite temporanee di connettività. Le operazioni possono proseguire in modalità offline ove necessario e riconciliarsi correttamente con il sistema centrale al ripristino della connessione.
osapiens HUB per la tracciabilità del tabacco si basa sull’osapiens HUB multi-tenant, con residenza dei dati nell’UE, isolamento dei tenant e conformità agli standard ISO 9001 e ISO 27001. È possibile utilizzare la soluzione come servizio cloud senza dover gestire una propria infrastruttura di conformità.
La Direttiva UE sui prodotti del tabacco (TPD) 2014/40/UE richiede che tutte le confezioni unitarie di tabacco rechino un identificatore univoco e siano tracciate e rintracciabili lungo tutta la catena di approvvigionamento. Le sigarette e il tabacco da arrotolare rientrano nel campo di applicazione dal 20 maggio 2019, mentre tutti gli altri prodotti del tabacco lo faranno a partire dal 20 maggio 2024.
Sì. È possibile aggiungere alla stessa piattaforma nuovi prodotti del tabacco, linee di produzione, siti e mercati dell’UE. Flussi di lavoro condivisi, modalità operative e registri centralizzati di conformità consentono di espandere la propria configurazione di tracciabilità senza dover introdurre sistemi separati per ogni nuovo mercato o ambiente di produzione.
Il tracciamento digitale dei bolli fiscali per lo svapo nel Regno Unito è già supportato oggi. Per le normative imminenti come la TPD III dell’UE, osapiens si impegna ad aggiungere i nuovi requisiti alla soluzione non appena la documentazione ufficiale sarà disponibile: la TPD III è una delle nostre principali aree di interesse. Monitoriamo attivamente gli sviluppi normativi in Europa e in altri paesi per continuare ad ampliare la copertura normativa delle nostre soluzioni.
Scalabilità con fiducia: Come Helwit gestisce la tracciabilità del tabacco con l'osapiens HUB
Helwit, un marchio di bustine di nicotina in rapida crescita, ha utilizzato l’osapiens HUB per garantire la conformità al sistema Track & Trace dell’UE come parte scalabile della propria strategia di crescita.
